你的 Gmail 信箱是不是也被大量的促銷、社群通知和電子報淹沒,導致找不到重要的信件呢?
別擔心,我們可以用 n8n 這款自動化工具來解決這個問題!n8n 是一個低程式碼、可視化的平台,能讓你輕鬆串聯超過 400 種常用服務,例如 Google Sheets、Notion 和 Telegram 等,透過簡單的「觸發事件」與「動作」組合,建立自己的自動化工作流程。
此篇教學將示範用 n8n 建立一個自動化流程:當收到信用卡電子帳單時,它會自動在你的 Google Calendar 上建立一個 15 天後的繳費提醒。這樣一來,你就再也不怕忘記繳費而延遲了。
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如何登入 n8n 享 14 天免費試用
步驟 1:首次使用前往 n8n 官網,選擇右上角「Get Started」。
補充:n8n Cloud 提供 14 天免費試用,而且不需要輸入信用卡等付費資訊,不用擔心忘記取消而被扣款。

步驟 2:填寫信箱完成註冊後選擇「Star free 14-day trial」。

步驟 3:接著 n8n 會詢問一些個人相關問題,回答完畢後點選 OK 依序回答。

步驟 4:接著會詢問是否邀請團隊成員,通常可以先點選「skip」跳過。

步驟 5:點選「Start automating」將進入 n8n 管理介面開始使用。

如何建立信用卡帳單行事曆提醒
步驟 1:成功登入 n8n 後會進入管理介面。要建立工作流, 第一步點選右上角的「Create Workflow」。

步驟 2:點選面板中間的「+」號,在右側的搜尋欄中找到「On messenger received」這個Gmail觸發節點。

步驟 3:接著會出現設定頁面, 首先需要連結 Credential 憑證,讓 n8n 獲得存取使用者 Gmail 資料的權限。

步驟 4:由於 n8n Cloud 已內建 Google 帳戶連結功能,可以直接點選「Sign in with Google」,並選擇要連結的帳號。

步驟 5:隨後會跳出授權資訊,確認無誤後,勾選同意並按下繼續。

步驟 6:上方出現綠色「Account connected」提示框即代表連結成功。接著點擊一旁空白處或是左上方返回鍵,回到設定頁面。

步驟 7:下一步要讓流程篩選特定關鍵字,所以添加一個 Filter,然後選擇「Search」。

步驟 8:在欄位中輸入想搜尋的關鍵字。這裡以「信用卡電子帳單」為例,也可以透過「or」來搜尋多組關鍵字。

步驟 9:設定完畢後點擊「Fetch Test Event」進行測試,若有成功連結的話,右邊的「OUTPUT」就會顯示撈取結果。

步驟 10:再來要做的是建立行事曆活動。點擊一旁空白觸回到主要工作區,按下「+」號,然後找到行事曆中的「Create an event」節點。

步驟 11:隨即便會進入設定面板,連結 Credential 憑證的方式與前面相同,先選擇連結帳號再進行授權。

步驟 12:選擇要新增活動的行事曆後,即可設定活動開始與結束時間。時間設定可參考筆者範例,或上 n8n 官方文件查詢更詳細的寫法。

步驟 13:再來設定活動名稱, 按下底下的「Add Field」找到「Summary」。

步驟 14:在該欄位中輸入想要的活動名稱。

步驟 15:同樣按下右上方的測試按鈕,右下角出現綠色提示,代表運行成功。

步驟 16:實際打開 Google 日曆,也可以看到活動有確實被建立,並且時間跟活動名稱也都有如同我們的設定。

步驟 17:確認測試流程沒問題後,最後記得要「啟動工作流」。n8n 也會再次提醒,當工作流被觸發,n8n 就會去撈取你的 Gmail 帳號。

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