2023.05.09 15:30

建立你的GPT郵件助理:ChatGPT Writer幫你寫e-mail,還能整合Gmail一鍵回信

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什麼是ChatGPT Writer

如果每天都得回覆許多 e-mail,又不想要過於公式化,難免會出現詞窮的狀況,又或是必須得回覆非自己熟悉的內容時,一時間之間很難立即回信。那麼透過「ChatGPT Writer」擴充程式,倒是可以解決這個問題。

只要輸入想要撰寫的信件主旨後,ChatGPT Writer 就會產生一封相關的信件內容,且支援中文回覆,更具實用性。另外,還會整合至 Gmail 的工具列上,當要回覆英文信件時,也只要輸入回覆的主旨後,就會自動產生一篇英文的回信,對於英文書寫能力較弱的人,可以大幅加速回信的時間。

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ChatGPT Writer
網址:https://tinyl.io/87DS

 

ChatGPT Writer使用教學

Stpe1.安裝完「ChatGPT Writer」擴充程式後,如果出現此頁面,表示得登入 ChatGPT 的網頁,直接點選網址。

 

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Stpe2.接著會開啟 ChatGPT 的網頁,可選擇登入 ChatGPT 帳號,又或是新註冊帳號,直到出現此頁面。

 

Stpe3.再次點選 ChatGPT Writer 圖示後,於展開的視窗中輸入信件主旨,此例為寫一封想要爭取行銷專員的信。

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Stpe4.接著在「Response generated」下就會出現相關的內容,如果覺得內容很實用,可按下「Copy response」。

 

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Stpe5.將內容貼在文件檔中,再依個人需求修改為適合自己的信件內容。

 

Stpe6.在打開 Gmail 寫信時,也會發現 ChatGPT Writer 的圖示,點選即可開啟使用。

 

Stpe7.在 Gmail 下回覆英文信件時,也可以看到 ChatGPT Writer 的圖示,直接點選即可。

 

Stpe8.接著就以簡單的英文輸入想要回覆的主旨,如此才會以英文回覆,若輸入中文就會以中文回覆。

 

Stpe9.在「Response generated」下方會出現相關內容,如果覺得內容正確,則可按下「Insert generated response」。

 

Stpe10.接著這段回覆的內容就會自動貼在信件上,只要按下「傳送」就完成回信。

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