如何用 n8n 自動備份 LINE 圖片與檔案至 Google 雲端硬碟

手動下載 LINE 聊天室中的照片或文件，再重新上傳到雲端硬碟，是否讓你感到繁瑣且耗時？當團隊頻繁透過 LINE 溝通協作時，檔案管理往往成為一大痛點。我們將使用自動化工具 n8n 帶你串接 LINE Messaging API 與 Google Drive，實現「傳送即備份」的流暢體驗，並進一步透過建立 LINE 群組實踐資料分流的自動化流程。

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如何設定 n8n Webhook 觸發器

步驟 1：進入 n8n 畫布點選右上角「 Create workflow 」建立新流程。

步驟 2：點選中央的「 + 」圖示，搜尋並新增「 Webhook 」節點作為起點。

步驟 3：在參數面板中將 「 HTTP Method 」 更改為 「 POST 」。

步驟 4：確認處於 「 Test URL 」 標籤，點選網址區塊進行複製。

如何配置 LINE 官方帳號與權杖

步驟 1：登入 LINE Official Account Manager ，點選右上角「 設定 」接著進入左側選單的「 回應設定 」。
補充：帳號申請教學請看如何申請 LINE Messaging API 並申請 LINE 官方帳號。

步驟 2：將「 聊天 」及「 Webhook 」 功能切換為開啟狀態並進入「 Messaging API 」頁面。

步驟 3：將剛才複製的網址貼入「 Webhook 網址 」並點選「 儲存 」，接著前往「 LINE Developers Console 」，進入開發者後台。

步驟 4：選擇對應的 「 Provider 」 與 「 Channel 」。

步驟 5：切換至「 Messaging API 」標籤頁。

步驟 6：拉至頁面底部找到 「 Channel access token 」 並點選 「 Issue 」 核發權杖。

步驟 7：點選圖示複製這段長權杖字串，用於後續的檔案下載驗證。

如何接收測試資料與篩選訊息類型

步驟 1：回到 n8n 點選 Webhook 節點上方的「 Listen for test event 」。

步驟 2：從 LINE 傳送一張圖片進行測試，確認節點成功接收到 「 Node executed successfully 」 狀態。

步驟 3：新增一個「 Filter 」節點，用於篩選特定的訊息格式。

步驟 4：將「 type 」拖曳至條件欄位。

步驟 5：設定邏輯為 is equal to 並輸入 「 image 」，接著點選「 Add condition 」。

步驟 6：將條件邏輯改為 「 OR 」。

步驟 7：增加對 「 video 」 與 「 file 」 的篩選，並選擇「 Execute step 」，接收步驟 2 在 LINE 傳送圖片。
補充：除了圖片(image)、影片(video)及文件(file)檔案也能接收。

如何準備雲端儲存空間與處理腳本

步驟 1：在 Google 雲端硬碟點選「 新增 」，建立「 新資料夾 」。

步驟 2：進入該資料夾，從網址列複製最後一段的資料夾 「 ID 」。

步驟 3：新增「 Code in JavaScript 」節點，準備進行資料夾 ID 的指定。

步驟 4：開啟「 Code in JavaScript 」節點輸入以下程式碼。
補充：程式碼包含直接傳送圖片給 LINE OA 上傳的雲端資料夾，及指定 LINE 群組上傳的其他雲端資料夾，將於後面步驟教學。

程式碼：

const event = items[0].json.body.events[0];

const sourceId = event.source.groupId || event.source.userId;

 

const folderMap = { 

  'GROUP_ID_1': 'folder1', // Group 2

  'GROUP_ID_2': 'folder2', // Group 3

};

// Default folder if no match found

const defaultFolderId = 'folder; 

return [{

  json: {

    ...items[0].json,

    targetFolderId: folderMap[sourceId] || defaultFolderId,

    sourceId: sourceId

  }

}];

步驟 5：將稍早複製的資料夾 ID 填入 const defaultFolderId = 'folder;中，點選「Execute step」執行。

如何從 LINE 下載檔案並上傳至雲端硬碟

步驟 1：在 n8n 畫布新增「 HTTP Request 」節點。

步驟 2：將 「 Method 」 設定為 「 GET 」，並在 「 URL 」 欄位輸入 LINE 檔案下載位址，並將 ID{{ $json.body.events[0].message.id }} 拖曳至網址中。

檔案下載位址：https://api-data.line.me/v2/bot/message/{{ $json.body.events[0].message.id }}/content

步驟 3：下方 「 Authentication 」 選擇 「 Generic Credential Type 」，並將類型設為 「 Header Auth 」接著點選「 Create new credential 」建立 LINE 的權杖憑證。

步驟 4：在 「 Name 」 輸入 「 Authorization 」， 「 Value 」 輸入 Bearer [您的權杖] 並儲存。
補充：Bearer後方務必空一格半形。

步驟 5：點選「 Execute step 」確認檔案下載成功。

步驟 6：新增「 Google Drive 」節點，選擇 「 Upload file 」 操作。

步驟 7：Credential to connect with 選擇「Create new credential」。

步驟 8：選擇「Sign in with Google 」登入帳號後儲存。

步驟 9：使用運算式結合日期函數自動設定上傳的檔案名稱，確保檔名具有時間戳記。檔名會是 「file+當下的時間」，如：file_2026/02/03_15:55:43

輸入：{{ $json.text || 'file' }}_{{ $now.format('yyyy/MM/dd_HH:mm:ss') }}

步驟 10：將 「 Parent Folder 」 設定為 「 By ID 」，並將「targetFolderId」拖曳至資料夾 ID 欄位後點選「Execute step」執行。

如何設定自動回傳上傳成功訊息

步驟 1：在流程末端新增「 HTTP Request 」節點。

步驟 2：將 「 Method 」 設為 「 POST 」， 「 URL 」 輸入 LINE 回覆介面網址，接著點選「 Authentication 」中的「Generic Credential Type」 

網址：https://api.line.me/v2/bot/message/reply

步驟 3：Generic Auth Type 選擇「Header Auth」 並選擇先前建立過的權杖憑證並開啟「Send Headers」。

步驟 4：在 「 Headers 」 增加 「 Content-Type 」，值設為 「 application/json 」並開啟「Send Body 」。

步驟 5：Specify Body 選擇「Using JSON」。

步驟 6：在 「 JSON 」 區塊填入檔案上傳成功的回覆內容，將節點 Webhook 中的 replyToken {{ $('Webhook').item.json.body.events[0].replyToken }}拖曳至 "replyToken": 後方。

輸入：

{

  "replyToken": "{{ $('Webhook').item.json.body.events[0].replyToken }}",

  "messages": [

    {

      "type": "text",

      "text": "✅ 檔案已成功上傳至 Google Drive！\n📁 檔名:{{ $json.name }} \n📎連結：{{ $json.webContentLink }}"

    }

  ]

}

 

步驟 7：點選「Execute step」確認稍早傳送到 LINE 的對話中出現上傳成功訊息，並且檔案上傳至指定的雲端資料夾。

如何設定群組指令並獲取 ID

步驟 1：進入 LINE OA 的「 帳號設定 」，將「 加入群組或多人聊天室 」設為「 接受邀請加入群組或多人聊天室 」。

步驟 2：建立 LINE 群組並將官方帳號拉入群組。

步驟 3：在 n8n 建立第二條分支與「Webhook」後方，新增一個篩選器「 Filter1 」並開啟。

步驟 4：因為目前在測試階段，故需要選擇「Execute step」並在機器人的群組中輸入「查詢 id」才能接收到資訊。

步驟 5：將「text」拖曳至設定條件欄位，並將接收文字設定「is equal to」等於 「 查詢id 」。
補充：也可以設定其他字詞如：ID、我要查詢id。 

步驟 6：利用「 Duplicate 」功能複製 LINE 的回覆節點，並連接至「 Filter1 」後方並開啟。

步驟 7：將 JSON 欄位中 “text”的內容替換為回傳 ID 訊息。

替換訊息： "🆔 您的 Group ID / User ID 是：\n\n{{ $json.body.events[0].source.groupId || $json.body.events[0].source.userId }}"

步驟 8：接著點選「Execute step」LINE 的群組即會回傳群組的 「 groupId 」，將其複製。
補充：後續新建置含此 LINE OA 的群組皆可輸入「查詢id」查詢。 

如何實現動態分流

步驟 1：回到畫布開啟「 Code in JavaScript 」節點。

步驟 2：Code 欄位內的「GROUP_ID1」替換成剛剛複製的群組 id、將「folder1」提換成你希望上傳的雲端資料夾ID。
補充：下方  'GROUP_ID_2': 'folder2', 也可以依照此邏輯設定，並新增其他的上傳群組。

如何正式發佈

步驟 1：回到 Webhook 節點點選 「 Production URL 」 並複製網址。

步驟 2：回到 LINE Developers Console 將 「 Webhook URL 」 更新為正式網址並點選 「 Update 」。

步驟 3：點選 n8n 畫布右上角的「 Publish 」，輸入版本說明(非必填)後正式上線。

步驟 4：前往已設定的 LINE 群組測試功能，上傳檔案包含圖片、影片、文件檔案，確認是否成功上傳到指定的 Google Drive。

步驟 5：將親友或同事加入群組，未來檔案包含圖片、影片、文件檔案，將會自動上傳到 Google Drive 自動備份。