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Word表格技巧 / 如何利用「重複標題列」讓跨頁表格自動加上表頭?

Word表格技巧 / 如何利用「重複標題列」讓跨頁表格自動加上表頭?

Word排版上精心製作重要的表格後,最怕遇到表格過大而被迫跨頁,當表格被切成兩半時,不管是內容、格式、樣式,甚至是欄寬與列高,都擔心因為跨頁而被破壞。

對閱讀者來說,少了表頭的資訊,就得不斷回到上一頁比對,造成閱讀上的不便。此時,不妨利用 Word 內建的自動「重複標題列」,隨時為跨頁表格加上表頭。

步驟1.在 Word 裡製作表格時,通常都會有個標題列,也就是表頭的位置。

Word表格技巧 / 如何利用「重複標題列」讓跨頁表格自動加上表頭? 

步驟2.當表格大於一頁的內容時,Word 會自動新增一頁,但此時的表格並沒有表頭。

Word表格技巧 / 如何利用「重複標題列」讓跨頁表格自動加上表頭? 

步驟3.因此,回到表格開始之處,全選表頭的內容。

Word表格技巧 / 如何利用「重複標題列」讓跨頁表格自動加上表頭? 

步驟4.接著於工具列中,點選「版面配置」,並選擇「重複標題列」。

Word表格技巧 / 如何利用「重複標題列」讓跨頁表格自動加上表頭? 

步驟5.此時第二頁的表格上方,會自動出現表格的表頭內容。

Word表格技巧 / 如何利用「重複標題列」讓跨頁表格自動加上表頭? 

步驟6.未來表格又再跨入新的一頁時,表頭也會自動新增,不用重新再設定。

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本文同步刊載於PC home雜誌
 
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WL.
作者

PC home雜誌、T客邦產業編輯,主要負責蘋果、手機、筆電、桌機、平板等產業領域,以及相關硬體的教學以及評測、軟體相關教學報導。

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許阿財
1.  許阿財 (發表於 2025年5月08日 23:46)
本文詳細介紹了在 Microsoft Word 中設定表格標題列自動重複顯示的操作方法,對於處理跨頁表格的用戶而言,具有實用價值。根據 Microsoft 官方說明,使用者可透過選取表格的第一列,然後在「表格版面配置」的「數據」群組中點選「重複標題欄」來實現此功能;或是右鍵點選標題列,選擇「表格內容」,在「列」選項卡中勾選「標題列在每頁頂端時重複」。這些設定可確保在列印或預覽時,每頁表格頂端都顯示標題列,提高文件的可讀性與專業度。此外,文章也提醒使用者避免在表格中插入手動分頁符號,因為這可能導致標題列無法自動重複。這種細緻的操作指引,如同「娛樂城排行」中對各大平台的詳盡評比,能夠幫助使用者在眾多選項中做出最適合自己的選擇,提升整體使用體驗。
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