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Google文件好用的免費外掛:文字轉換心智圖,項目清單更有條理

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不論是企業人士作會議記錄、學生的研究報告或私人代辦事項記錄,時常會需要以心智圖來統整複雜的文章脈絡,這時可藉由安裝「MindMeister」外掛程式,以簡單方式來進階製作各式心智圖表,不論是雜亂無序或有序排列的文字,都能根據列表的層級進行排列,轉換後的圖表,也能讓人以更直觀...

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進階版 Gmail活用術:自訂「收件匣密度」排列與「收合選單」視圖

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自去年底,Gmail 全面採行全新介面後,初次會要使用者選擇檢視的模式,其共分為「預設」、「標準」和「密集」三種,其中,「預設」為新設計,除了級距變大,視覺上看起來不致擁擠之外,還能直接查看附加檔案;而「標準」與「密集」則和舊版 Gmail 大同小異,無法直接預覽附件,並拿...

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進階版 Gmail活用術:啟用「排程寄件」,預排時程自動寄信

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過去想要為 Gmail 編排郵件寄出的時間得透過第三方程式來達成,現在不必那麼麻煩了!由於 Gmail 內建的「排程寄件」功能終於登陸,現在我們透過 Gmail 網站寄信時就可以在「傳送」按鈕旁邊的選單中點選郵件寄出的時間,不論是依據預設的時間或自訂日期時段分送,都能讓訊息...

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進階版 Gmail活用術:透過「安全寄信模式」傳送,機密資訊不外洩

進階版 Gmail活用術:透過「安全寄信模式」傳送,機密資訊不外洩

新版的 Gmail 新增了「機密模式」,在這個模式中,寄件者可以對收件方設定一些條件,譬如限制收件者在收到電子郵件時執行列印或轉寄郵件、輸入密碼後才可查看,甚或是設定郵件的刪除時間,例如在一周後到期,過後對方將無法再看到該郵件,對於電子郵件中有重要機密文字或附件的情況,能加...

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進階版 Gmail活用術:一鍵查看與下載重要附加檔案

進階版 Gmail活用術:一鍵查看與下載重要附加檔案

Gmail 自去年改版後,可說為用戶體驗迎來了更為直觀便利的操作,其中,最顯而易見的變動就是收信匣的介面配置,以信件中的附加檔案來說,過去想開啟附件,必須層層點入信件,接著點選文件或圖檔才得以觀看,不過你注意到了嗎?更新後的 Gmail 可以讓你一鍵預覽和下載附加項目,節省...

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讓Google文件更好用的免費外掛:進階表單功用!財務報表、日程規劃範本輕鬆套入

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各類表單、表格的資訊統整是許多上班族不可或缺的能力之一,而上述介紹的「Table Formatter」僅作為美化表格的用途,接下來這款「Vertex42 Template Gallery」則提供了不同情境下會使用到的多樣化表格範本,而且還針對商務、家庭、個人財務、日程規劃等...

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Google文件的免費外掛功能:美化表格樣式與自行設計表格風格

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如果你曾用過 Google文件中內建的表格,就會發現其樣式相當「樸素」,白底黑框的表格設計總少了一點活潑感,因此,透過「Table Formatter」表格樣式美化的外掛程式,不但可以選擇 App 預設的60幾種模板,讓表格看起來不再那麼單調,另也支援自定義模版,能夠自行設...