過去換護照最麻煩的地方，往往不是填表，而是必須特地請假、到現場排隊送件，或花錢請人代辦。現在外交部領事事務局已推出「有條件式線上申換護照」服務，只要符合資格，就能先在線上完成身分驗證、資料帶入與繳費，省下臨櫃申請的等待時間，對護照即將到期、沒有急著出國的人來說，會是更方便的選項。從今年7月1日起，適用對象更放寬至護照效期不足1年且未遺失者，但是需注意新護照上的姓名、外文姓名、出生日期等資料均必須與原護照一致，無法透過線上換照變更資料或加簽外文別名，申請前也要先準備好自然人憑證卡片或行動自然人憑證、符合護照規格的照片檔及支付的信用卡。
步驟1：前往外交部線上申換護照網頁（epass.boca.gov.tw），點選「我要申換護照」。
步驟2：此系統僅支援透過自然人憑證實體卡片或行動自然人憑證的方式登入。
步驟3：然後閱讀個資保護聲明並勾選同意條款，再完成電子郵件的驗證。
步驟4：接著選擇未來要領取新護照的地點，並確認須由本人親自領照，不能代領。
步驟5：系統將介接數發部MyData平台以取得申辦護照所需資料，按下「我已了解」。
步驟6：網頁跳轉至MyData平台，輸入身分證字號與生日，開始進行身分驗證。
步驟7：這裡同樣需要透過自然人憑證的驗證方式，繼續進行身分確認程序。
步驟8：為求安全，需再進行二次驗證，這裡以手機+健保卡號驗證為例，按「下一步」。
步驟9：輸入所選擇的驗證資訊後，勾選同意並按「下一步」完成二次驗證。
步驟10：接著再次確認個人的主要聯絡方式等資料正確無誤，按「下一步」。
步驟11：按下「同意提供」，讓申辦系統可自動帶入戶政、護照及戶籍資料。
步驟12：回到申辦頁面，填寫舊護照號碼、聯絡電話、通訊地址等基本資料，按「下一步」。
步驟13：選擇大頭照檔案並上傳，記得要勾選「已確定照片符合晶片護照規範」。
步驟14：照片上傳後可先查看初步檢核結果，勾選要注意的事項後，按下「確認」。
步驟15：仔細核對預覽內容與警示事項後，再完成最後一次的驗證作業。
步驟16：繳費僅支援信用卡支付，輸入信用卡持卡人身分證字號，按「前往繳費」進入繳費流程。
步驟17：刷卡完成，出現此畫面便代表線上申辦作業成功，系統也會自動寄發通知信。
步驟18：可隨時回到網頁點選「進度查詢」，隨時掌握護照申辦與審核狀態。
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