鑒於 PDF 檔案的跨平台通用性與格式固定特性，現已是多數人共享和保存資訊的首選格式，無論是商務人士、學生還是研究人員，在日常工作或學習中，總會有用到 PDF 的時候，像是用它來處理合約、報告、簡報，或是管理論文等。雖說目前市面上有許多 PDF 工具，但不少知名 PDF 軟體需要付費才能使用完整或進階功能，對此，假設是偶爾才會用到 PDF，使用頻率不固定，又或不想花大筆錢的讀者，本篇要介紹的 PDFgear 便是一款不可多得的免費 PDF 工具，提供了文件轉換、檢視調整、合併拆分、圖片與文字編輯等多種實用功能，本篇將一次彙整 PDFgear 不可不知的六大重點特色。
PDFgear 哪些優勢與特色？
身處在數位時代，PDF 已成為日常生活與工作中不可或缺的文件格式，而一款好用的 PDF 編輯工具更是提升效率的關鍵。這次要介紹的 PDFgear，便是一款完全免費的 PDF 解決方案，不僅集眾多功能於一身，而且還支援多平台，如果讀者正好在尋覓一款好用的PDF工具，那麼一定不能錯過本篇內容！
PDFgear 各平台安裝連結
● Windows 版本：https://reurl.cc/WAdW8L
● Mac 版本：https://reurl.cc/kMdvon
● iOS 版本：https://reurl.cc/A6qD3e
● Android 版本：https://reurl.cc/kMdvnL
多種平台均可免費安裝使用
目前 PDFgear 已經推出了 Mac、Windows、iOS 和 Android 版本，其中，Mac版本適用於 macOS 14.0 系統以上和 Apple M1；Windows 版本支援 Windows 10 和 11 作業系統；iOS 版本適用於 iOS 14 以上裝置；Android 版本則未明訂系統版本限制，基本上只要不是過於老舊的版本都能使用，當然，假設不想額外下載軟體佔用電腦空間，PDFgear 也支援直接在瀏覽器裡使用。雖然 PDFgear 介面尚未推出繁體中文版本，但可以選擇簡體中文或英文進行操作，整個安裝過程相當簡單無難度，只要幾個步驟，就可以輕鬆搞定。
常用的 PDF 功能一應俱全
PDFgear 除了享有免費優勢，而且支援跨平台使用，讓你可以在電腦、平板和手機等裝置之間，立即轉換和處理 PDF 資料之外，其最大的特點是內建功能多不可數，舉凡常用到的文件格式轉換、內文檢視調整、頁面合併拆分、圖片與文字編輯、簽署 PDF 文件或添加電子簽名，又或是將 PDF 加密、加上浮水印等功能應有盡有，最棒的是，即便是行動裝置版上述的功能依舊齊全、完備，並未因版本不同而遭閹割。
更高效的 AI PDF 編輯器
自從 OpenAI 發表了 ChatGPT 後，基於 GPT 的大型語言模型聊天應用可說是層出不窮，而 PDFgear 也不例外的整合了 GPT-3.5 API，讓使用者可以透過自然語言和聊天對話的方式來對 PDFgear 下達指令，像是擷取 PDF 文檔的關鍵資訊，並生成重點摘要，或是修正未優化的用詞、語法錯誤及錯別字，以及將 PDF 文件內容翻譯成想要的語言等，事半功倍以更高效的形式處理大型 PDF 檔案需求。
轉檔：多種文檔格式互相轉換
在職場上，是否很常碰到需要將 Word 文件檔（.doc 或 .docx）轉 PDF 或 PDF 檔轉換成可編輯的 Word 檔等情況？如果有將不同格式文件轉換成 PDF 或反之的時候，那麼不妨善用 PDFgear 中的檔案轉換器吧！目前 PDFgear 支援 Word、PPT、Excel、TXT 和 RTF 等多種格式與 PDF 互轉功能，也能將圖片轉成 PDF 或 PDF 轉換為 PNG 和 JPEG 檔案，滿足不同檔案轉換需求。當使用 Word 或 PPT 轉換成 PDF 時，基本上能保留原始檔的格式，例如文本字體、字體大小、文本對齊方式、間距、特殊字元等，但要注意的是，使用 PDF 轉換為 Word 時，有時會出現格式跑掉的情況，需要再手動調整。
步驟 1：將 PDFgear 下載安裝並開啟，即可在首頁的「熱門工具」頁面中看到常見的檔案轉換功能。
步驟 2：如果有其他類型的格式轉換需求，則可點擊「所有工具」，選擇所需的檔案轉換功能。
步驟 3：這裡以 Word 轉 PDF 示範，點擊「Word 轉 PDF」後，選擇「添加文件」，接著按下「開啟」以載入完成的 Word 檔案報告。
步驟 4：再來，點擊「開始轉換」。
步驟 5：如此一來，這個 Word 檔就會立即轉換為 PDF 文件。
檢視與注釋：完整的檢視與注釋功能
將 PDF 檔案在 PDFgear 中開啟後，預設的檢視比例是符合頁寬，可能會讓文字看起來過大，這時可以透過工具列上的「＋」和「－」按鈕來手動調整檢視比例，或者選擇「適合頁面」來顯示完整的頁面。而在 PDF 軟體中最常用且重要的功能就是注釋，該功能提供一系列的工具可用來標註和補充文件的內容，譬如利用畫筆或直線來劃記內容、使用矩形和橢圓形圈選頁面中的關鍵資訊、透過螢光筆強調段落中重要的詞句，或是加入便箋來補充說明內容，對於多人審閱或多人協作同一份報告時非常實用，而為了避免便箋數量過多導致難以閱讀的情況，PDFgear 也貼心提供了隱藏與管理批註功能來快速編輯。
步驟 1：在 PDFgear 中點選左側的「打開文件」，並選擇所要開啟的 PDF 檔案後，按下「開啟」。
步驟 2：可在工具列透過「＋」和「－」或選擇「適合頁面」按鈕來調整頁面，也能讓 PDF 一次顯示兩頁，連續閱讀則能讓頁面上下連接滾動。
步驟 3：切換到「注釋」頁面後，則可透過不同的畫筆、線條或圖形來標註和強調段落中的重要文字。
步驟 4：另也可為文件加入「便箋」來與他人協作內容，並能透過右上角的「隱藏注釋」來避免這些標記干擾閱讀。
步驟 5：日後若不再需要這些標註，則可點擊「管理批注」將所有注釋顯示在側邊欄，並能從列表中快速將它們刪除。
合併與拆分：多個 PDF 檔合而為一，也能把 PDF 拆成多個檔案
PDFgear 也具備合併與拆分功能，前者可以將多個 PDF 檔案合併成一個，後者則可將內容龐大的 PDF 文件拆分成多個部分，舉例來說，你正在企劃一場活動，需要將去年的一份主持人名單附在現有的 PDF 提案報告中，這時就能透過合併功能來達成，又或需要將某份大型 PDF 檔案按照不同的頁面範圍分割成多個小檔案，甚至是精確挑選某些頁面來擷取成一份新的 PDF 檔案，皆能藉由拆分功能來實現。
步驟 1：第一步， 在上方「工具」頁面中選擇「合併 PDF」功能，從跳出的資料夾框頁內選擇所要合併的 PDF 檔案，接著按下「開啟」。
步驟 2：下一步點擊「開始合併」，完成後，資料夾內會生成一個新的 PDF 檔案。
步驟 3：將該檔案開啟後，就能在頁尾找到合併加入的 PDF 內容。
步驟 4：若想擷取 PDF 檔案中的頁面可透過兩種方式，其一是在工具頁中選擇「拆分」下的「固定範圍」拆分，接著填上要拆分的頁數再按「開始拆分」。
步驟 5：以上一步選擇的固定以 4 頁進行拆分為例，PDFgear 就會以 4 頁作為一個單位，將文件拆成多個檔案。
步驟 6：然而，如果將拆分方式改為「自定義範圍」，就麼就能自行輸入每個分隔的頁碼範圍，再來同樣按下「開始拆分」。
步驟 7：最後，PDFgear 就會將一份 PDF 檔案，按照上述填寫的頁碼範圍拆分成多個檔案。
步驟 8：此外，另一個可用來擷取頁面的工具則位於「頁面」標籤中，這裡先「選取」所要擷取的頁面後，再點選「擷取頁面」。
步驟 9：下一步點擊「確定」，如此一來，該頁面就會變成一個獨立的 PDF 檔案。
步驟 10：再來，如果要將方才拆分好的 PDF 檔案插入另一份 PDF 中，這時同樣可在「頁面」標籤裡，選擇「插入頁面–插入 PDF」，再選取要插入的 PDF 文件。
步驟 11：接著，可在跳出的視窗中選擇插入 PDF 檔的位置，或是直接按下「確定」，再用拖曳的方式將新頁面移動到期望的位置即可。
檔案編修：支援 OCR 光學字元辨識與文字編輯
假設碰到需要修改 PDF 內容的情況，這時也能利用 PDFgear 的編輯功能，自由修訂頁面中的段落文字，也能透過添加文字或圖片的方式來填寫 PDF 表單中的空格或豐富內容等。此外，雖然大多數線上和離線 PDF 工具也都有 OCR 光學字元識別功能，不過通常都需要付費，但目前在 PDFgear 電腦版中則是完全免費，讓用戶可以將 PDF 中的圖片文字或檔案文字掃描成可編輯的文字檔，讓你可以擷取並複製 PDF 檔中的圈選文字，並在其它文件檔案中進行修改和編輯，不過辨識的精準度則受文字的大小、清晰度、字數多寡和排版而有所不同，建議可先將 PDF 頁面比例放大，再分段擷取文字為佳。
步驟 1：在 PDFgear 上方點選進入「編輯」頁面標籤，接著選擇「編輯文字」。
步驟 2：如此一來，頁面中的文字位變成可編輯的狀態，這時就能修改段落中的資訊內容，也能變更文字大小、顏色、字體和粗體、斜線。
步驟 3：此外，也能選擇「添加圖片」在空白處插入圖表或圖像照片，或是點選「插入文字」點擊滑鼠產生文字框，並鍵入文字內容即可。
步驟 4：如要擷取 PDF 中的某段文字內容，「首頁」標籤裡選擇「OCR」功能，同時拖移鼠標圈選需要進行文字辨識的區域，並點擊「完成」。
步驟 5：最後辨識的結果會出現在提取文本的視窗中，由於 PDFgear 是簡體中文介面，可能會將中文辨識成簡中，這時可透過語言切換轉成繁體字。
保護機制：透過電子簽名審閱文件、添加浮水印
有時我們會需要在 PDF 中簽署名字，以證明其內容的可靠性表示已審閱此文件，透過 PDFgear 內建的簽名功能，使用者可以直接用滑鼠或數位筆直接簽署自己的名字，亦可直接將簽名圖檔插入 PDF 文件中。除此之外，也能善用 PDFgear 中的浮水印功能，來有效防止文件遭未經授權的閱讀或複製。
步驟 1：首先點擊上方的「編輯」頁籤，並從工具列裡選擇「簽名」功能，再點選「新建簽名」。
步驟 2：下一步會跳出簽名編輯視窗，這裡可選擇以簽名圖檔、輸入簽名文字或手寫簽名來添加，完成後按下「確定」。
步驟 3：將電子簽名插入檔案中後，再來調整簽名檔的大小和位置即可。
步驟 4：另在「編輯」標籤頁中，亦可找到「水印」功能，點擊後選擇「新建水印」。
步驟 5：接著便能在水印編輯視窗中，自訂文字作為浮水印，並自由調整其位置、角度與透明度，還可以選擇僅在特定頁面添加浮水印。
AI 助手：輕鬆以文字指令執行各種操作
如前文提及，PDFgear 還有一項強大的功能是整合 ChatGPT 功能，讓使用者可以透過名為 PDFgear Copilot 的助理，以自然語言的聊天對話模式來與尋求幫助，例如能夠分析並總結 PDF 文件的內容、解釋或翻譯不懂的詞句，甚至對其進行提問，藉此快速擷取並獲得 PDF 文檔內容，而當碰到操作障礙或難題時也能向 PDFgear Copilot 求助來得到解方，不必逐一記住每項功能的位置。要注意的是，目前 PDFgear Copilot 功能僅可在 Windows、Mac、iPhone 等裝置上有支援，安卓版本將在日後透過韌體更新方式釋出。
步驟 1：在 PDFgear 中打開 PDF 文件後，接著點擊右下角的 Copilot 圖示，並選擇「開始聊天」即可對話。
步驟 2：這裡可直接在 PDFgear Copilot 對話框中輸入文字指令，或選擇預設指令來獲得資訊，及快速執行多種功能操作。
步驟 3：例如直接點選預設的「給該 PDF 添加密碼」，接著對話框中會再次詢問是否要執行操作，點擊「是」後，便會跳出密碼設置，有效簡化工作流程。
步驟 4：完成上一步的密碼設置後，即可在 PDF 保存後生效，日後點開該份PDF 檔皆須輸入密碼才能開啟。
步驟 5：另也能直接在對話框中提問，例如請 AI 助手對這份 PDF 進行重點摘要，按下「發送」後，便能在短短幾秒內獲得回覆。
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