如何存取公司內部的檔案、印表機?

Chromebox沒辦法讀取網路芳鄰,因此無法開啟公司內部的共用資料夾。為了解決這個問題,找了一些參考資料,最後這篇文章比較有幫助:How to Access Shared Folders, Network Printers, and VPNs on a Chromebook

如果要存取公司內部網路硬碟或是家裡頭其他電腦中的檔案,你必須要把這些檔案轉換到Http可以存取的格式,像是建立 Apache HTTP伺服器來讓Chrome OS可以讀取。不過,由於一般使用者也不是公司的MIS人員,因此這個辦法應該只能解決家裡頭存取網路硬碟的問題,無法解決公司的問題。

ASUS Chromebox CN60 三天工作實測報告:只靠瀏覽器上班,到底行不行?

另外一個問題是印表機,Chromebox也沒有印表機的Drive,因此就算你把印表機直接插到Chromebox上,你也無法使用本機端列印。那麼要去哪裡設定印表機來列印檔案呢?這個部分相當有趣,Chromebox並不能設定公司的區域網路印表機,但是有一個替代的方式,就是你可以設定Google雲端列印。

步驟是:將公司的另一台有連上印表機的電腦,用你的帳號登入Chrome,並且用這台電腦設定好雲端列印印表機,將這台電腦當成你的雲端列印伺服器。那你就可以在Chromebox這端,透過公司已經變成雲端列印伺服器的那台電腦,列印出你要列印的文件。

1.怎麼設定呢?首先你要在公司電腦的Chrome瀏覽器網址列輸入「chrome://devices」,就可以叫出雲端列印的設定,在下方「我的裝置」中應該可以看到這台電腦有連結的印表機裝置。

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2.再來在公司端的電腦將印表機裝置註冊登記在雲端列印上。

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3.現在到Chromebox去選擇網頁,然後執行列印,就有這個雲端列印的視窗會跳出來,問你要選擇哪一個已經註冊的印表機來列印。

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4.最後還會跳出預覽列印的視窗讓你檢視文件列印範圍。

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其他雲端空間的取用

Chromebox的概念就是所有的東西都放在雲端上,檔案都擺在雲端,機器本身就不需要太多的負擔,走到哪就可以用到哪。但是在我們使用的過程中,另外有很有趣的一個心得是,其實這個雲端的概念實際在Chromebox上面落實起來,好像沒有廠商想像的那麼美好。

舉例來說,小編平常公司用的電腦,資料都放在Dropbox、OneDrive等與本地端同步的資料夾中。以前在Windows下瀏覽這些檔案內容的時候都很簡單,就是開啟檔案總管的資料夾,然後檢視內容就好了。

而到了Chromebox的時候,因為東西都在雲端,就變成必須要用瀏覽器來瀏覽這兩個雲端硬碟的內容。以Dropbox來說,瀏覽的縮圖圖示太小,像是要找尋特定的圖檔,就顯得很不方便。如果他的瀏覽介面的縮圖可以有大圖示的話,會便利很多。

ASUS Chromebox CN60 三天工作實測報告:只靠瀏覽器上班,到底行不行?當然,Dropbox的網頁版介面也有改善,現在可以全視窗像是投影片的模式來瀏覽圖片,但是這個模式對於檔案管理來講其實沒有很大的幫助,要找到特定的圖檔,你還是必須一張圖一張圖切換,才能找到檔案。

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而作為比較,OneDrive在網頁版的表現要好的非常多。他就有考慮到檔案檢視的需求,你可以用清單模式以及大圖模式來檢視資料夾裡儲存的檔案,相較起來比Dropbox的效率要好上很多。

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當你要使用這些雲端空間的檔案,你必須要先從網頁端把檔案下載,所有的檔案都會集中在Chromebox的「下載」資料夾中,之後你再去對應的應用程式APP中,開啟這些下載來的檔案進行應用。由於在這些網頁的操作中,很多地方都沒有批次的概念,變成整個過程都要不斷地手動重複這個檔案下載、一個一個檔案開啟的動作,效率其實滿差的。

輸入法以及文書處理

由於小編用的輸入法是注音輸入法,而在Chromebox上內建就提供Google注音輸入法。但是小編一開始被一個小問題給困擾了很久,那就是在鍵盤上找不到頓號(、)的輸入方法,以前注音輸入法的頓號鍵位是在「Enter」按鍵左邊的「"」,但是到了Google注音輸入法這個按鍵卻變成了 」。經過研究了很久才發現頓號變到了「Enter」按鍵上方的「\」。(小編隔壁的同事提示,其實Mac鍵盤的頓號就是在這個位置)

雖然網路上有很多關於Google注音輸入法的文章,但全部都是Android版本的技巧,沒有任何文章有提到Web版的Google注音輸入法鍵位的比對,以及相關的說明。這點真是讓人覺得很麻煩。

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此外,特殊符號的輸入也是另外一個困擾,並沒有特殊符號表可以選取。解決之道就是另外用Google文件製作一個常會用到的特殊符號表,日後就開啟這份文件來選取貼上。

至於在文書處理方面,這大概是使用Chromebox最不用擔心的一環了。Google Doc發展至今與Office文件的相容性已經幾乎到九成以上,就算你不想要用Google Doc來檢視,微軟也有自家的Office online可以檢視文件,其實就跟你在本機端電腦上使用傳統的MS Office差不多。

ASUS Chromebox CN60 三天工作實測報告:只靠瀏覽器上班,到底行不行?微軟自家的Office online。

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Google Doc。

當然了,現在用iOS裝置的人越來越多,你也可以改用iCloud Drive來使用Apple的文書處理工具,版面更漂亮。

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在測試的過程中,雖然網站跳出來說Chrome並沒有完整支援他們的功能,某些功能可能會無法使用,不過我們試用的過程中倒是沒有遇到任何問題。

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使用心得

其實要不要使用Chromebox,用起來好不好用,純粹是一種「習慣」以及「取代習慣」的問題。

如果我們用慣了Windows,處處以Windows的習慣來判斷,希望Chromebox能夠遷就Windows的使用方法的話,Chromebox當然很難用。但是,在這篇我們試圖研究的是,Chromebox是否能「取代習慣」,用它的方式達到同樣的目的。

經過這幾天的體驗下來,因為小編的主要工作之一是在寫網站的稿件,在這方面來講,Chromebox的功能當然很夠用。你拿它來上稿,用Web App來簡單的裁減照片、圖片,上傳檔案,這些小編一天可能佔了70%的工作,用Chromebox來處理是夠的。問題是還有30%的工作,是與公司的系統有關的,要用到這些操作,卻又非Windows系統不可。

問題是,大多數上班族都不是部落客,如果想要用Chromebox拿來辦公室用,在目前大部分國內的it環境之下,除非你的公司已經把所有的系統都上了Web,否則應該是不用考慮的。而如果你的工作是設計師或是專業工程師的話,當然就更不可能使用它了,因為有很多工作上要用到的程式,你在Chromebox是找不到的。

但是在這個情況下,有一個額外的好處,那就是用它來寫稿的時候,注意力會比較集中。因為上面會造成注意力干擾的因素很少,而主因是很明顯的:因為他上面會用到的應用其實不多。

在國外目前是將Chromebox定位在國中小學生的教育市場,拿給國中小學生用應該是OK的。同樣的,如果拿來給家中的長輩上網、使用臉書社群的話,同樣也是OK。但除此之外,以成年人、上班族來說,小編認為你很難光靠一台Chromebox能解決你的數位需求,更別說想要取代家中PC或是筆電的地位。

當然,如果你說你平常在家生活的樂趣就是在玩GTA、上古捲軸或是其它各種電腦遊戲,那麼Chromebox你當然也不可能會考慮。

換個角度來說,其實現在我們生活中的數位裝置很多,你可能會把Chromebox當成是家中的第二台電腦,或是你在家裡頭其實大多數的時間已經被手機、平板佔用了,根本用不到電腦。但偶爾還是有需要用鍵盤上網,有效率的打打字的時候,這時Chromebox就有其作用。

總之,小編對Chromebox的看法是「夠用就好」,你不能用PC的角度來說Chromebox這也不行、那也不行。該想的是,Chromebox能做的事情,是否「剛好」是你需要的。

(最後,小編要補充說明一件事,這篇文章開頭的幾張照片是寫完文章最後補充加進來的,關於照片的裁切以及影像調整等動作,最後我還是忍不住移回到PC上做,在PC上對於照片修圖處理,PC還是比Chromebox快多了...)

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笨鳥亂飛
1.  笨鳥亂飛 (發表於 2014年11月28日 14:27)
請問Chrombox可以執行EX檔案瀏覽器嗎?
用這個軟體是可以看的到我的PC上的分享資料夾
GN3322
1人給推

3.  GN3322 (發表於 2014年11月28日 15:44)
這…還蠻爛的,花錢買這個,不如再花多一些錢買Asus T100還好很多,可以工作用又有Micro HDMI可以外接螢幕用,接印表機看影片什麼都可以(可以裝Exe檔),還有內建Office好用,不用用什麼網絡版Office Online或者Google Doc的…

價格也才不到一萬。

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