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一次搞懂 Word、LibreOffice、Google Doc目錄編排技巧:如何設定目錄、圖目錄、表目錄並自動更新?

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對於經常撰寫比較長文件的企劃人員或是學生來說,目錄的文件編排是一項必學的技能,尤其是需要製作論文的同學來說,目錄編排的技巧更是特別重要。因為一份論文從提出到最後審核,中間會經過好幾十次以上的修改,如果你每一次修改都要手動去更改目錄的話,只會把自己搞瘋掉。

教學
打字不夠快用說的!如何在Office、Google 文件中利用多種語音輸入法來讓你說的比打得快?

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說到最常利用鍵盤輸入的情境,莫過於「文書處理」最為大宗,如果你是個長時間待在電腦前的上班族,或者是如筆者一樣的文字工作者,那麼語音輸入將可以取代鍵盤打字,有效提升工作場景的生產效率。

教學
別只記得複製貼上,快速複習Word快捷鍵:利用滑鼠左鍵、Ctrl、Alt 快速花式選取文字段落的技巧

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Ctrl+C、Ctrl+V,複製貼上應該是我們最常用到的Word快捷鍵了。不過在使用複製貼上之前,如何準確的選取你要的內容呢?比方說一次選擇整份文件中你所想要的不連續段落、或是你要的文字隱藏在檔案的某個區塊之中,你又不想要把區塊中不需要的文字一起複製過來怎麼辦?

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Google 文件將可以「直接」編輯 Word、Excel 及 Powerpoint 檔案,無須進行任何轉換

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Google 文件是目前最方便的雲端辦公室軟體,但是在離線作業時,多數使用者還是習慣透過微軟的 Office 辦公套件來處理文書工作,這也讓過去用戶上傳 .doc、.xls、.ppt 等檔案到 Google 雲端時,若要進行線上編輯,必須得多一道「轉換」的步驟。

教學
讓 Word 幫你論文排版:自動生成文件目錄,也能自動更新

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學生的研究報告或是公司員工的提案企劃書,為了務求嚴明詳盡,往往是洋洋灑灑數十頁或甚至上百頁之多,像這樣大篇幅的文件,在結構上通常會劃分為好幾個部分。這麼一份落落長且又區分甚多章節的報告,目錄的設置是絕對必要的,小編現在就教你怎麼樣讓 Word 自動產生目錄,即使文章編排變動...

教學
【Word實用技巧】關閉擾人的錯別字底線

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Word及PowerPoint為了避免使用者打錯字或語法使用錯誤,會在我們輸入文件內容的同時,自動將內容與字典詞庫進行比對。如果比對過程中,有發現錯別字或語法不通順的地方,都會自動以紅色或綠色底線標示出來。不過也許是詞庫資料不夠多,常會發現一些正確的地方也會被誤判。為了避免...

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【Office密技】讓Excel也能按照中文排序

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Excel中的排序功能,可以讓我們以同一行的內容,依照筆劃或英文字母的先後順序,進行由小到大的升冪排序,或是由大到小的降冪排序。甚至對於一、二、三、四、五……等中文數字,照樣也能依照我們想要的順序排列哦!

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工作、學業必備 10 大 office 絕技

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不管是打報告最常用的 Word,做簡報一定會派上用場的 PowerPoint,還是計算各種統計數字用的 Excel,都是現代學生及上班族幾乎每天都會使用到的軟體。這些軟體如果你只會最基本的操作,當然還是足以應付各項文件。

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【Office密技】空格鍵Out!真正對齊文字有密招

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不少人在需要上下行對齊文字內容時,常會使用空格鍵來對齊,厲害一點的用全形空格鍵,再厲害一點的會用〔Tab〕鍵來對齊,不過不管哪一種對齊方式,經常會發現好像很難真正對齊。其實Word裡有一個「定位點」的功能,讓你輕輕按一下,就能迅速對齊哦!