免費版也能用！ChatGPT 排程任務升級「事件驅動」機制，連動 Gmail、Slack 自動化處理瑣事教學

OpenAI 宣布為旗下聚焦工作場景的 ChatGPT Work 正式導入全新「網站登入」（Website Login）認證與自主操作能力，讓 AI 代理（AI Agent）能夠直接跨越過去需要身分驗證的數位門檻，代表使用者全權處理各類線上複雜事務。

這項重大功能升級使 ChatGPT 不再僅止於資訊檢索或純文字生成，而是進化為能實際登入各大服務入口網站、自主代辦各項日常繁瑣業務的全方位數位助理。

零憑證洩漏的隱私認證架構：關鍵操作強制雙重確認

在全新運作機制下，當 ChatGPT Work 偵測到目標網站的登入驗證頁面時，系統會自動暫停自動化操作流程，並將身分認證步驟交由使用者親自處理。使用者可於前端介面自行輸入帳號、密碼及多因子安全驗證碼，亦可無縫搭配現有的密碼管理器自動填入登入資訊。

針對外界高度關注的資安與隱私疑慮，OpenAI 特別強調，ChatGPT 在整個過程中完全無法窺探使用者輸入的帳號憑證，這些敏感資料絕不會暴露給底層模型，亦不會用於任何 AI 模型訓練，且使用者名稱與密碼同樣不會被 ChatGPT 系統儲存或留存。

當使用者成功完成登入認證後，ChatGPT Work 便能順暢接手後續的網頁瀏覽與多步驟任務執行。針對已通過驗證的網站，系統會妥善保留登入工作階段（Session），以便在未來執行相關任務時持續重複使用；若使用者有隱私或資安疑慮，亦可隨時在 ChatGPT 設定中手動清除特定網站或全部網站的瀏覽器暫存資料。

此外，為了防範誤操作與未授權交易，即使使用者已處於登入狀態，凡涉及金錢支付、最終送出預約等具備重大法律或財務影響的關鍵操作，ChatGPT 仍會強制暫停並要求使用者進行明確授權確認，落實嚴密的人機協同（Human-in-the-loop）安全機制。

10 大全方位自動化場景：從生活預約到跨系統財務核銷

借助強大的網站登入與自主流程執行能力，ChatGPT Work 能夠協助使用者打通過去受限於登入驗證的 10 大日常與商務自動化場景：

1. 開通住所公共設施：為搬遷新居快速申請並開通水費、電費與瓦斯等公用事業服務。
2. 公共行政與生活預約：代辦監理所業務、護照申辦預約以及寵物醫療門診登記。
3. 醫療保險費用查詢：直接登入保險專屬入口網站，即時查詢各項醫療給付與理賠費用明細。
4. 特約醫師篩選掛號：根據保險合約網路篩選合資格的特約醫師並完成預約掛號。
5. 車輛註冊與行照換發：自動備齊車輛牌照與行照續期所需的所有申辦資料。
6. 房源條件檢索與收藏：依照設定條件搜尋租售房源清單並自動儲存至個人清單。
7. 包裹到府收件與退票處理：安排快遞到府取件包裹，或線上執行交通與活動票務的退改訂單。
8. 企業代報帳核銷：自動整理各項支出憑證並填寫提交報銷申請材料。
9. 人才履歷初篩與聯繫：登入徵才平台初步篩選求職應徵者履歷，並自動起草客製化聯繫郵件。
10. 發票擷取與財務軟體串接：自動從電子郵件中精確擷取發票單據，並同步提交至企業後台財務軟體進行記帳。

目前這項網站登入支援功能正透過網頁端（Web）與行動端 App，陸續向 ChatGPT Plus、Pro 以及 Business 企業訂閱用戶全面推出。

排程任務全面升級事件驅動：免費版限額開放與多帳號協作

除了網站登入能力外，OpenAI 亦同步對 ChatGPT 的「排程任務」（Scheduled Tasks）進行重大架構升級。以往排程任務僅能依照預先設定的固定時間點執行，如今升級為支援「外部事件觸發」機制，可即時響應各類第三方平台的動態事件。

目前首波支援的新觸發條件包括：收到新的 Gmail 電子郵件、Slack 頻道出現指定新訊息，以及 GitHub 發生拉取請求（Pull Request, PR）相關活動。此外，排程任務亦具備高度協作性，使用者可將自建的任務範本直接分享給同事或團隊成員，接收者可依個人需求自行微調任務邏輯並串接其專屬帳號。

值得一提的是，這項強大的排程任務功能如今也開始向 ChatGPT 免費版用戶開放體驗，但設有合理的資源限制：免費帳戶最多僅能建立 3 個處於啟用狀態的活動任務，無法使用進階的 Webhook 事件觸發機制，且重複性任務的執行頻率上限為每日一次，以確保伺服器運算資源的平衡分配。