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不用再跳轉視窗了!微軟 Copilot 迎來重大進化 對話框直接變身 Word、Excel 編輯器

不用再跳轉視窗了!微軟 Copilot 迎來重大進化 對話框直接變身 Word、Excel 編輯器

外媒 NeoWin 披露微軟正在逆轉辦公策略,在新版 Copilot 中直接整合 Word、Excel 與 PowerPoint 完整編輯環境。使用者從對話啟動任務後,無須開啟獨立軟體即可接續排版、改寫或多人即時共編,徹底重塑日常工作流程。

根據微軟最新的展示內容,全新設計的 Copilot 徹底擺脫了過去「生成完即拋」的單向操作模式。舊版 Copilot 往往只能依照提示詞產出 Office 檔案草稿,使用者若要進一步調整,就必須將檔案匯出並切換至獨立桌面軟體中作業。

如今在全新 Copilot 應用程式中,使用者可直接從 Copilot Chat 輸入簡易提示發起工作,或藉由 Copilot Cowork 處理複雜的多步驟任務。系統生成內容時,會直接在對話視窗旁同步展開對應的文件介面。

例如要求 AI 整理研究筆記生成 Word 文稿,視窗便會一分為二。使用者不僅能指示 AI 續寫潤飾、插入表格,還能直接使用內建的標準 Office 編輯工具列手動修改段落樣式。

不用再跳轉視窗了!微軟 Copilot 迎來重大進化 對話框直接變身 Word、Excel 編輯器

支援多人即時共同編輯,全新程式庫一站管理檔案

除了單人編修,微軟亦將完整協同作業能力搬入 Copilot。團隊成員能直接在 Copilot 視窗內分享檔案連結、標註留言評論,並展開多人共同即時編輯。

當多位工作夥伴在遠端同時修改文字或調整表格時,各方的游標與輸入內容都會即時同步呈現。目前這項內建的多人即時編輯機制,已完整支援 Word、Excel 與 PowerPoint 三大主力檔案格式。

為了強化多專案管理效率,微軟在 Copilot 應用內新增了專屬「程式庫」(Library)版塊。該版塊會集中彙整使用者近期存取的 Office 檔案、Copilot Pages 頁面與 AI 繪圖產物,方便快速重新開啟或直接建立新檔案。

在底層架構方面,所有在 Copilot 內建立與編輯的 Office 檔案,依然會自動儲存於使用者的 OneDrive 雲端空間。這意味著文件的版面排版、註解標記、共用權限設定以及歷史版本還原機制,都獲得完整的企業級相容性。

此外,微軟在後端運算模型的調配上也給予高度彈性。針對不同的 Office 處理需求,使用者能手動指定特定的 AI 模型運作,亦可開啟 Auto 自動模式,由系統視任務複雜度自動切換最合適的演算模型。

這項轉變顯示微軟正在調整其生產力產品陣容,將過去四散於各應用的 AI 輔助工具收攏為單一入口,讓 Copilot 直接晉升為核心工作平台。

 

 

 

IFENG
作者

鳳凰網(科技),集綜合資訊、視訊分發、原創內容製作、網路廣播、網路直播、媒體電商等多領域於一身,並於2011年在紐交所上市(紐交所代碼:FENG),成為全球首個從傳統媒體分拆上市的新媒體公司。

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