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編輯某些Word文件中的資訊欄位時，常常需要將每一列欄目寬度調整到一致，這時其實還可以直接從「版面配置」來迅速達成目的，既方便又節省時間。

一次講解桌面版Office、網頁版Office，甚至於微軟Teams中所整合的Office編輯工具，在多人文件協作的方法及流程，讓使用者的線上、線下，甚至於電腦、手機的操作體驗能夠無縫整合。

其實透過 Word 內建的封面頁功能，就能快速製作封面，也能自訂色彩並插入圖片作為背景。

不管是學生或是工作者，應該很常會遇需要製作簡報檔的時候，如果你的手邊已經有既成的 Word 文書資料，例如文章或報告，那麼該如何把它快速轉成簡報檔案呢？

先將 Word 轉存為「單一檔案網頁」的格式，再由  Excel 開啟，如此便會發現表格幾乎完美複製，且要進行編輯都沒有太大問題。

本次特別企劃將從最基礎的電子簽名操作入門，教導讀者如何利用電子簽名進行文件簽署，同時也會教學如何透過具有公信力的平台，要求他人為文件加上帶有數位簽章的電子簽名。

Office 中內建 SmartArt 功能，主要功用是一鍵生成各式圖表，一般常見的流程圖、組織結構圖都能用它搞定！

當你在看 Word 文件資料時，若想要另存文件中的圖檔作為其他用途，一張一張另存圖檔則相當麻煩且沒效率，其實如果想要一次性快速只要透過儲存檔案的不同型式，就可以輕鬆存取所有圖片！

除了事先透過小畫家或 Photoshop 等修圖軟體，在圖片上進行編修後，另一個更簡易的方式，便是直接透過 Word 內建圖案進行標示，同樣能達成目的。

每當製作報告或論文時，常常需要加入配圖，但插入的圖片尺寸往往有大有小、不符合排版需求其實可以將圖片格式先行設定完成，後續插入圖片即可依照設定格式一次達成尺寸變更，讓你的圖片尺寸快速就定位。

當在一份 Word 文件中插入過多圖片時，難免造成老舊電腦難以開啟，不妨透過 Word 工具壓縮圖片，視需求解決單張或一次更改調整！

為了呈現更好的說明圖片或進行特定的圖文設計，便會進一步在圖片上添加文字進行排版，不過細數在 Word 文件檔案中快速於圖片上嵌入文字的方法其實不只一種，這邊筆者主要示範兩種常見方式。