ChatGPT Space上個月剛發表時,OpenAI一口氣發佈了Pages、Slides、Sheets三個取代辦公室軟體的功能,卻只有Pages真正跟使用者見面。兩週之後,終於開放了Slides。這是OpenAI第一次把辦公室三大軟體——文書、簡報、試算——整套塞進對話視窗裡。
過去要做一份簡報,標準流程是開大綱、開簡報軟體、找範本、一頁頁填字。OpenAI把這條鏈縮成一句話:把對話內容或上傳檔案丟給ChatGPT,請它產出投影片。它輸出的不是一個PDF,而是一份可以被團隊即時協作編輯、留言、再由AI依回饋自動調整的線上簡報。
進軍辦公室軟體市場
簡報的本質是「把一段論點切成十頁,每頁一個重點」——這正是大型語言模型最擅長的結構化工作。Pages要處理長文排版、Sheets要處理公式與資料樞紐,AI一時半會兒還做不到穩定輸出;Slides相對單純,也最能立刻讓付費用戶有感。
協作體驗跟Google Slides看齊,是這次上線的另一個重點。被邀請的團隊成員可以即時修改內容、留留言;使用者還可以直接跟ChatGPT說「根據大家在留言區的回饋,把第三頁的數據圖換成長條圖」,它自己動手改。這等於把「同事意見反饋→手動改版」這段最耗時的環節,也交給AI接。
最後的成品可以直接在PowerPoint、Google Slides打開,也支援匯出PDF或.pptx下載。也就是說,ChatGPT Slides產出來的東西不是關在OpenAI雲端的孤兒,要拿到公司既有辦公室流程裡接續編修,是通的。
但目前這個功能只開放給Pro、Business、Enterprise三個方案。Plus用戶這次被排除,——Slides本來就是ChatGPT Space的一員,Space從上個月發表開始就只給這三個高階方案。Plus用戶要等到Space整體授權範圍放寬,才有可能跟進。
OpenAI這一步,等於正式跟Microsoft PowerPoint、Google Workspace的簡報搶同一批企業用戶。接下來真正的考驗,在於企業客戶願意把多敏感的文件丟進這個對話視窗。
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