Dropbox，線上同步文件檔案

Dropbox提供雲端同步檔案的功能，可同步多種檔案格式，在家裡或在公司寫好的文件，可以直接同步於Dropbox，更厲害的，它還有跨平台的特性，支援Windows、Linux、Mac等系統，甚至還提供iPhone、iPad的App支援。

使用者可免費使用2GB空間，若需要更大的儲存空間必須付費才行，不過這2GB的空間用來儲存辦公室文件應該沒有問題。

軟體小檔案

• 軟體名稱：Dropbox
• 語言介面：英文
• 購買金額：2GB/免費、50GB/每月美金9.99元、100GB/每月美金 19.99元
• 下載網址：

▲1. 搜尋檔案工具列
▲2. 已同步的檔案
▲3. 工具列，可上傳檔案、建立資料夾、共享文件以及更多工具。
▲4. 儲存於伺服器上的所有文件

同步文件檔

Step 1

在安裝時會出現這個詢問有沒有帳號的選項，如果不曾註冊過帳號，選擇第一個選項，然後按下「Next」。

Step 2

註冊新帳號，不會到官網去，在接下來的畫面中，輸入相關資訊即可，勾選同意，就能進入下一步。

Step 3

它有提供2GB免費網路空間，以及大容量付費的網路空間服務，可以先試用看看它的免費服務。

Step 4

接下來會有4步的教學範例，第一次使用可以先看看教學，或是按「Skip tour and finish」跳過。

可直接線上瀏覽檔案內容嗎？
在網頁上無法直接瀏覽文字檔或圖檔內容，只能用檔案名稱判別內容，不過點按檔案時，如果電腦端有對應的軟體，會直接在電腦端開啟檔案，讓你預覽檔案內容。

Step 5

在完成設定前，還有一個很重要的工作，就是設定資料夾，所有同步資料夾都會放這。

Step 6

完成設定後，會自動開啟同步的資料夾，並進行第一次資料同步，以後連上網頁版本就會看到，所有同步內容。

設定檔案共享

Step 1

它還有檔案共享的功能，可先在網頁版上設定要分享的資料夾，點選「Share a Folder」或新增分享的資料夾。

覆蓋檔案可以恢復嗎？
每一個檔案，會依據時間保存起來，在你決定刪除舊檔案時，可以按下檔案名稱，會列出新舊檔案，然後刪除舊檔案。

Step 2

接著邀請分享的對象，分別填寫邀請對象的Email以及以簡短訊息告訴對方。

上傳速度快嗎？
很可惜Dropbox對處理大檔案的傳輸速度並不快，而且在線上協同作業時，輸入文字也會有些輸入延遲的狀況，如果只是單純同步文字檔速度還可以接受。

Step 3

接著對方就會收到一封邀請郵件，不過要共享檔案，對方也必須註冊為會員。

Step 4

受邀請一方，在開啟Share資料夾後，就會看到同步的檔案，就可以進行同步的編輯了。