報復性旅遊潮來襲,想要美照、影片一次拍到飽,不再擔心手機、儲存裝置有限的儲存空間,海量照片一勞永逸的解決方法一次告訴你!

報復性旅遊潮來襲,想要美照、影片一次拍到飽,不再擔心手機、儲存裝置有限的儲存空間,海量照片一勞永逸的解決方法一次告訴你!

隨著今年疫情的解封,從年初到現在不難發現到國內的各大景點,以及車站、機場都有被「塞爆」的狀況,相信各位讀者們或是你們的親朋好友,也跟上了這一波「報復性旅遊潮」,不是已經出門旅遊,就是正在出門旅遊的路上,對吧?當然,旅遊的過程中,也免不了要拿起手機、相機完整記錄一下旅途中的所見所聞,也會在各大景點留下合照來保存回憶,可說是再自然也不過的事情。

也因為拍照、錄影這檔事「數位化」之後,少了實體膠捲或是磁帶的成本限制,讓我們可以盡情按下快門留下各種美好的生活記錄與回憶,尤其是與家人聚會,或是出國旅遊的重要時刻,都成為多年後可以再拿回來細細品味的重要資產。不過數位化照片、影片雖然讓我們更能無後顧之憂地的記錄生活,但愈來愈為龐大的數位檔案該如何整理、備份,也成為現代人無可避免的另一個新困擾。

現代人使用智慧型手機最多的功能不是打電話,而是「拍照」!除了日常的自拍、生活記錄之外,最近一波「報復性旅遊潮」相信也讓大家的手機儲存空間被拍到塞爆了吧?

海量照片、影片備份有哪些方式可以選擇?

面對龐大的數位資料儲存、備份的問題,其實已經有蠻多不同類型的方案可以選擇,相信應該也有不少人平常已經有使用這些工具來完善自己的照片、影片備份需求,下面筆者也來為大家整理這些常見的資料備份方案,並為大家來分析其中的優缺點!

方案一:與電腦同步備份

一般我們使用的電腦的儲存容量會比手機更大一些,也因此將手機連結電腦同步備份,能成為手機檔案備份儲存適合的方式之一,像是蘋果 iPhone 用戶就能直接透過 iTunes 工具協助,安卓手機像是三星也有 Smart Switch 可以做到資料備份,或是直接將手機中的照片資料夾透過檔案管理方式備份即可,難度並不高。

對於蘋果 iPhone 的用戶來說,可以透過電腦端安裝 iTunes 與手機進行同步,將資料備份至電腦中,不過這樣的方式需要手動將手機連接電腦操作,沒有自動化的便利性。不過這樣的方式雖然簡單,但也因為備份的方式是由使用者「手動」進行,若是備份的頻率不夠高,或是使用者根本就忘了要將資料同步到電腦這件事,基本上就完全失去了備份的用意,一旦手機因為無預期的原因損壞,未備份到的資料也將付之一炬!

方案二:外接硬碟、隨身碟等儲存裝置

除了直接存在電腦中,也有許多人會進一步將手機中已保存的資料,再額外備份到其他的儲存裝置中,像是最為常見的外接硬碟、隨身碟或是記憶卡…等儲存裝置,而這也符合了備份「3-2-1」原則中「使用 2 種不同媒介方法」與「 1 份存放於異地」的做法,為資料「多買了一份保險」。

使用各類型的外接硬碟、隨身碟或是記憶卡來備份手機中的照片或許也是一個解方,但與手機和電腦同步備份一樣,並非一個「自動化」的備份方式。但是這樣的做法與方案一有著一樣的問題-採用手動備份方式並不可靠,若是因為偷懶或是忘記備份,手機中的資料仍舊處於風險之中。此外,額外購買儲存裝置也會增加資料備份的額外成本,對於使用者來說也是需要再多加評估。

方案三:雲端儲存服務

對於手機使用者來說,「雲端儲存」可以說是日常不可或缺的應用之一,而各類型的雲端儲存服務也都有針對手機中照片、影片的「自動備份」功能,只要開啟之後,手機就會在連結 Wi-Fi 自動進行即時資料備份(也可設定行動網路連線下就備份),而這樣的方式也能避免使用者的手動備份做不到位的狀況。

市面上各類型的雲端儲存服務都支援手機端的自動備份功能,但無獨有偶的是提供的免費容量都有限制,若是有更大容量的需求,就需要固定支付訂閱費用,長期下來也是一筆不小的開銷。但相對的,雲端儲存備份功能並非是「免費無限量」,像是過去原本開放一般畫質免費備份的 Google 相簿也在 2021 年 6 月終止這項政策,也就是照片、影片上傳雲端的備份量愈大,使用者就需要額外花錢訂閱更大的空間,才能支應大量的檔案儲存需求,而且這些成本都是需要每月、每年定期支付的,否則就需要定期手動進行資料的轉移與清理,同樣也會成為使用者額外的負擔。

方案四:NAS 自建備份機制

近幾年除了中小企業、工作室很流行自建 NAS 作為資料儲存、備份與共享的「私有雲」,安裝方式更平易近人,應用功能更為豐富也讓許多個人用戶趨之若鶩,雖說初期架設需要投入一定的成本購入 NAS 設備與硬碟,但一次投資就能長期使用,同時也能依照個人需求來選擇最適合的大容量硬碟,不僅輕鬆擁有 TB 等級的超大儲存空間,長期使用的單位儲存成本也要比公有雲來得更加划算!

自行建置 NAS 對於一般人來說已經不是一個門檻很高的技術,也因此市面上也有不少定位入門等級的 NAS 讓使用者能用更平易近人的價格入手,打造專屬於個人使用的「私有雲」。

除了更好的成本效益,作為照片、影片的備份功能,NAS 另一個更優於其他方案就是「完善的應用工具」可以自由搭配,以 Synology NAS 所搭配的 DiskStation Manager (簡稱 DSM) 作業系統來說,就內建了豐富的「套件中心」可以讓我們自由組合成為完全自動化且萬無一失的備份機制-其中像是 Synology Photos 就擁有媲美 Google 相簿的照片備份與管理功能,手機端也有對應的 APP 可以搭配使用;同時也能利用像是 Hyper Backup 這樣的專業備份套件,把 NAS 內的檔案再備一份到其他的備份目的地,與其他的儲存空間相互整合,讓已備份的資料更加萬無一失。

使用 Synology Photos 打造簡單易用的照片備份體驗

從前面針對手機照片、影片備份的各類型方案分析,我們可以發現到透過自建 NAS 打造備份機制會是其中最具便利性的選擇,除了 NAS 的建置流程相較過去更為簡單,能依照個人需求搭配最適合的硬碟儲存選擇也是一大優勢,搭配功能完善的套件,也能兼顧備份後的檔案整理、分享與應用,為使用者帶來更多便利性。

Synology 今年新推出的 DS223 是一款非常適合新手入門的 2 Bay NAS 產品。對於想要自行打造手機照片、影片備份用 NAS 的使用者來說,筆者十分推薦今年初全新推出的 DS223 入門級雙硬碟槽 NAS,除了價格平實易於入手,2 Bay 的規格也能輕鬆建置具資料保護功能的 RAID 陣列磁碟,同時 Synology 內見圖像化作業系統 DSM 7.1 不僅擁有精美且易於使用的操控介面,套件中心豐富的應用程式也能自由搭配使用。

透過 DS223 內建的 DSM 7.1 系統,我們可以在「套件中心」找到「Synology Photos」這個雲端相簿套件,呈現的使用介面與市面上主流的雲端相簿功能大同小異。

支援時間軸和相簿檢視功能

Synology Photos 的操作介面相當簡潔易懂,預設會以時間軸的方式來顯示照片,方便快速預覽,當然我們也能以資料夾或是相簿的維度來查看照片。

上傳至 Synology Photos 的照片可以使用「時間軸」的方式檢視照片,同時也會標記拍攝時的位置(手機拍照時需開啟定位)。 ▲ 另外 Synology Photos 也能切換至「資料夾」檢視模式,依據個人使用習慣查找照片。另外 Synology Photos 也能切換至「資料夾」檢視模式,依據個人使用習慣查找照片。

適合懶人的自動分類照片功能

除了單純備份與瀏覽照片,Synology Photos 可以把照片依人物、地點「自動分類」,根本就是懶人一大福音啊!也不用擔心在茫茫「照片海」中找不到想要的照片囉!

以「地點」分類來說,就十分適合用來整理旅遊記錄下來的海量照片哦!除了縣市為單位,也有鄉鎮區的分類可以參考。「人物」分類相簿會以人臉辨識來識別分類,並能讓我們自定人物的名稱。

整理強迫症也可以手動分類相片

當然,除了系統貼心的分類,Synology Photos 也提供手動建置相簿的功能,讓我們將照片自動整理成冊,也更方便後續的瀏覽與分享!

Synology Photos 也允許使用者自行整理照片成冊,可以手動新增新相簿。 ▲ 在開啟新相簿後,即可選擇要加入的照片。 ▲ 接下來也能自定相簿的名稱,以方便識別。 ▲ 已開啟的相簿也會出現在 Synology Photos 的相簿分頁之中。在開啟新相簿後,即可選擇要加入的照片。接下來也能自定相簿的名稱,以方便識別。已開啟的相簿也會出現在 Synology Photos 的相簿分頁之中。

手機啟用自動備份功能,確保照片萬無一失

除了直接透過瀏覽器介面將照片上傳至 Synology Photos,主要作為手機照片、影片備份之用的需求,我們也能透過手機端的 Synology Photos 應用程式來輕鬆完成-只需要開啟「相片備份」就能在手機連線網路時,自動備份照片與影片,而且 Synology Photos 還貼心地設計了「睡眠時間備份」的功能,讓我們在手機能在邊充電時邊快速完成大量相片備份,這時手機螢幕會自動變暗,也能避免電力大幅消耗呢!

手機端的 Synology Photos 可透過分頁「更多」看到「尚未啟用相片備份」的目,點選進入可開啟。

進入功能後,選擇「啟用相片備份」,接下來還能進一步設定備份規則,像是只備份新照片,或是備份手機中的所有相片,另外也能自定備份路徑或選擇上傳時需連結 Wi-Fi 或行動網路也開放,以及是否只上傳相片,或是連同影片也一併上傳。

初次啟動相片備份功能,也需要允許手機的相片存取權限,選擇「允許取用所有相片」即可完成設定,而 Synology Photos 也能開啟「睡眠時間備份」,在手機閒置時關閉螢幕進行備份動作。

若使用者有多支手機開啟同步備份,在 Synology Photos 中也會區分不同的裝置資料夾,不用擔心會混在一起呢!此外,在照片備份至 Synology Photos 之後,我們也能使用「釋出空間」的功能,將已備份完成的照片或影片從手機端移除,即可釋出手機寶貴的儲存容量囉!

當照片已備份至 Synology Photos,我們也能在手機端點選「釋出空間」,進行已備份照片 / 影片的清除,來釋出儲存空間。

一鍵生成連結,照片分享更方便

除了單純作為備份儲存的工具,Synology Photos 本身也是一個功能十分完善的雲端相簿功能,只要是備份到 NAS 中的照片,都能夠輕鬆進行分享,像是我們可以指定要分享的照片或相簿,直接開啟「啟用分享連結」的功能,透過連結即可讓受分享者快速查看到照片,不需要再花時間將大檔案複製傳輸,使用上更為便利。

在 Synology Photos 點選照片時,可利用上方「分享」鍵進行分享。

這時 Synology Photos 會生成一組分享連結,可直接複製給其他人,讓對方直接上線存取照片,當然分享連結也能進一步設定為受分享者才能檢視,同時也能開啟密碼保護或是存取到期人,讓個人隱私更具保障唷!

支援 AirPlay 或 Chromecast 投放功能,享受大螢幕觀看體驗

此外,Synology Photos 也支援了手機無線投放功能,像是 iPhone 的 AirPlay 或是安卓手機的 Chromecast 投放,可支援相關裝置,或是對應 Apple TV 或 Android TV 系統,利用大畫面來共享你的照片回憶。

在手機端 Synology Photos 查看照片時,也能選擇啟動「播放投影片」功能,並在播放時選擇右上角的「投放」功能,將畫面投放至支援 AirPlay 或 Chromecast 的裝置。 ▲ 這時會需要提供應用程式的區域網路存取權,接下來可選擇要投放的裝置,將照片放大至大螢幕分享。這時會需要提供應用程式的區域網路存取權,接下來可選擇要投放的裝置,將照片放大至大螢幕分享。

小結:Synology DS223 搭配 Synology Photos 海量影像管理,一次到位!

對於現代人來說,手機因為全方位的功能性,成為生活中不可或缺的重要工具,尤其是近幾年手機拍照、錄影的功能日漸強大,甚至已經可以取代相機與錄影機,因此成為不少人外出旅遊記錄回憶的首選。不過雖說手機拍攝極具便利性,但許多使用者多半會疏於對於手機資料的儲存與備份,以致於有一天不幸發生手機損壞、遺失而造成難以挽回的資料災難。

想要避免這樣的問題,建立良好的檔案備份習慣可說是不二法門,而且相較於過去,個人用戶打造能夠全盤掌握資料所有權的「 NAS 私有雲」也成為一件更簡單且具經濟效益的解決方案。以本篇文章所介紹到 Synology DS223 與 Synology Photos 組合來說,就是能夠滿足個人與家庭需求的最佳選擇,除了初期投入的硬體成本適中,DSM 系統完整的操作指引與簡單易上手的功能設定,讓初學者也能輕鬆完成 NAS 系統的安裝與設定。

Synology Photos 提供手機端應用程式,可開啟自動備份功能,讓手機拍攝的照片、影片更完無一失!除此之外,Synology Photos 本身就是一套功能完備的雲端相簿工具,並有著手機端完整的應用程式支援,並提供「手機自動備份」的功能,開啟後就能即時進行手機內照片、影片的備份工作,完全不需要任何手動操作,也能避免因人為疏失而造成資料備份漏洞的狀況。同時照片上傳至 Synology Photos 後也能享有更多便利性,像是透過時間、地理位置、人臉辨識、 檔案類型、標籤、相簿…等方式進行分類,此外,還能夠使用分享連結的方式分享照片,免除檔案下載、傳輸的繁鎖操作;甚至也能支援 AirPlay、Chromecast ,直接整合 Apple TV 或 Android TV 系統的大螢幕,輕鬆與家人朋友共享你的旅遊與生活記錄。

 透過 Synology Photos 的手機自動備份功能,就能利用 NAS 的雲端化介面,在更多不同的裝置上瀏覽、整理照片。整體來說,Synology NAS 系統與 Synology Photos 稱得上是目前市面上功能最完善且易用性最高的相片管理方案,無論你先前已經有其他的手機照片、影片備份的工具,或是正打算要尋覓一套完整的備份方案,好好正視備份的問題,DS223 非常適合作為初次使用 NAS 來備份相片的首選方案哦!

Synology DS223 重點特色一覽

  • 入門級 2 Bay 機型,輕鬆好入手
  • 最大淨儲存空間達 36TB,滿足集中資料儲存與 100% 資料存取所有權
  • 檔案、媒體可輕鬆分享同步,也能滿足協作需求
  • 支援 Btrfs 檔案系統,內建先進資料保護措施,包括中繼資料鏡像、檔案自我修復
  • 支援 Synology Photos 打造完善影像備份、雲端相簿功能
  • 運行功耗僅 17.3W,使用更節能環保

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Axiang Chin
作者

阿祥,本名秦庭祥(Axiang Chin),是一個專注於3C領域、尤其是行動通訊領域的部落客,自2004年10月開始經營部落格超過18年之久,長期關注3C產品資訊與應用,也有豐富的講師經驗。

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