文書處理 的相關文章

教學
讓Google文件更好用的免費外掛:進階表單功用!財務報表、日程規劃範本輕鬆套入

讓Google文件更好用的免費外掛:進階表單功用!財務報表、日程規劃範本輕鬆套入

各類表單、表格的資訊統整是許多上班族不可或缺的能力之一,而上述介紹的「Table Formatter」僅作為美化表格的用途,接下來這款「Vertex42 Template Gallery」則提供了不同情境下會使用到的多樣化表格範本,而且還針對商務、家庭、個人財務、日程規劃等...

教學
Google文件的免費外掛功能:美化表格樣式與自行設計表格風格

Google文件的免費外掛功能:美化表格樣式與自行設計表格風格

如果你曾用過 Google文件中內建的表格,就會發現其樣式相當「樸素」,白底黑框的表格設計總少了一點活潑感,因此,透過「Table Formatter」表格樣式美化的外掛程式,不但可以選擇 App 預設的60幾種模板,讓表格看起來不再那麼單調,另也支援自定義模版,能夠自行設...

教學
Google文件免費外掛功能:依次「簽核」流程,文件協同作業效率加倍

Google文件免費外掛功能:依次「簽核」流程,文件協同作業效率加倍

在一個團體或組織中,有時會有多人一起編輯同一份文件的狀況,當這份文件的處理是需要先經過同仁編輯修正內容,再交由主管審核最終的立案等,這類具有層級或次序關係的情況時,「Collavate」將是一款非常好用的協同合作工具,將 Google文件建立層級與次序後,一一自動送至簽核流...

教學
Google文件免費外掛:英文拼字辨別!一鍵揪出錯誤、字義查詢一站完成

Google文件免費外掛:英文拼字辨別!一鍵揪出錯誤、字義查詢一站完成

每當撰寫英文信、英文論文或英文報告時,難免會碰到單字拼字正確與否的問題,這時,就能善用 Google文件中的「VeritySpell」修正工具,幫助我們即時檢查英文拼字、免於勘誤,這套程式還提供「字典查詢」功能,不只是一個詞典,更像是一位聰明的英文小老師在替你審稿英文內容。

教學
Google文件免費外掛功能:隨選隨翻!外文文件即時翻譯好幫手

Google文件免費外掛功能:隨選隨翻!外文文件即時翻譯好幫手

許多人的 Chrome 瀏覽器上面都有安裝 Google翻譯的擴充功能,使用時只要一鍵,不到幾秒的時間就完成段落的翻譯,相對的,在使用 Google文件編輯時,難免會有翻譯外文文件的需求,這時若想輕鬆快速地達成即時翻譯的作業流程,便可以在 Google文件中裝上「Trans...

教學
10大一鍵速效必學技- 效能提升的省力絕技,大量工作批次搞定

10大一鍵速效必學技- 效能提升的省力絕技,大量工作批次搞定

在早期的電腦系統中就有「批次」這種工作方式,透過預先寫好的指令碼,可以讓電腦「自動」幫你完成固定卻又必要的工作,只不過必須自己寫批次檔來「教」電腦怎麼做,但寫程式碼並不是件容易的事,因此一般使用者並無法感受到批次工作的便利性。

教學
Google Drive網頁版實用技總複習:沒網路也能用,離線作業功能超便利

Google Drive網頁版實用技總複習:沒網路也能用,離線作業功能超便利

現在 Google Docs 全面支援文件離線編輯功能,不論是在搭飛機時無法上網的環境,或在高鐵裡網路不穩定的情境下,都可以繼續在桌機或筆電上使用離線編輯舊文件、以及新增文件,唯獨需特別注意是必須使用 Google Chrome 瀏覽器才能啟動離線編輯功能,並且僅支援離線編...

教學
Google文件免費外掛工具「Docs Tools」,讓你將文件快速「格式統一」

Google文件免費外掛工具「Docs Tools」,讓你將文件快速「格式統一」

Google文件有很多好用的免費外掛工具,在這邊介紹的外掛程式「Docs Tools」是當你有英文寫作的需求,時常面臨需要統一格式的問題,比如標題的每一個單詞字母要大寫,或將英文文章中出現的數字10更改成字母 ten 等,透過「Docs Tools」預設的多個常用文字轉換,...

教學
某份文件「之前好像看過」? Delve 雲端數位文件推薦器讓你在對的時間找到對的資料

某份文件「之前好像看過」? Delve 雲端數位文件推薦器讓你在對的時間找到對的資料

數位化以來,我們每天處理的文件數量越來越多,幾乎已超出了大腦能夠記憶的範圍,尤其當幾個專案同時進行的時候,真的搞不清楚自己到底把某一份文件儲存在哪個資料夾,一旦不小心將 A 專案文件放到 B 專案去,這看似小小的錯誤,可能會造成日後相當巨大的困擾。當資料量越大,「怎麼找到正...