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在數位化時代，所有的照片、影片、文件等檔案都分散儲存在不同媒介，例如照片影片可能存在手機，而文件存在電腦，但假設辛辛苦苦製作的文件不幸被誤刪，亦或是手機壞掉或弄丟就此失去了寶貴的照片或影片，真的會無語問蒼天。因此，「備份」就成為保全珍貴檔案的萬全之計。
不過，備份方式百百種，像是傳統的外接硬碟和手動備份方法不僅麻煩，還難以確保檔案就是最新版本；雲端備份像 Google、Dropbox 等雖然用起來輕鬆簡單，還可以即時協作，但受限於網速，不僅上傳雲端備份需要耗費大量時間，日後再下載檔案也需要時間和耐心，且超過供應商所規定的容量限制後還要每月或每年繳納保護費。以上這兩種備份方法的共通特色就是需要手動備份，且必須足夠勤勞才能把檔案版本更新到最新版。
這也是一般人備份的習慣，就是「手動」與「局部」，上述這些方式因為都是需要「人為」因此容易出現備份破口，因為手動就會容易忘記或是懶惰，並不是備份重要資料的最佳方法；因此，最理想的備份方案應該是「自動」且「全面」，並且堅守資安界的備份 3-2-1 原則，意即重要資料至少有 3 份（包含一份原始檔和兩份備份檔）、使用 2 種不同媒介儲存並且 1 份放在異地。例如原始檔案在電腦裡，再把檔案一份備份到外接硬碟，另外一份備份到 NAS上。
備份檔案的另一個選擇
NAS 全名為網路附加儲存，可以把 NAS 想成在自己家建一個小型的 Google 雲端機房的概念，而 NAS 擁有比外接硬碟更高的安全性，即使備份到外接硬碟的檔案不幸毀損，也不用再擔心被雲端空間的年月費綁架，因為通常只要一次付費，長期費用平均下來比每年或每月付公有雲的訂閱費用還要划算。
而在眾多 NAS 品牌中，筆者最推薦 Synology，它是來自台灣本土的品牌，介面對新手非常友善，操作直覺如同使用 PC 一般。而且附加的軟體套件像 App Store 一樣，可以透過 DSM 系統隨需下載來管理資料，彈性客製化儲存空間，九成以上的套件都可以免費使用，輕鬆管理、存取、分享檔案，作自己資料的主人！
另一方面，只要裝置連上網路就會存在風險，我們都希望使用 NAS 可以安心又安全，而 Synology 也在這方面資安上做出許多努力，例如他們有一個產品安全性事件應變小組（PSIRT），會快速回應資安事件，當收到零時差攻擊（Zero Day Attack）的報告後，會在八小時內做出初步判斷，並在一天內解決關鍵漏洞，提供更新程式供用戶下載，確保產品的安全和可靠。
以下編輯就備份電腦檔案和二次備份 NAS 設想幾個常見的情境，並根據這些情境推薦適合的軟體套件，一起來看看吧！
備份電腦
備份，就是為了有備無患，而備份電腦檔案不僅是為了防止人為的意外刪除或硬體突發故障，還能在更換設備或系統升級時，輕鬆還原重要資料。Synology NAS 內建各種不同的備份軟體，是用於不同情境，確保使用者的資料安全無虞。
情境一、想即時備份電腦檔案並隨時取用，就用 Synology Drive
首先介紹的套件是 Synology Drive，它就像是把 NAS 變成類似 Dropbox、Google 雲端硬碟的概念，無論你是在辦公室還是外出，都能隨時取用最新版本的檔案，再也不需要擔心檔案版本不一致或遺失的問題，如果是平常就習慣使用 Google Drive 或 Dropbox 的朋友們更可以直接無痛上手。如果想將多台電腦（Mac 與 Windows 皆有支援）內的檔案排定時間集中備份到 NAS，只需要在 DSM 下載 Synology Drive Server，然後在電腦下載 Synology Drive Client，這樣就能備份或同步電腦檔案，還可建立歷史版本以便在需要時還原或下載。
除了備份之外，還可進行同步任務，並開啟「隨需同步」功能，以節省電腦的儲存空間，它能將 Synology Drive 上的目錄結構同步到本地端，待使用者存取檔案時才將檔案下載到電腦中，精省寸土寸金的電腦空間。
情境二、想整機備份與完整電腦設定，就用 Active Backup for Business
對於需要完整備份電腦，包括系統設定、應用程式和資料的用戶，就可以使用 Active Backup for Business 這款套件，它能夠在電腦系統故障時確保所有重要檔案都能夠及時還原。雖然結尾有個「Business」，但它不只是為企業打造，一般人也很實用，只要是 Synology NAS 使用者都可以免費使用。
首先一樣先到套件中心下載 Active Backup for Business，點按套件後需要啟用開始程序，基本上按下一步並輸入 Synology 帳號密碼後即可成功啟動！