【PDF技巧大集合】快速複習：添加浮水印、建立表格、分割/合併等10大PDF常用技巧

由於PDF格式能保留原始文件排版，在不同平台上開啟也不影響閱讀，因此成為許多人使用的通用文件格式，PDF具有嚴謹的保全功能，可以限制不當的重製及變更內容，所以比多數檔案格式更為安全，但有時過多的限制，反而會影響檔案的讀取，因此該如何活用PDF檔，有些技巧及工具不可不知。雖然在 Google 雲端硬碟裡，無法直接新增 PDF 檔案，只能透過檔案輸出的方式產生 PDF 檔，但如果臨時想要讀取 PDF 檔，電腦又沒有 PDF 閱讀程式時，就可先將 PDF 上傳至Google雲端硬碟裡，直接在 Google 雲端硬碟開啟 PDF 檔案，但就只限於開啟檔案而已，若要編輯 PDF 檔，還得額外安裝第三方程式。 下一頁教您更多技巧！ 有的使用者會選擇在網路上下載電子書，有時候為了閱讀或是學習方便，希望在檔案上直接加上筆記，目前好用的免費PDF閱讀器中FoxitReader的功能十分齊全，可劃記重點、加上註釋、打字機，適合在閱讀原文文件或是任何需要筆記的文件時，幫你記錄閱讀的過程。 下一頁教您更多技巧！ 不少公司開始用電子公文替代紙本，但在紙本上可以簽名、蓋章，在電子公文或是其他文件上要怎麼加上簽名章呢？其實只要利用Adobe的Acrobat Reader，就可以加上附有自己職稱的印章，表達審核意見，是否有傳閱或是通過審核，只要在事前先設定公司名稱、職稱、姓名，往後使用就可以直接加上審核章，印章上也會有日期顯示，確保公文傳閱的流程速度。 下一頁教您更多技巧！比較重要的論文與報告，我們通常會加入浮水印來宣告自己的著作產權，以免被其他人給盜用，透過Acrobat Pro DC我們可以很方便的為PDF加上水印、修改或是刪除，同時為了避免閱讀上的困難，還可以選擇只有在列印文件時才會顯示水印，或是只在螢幕上才會顯示出水印，而水印的形式除了文字以外，也可以使用圖片來當做水印。 下一頁教您更多技巧！ 許多公家機關都會提供 PDF 版的申請表以供民眾事先列印填寫，但是有些表單要填寫的欄位很多，空格又小，用手寫反而可能不太清楚，這時我們可以利用 Acrobat Pro DC 把這份 PDF 文件的空格，轉換成一個可以輸入資料的欄位，這樣就可以用電腦打字填寫。反之，如果你是請客戶填寫資料的話，這種表單也比較方便回收，也不會有 Word 格式跑掉的問題。下一頁教您更多技巧！當手上有多份 PDF 檔案時，常常會遇到僅需要其中的某幾頁而已，或是需要把 2 份 PDF 檔重新合併成一個新檔案，甚至更改頁面順序，這都是一般文件編輯上會遇到的狀況，但是由於 PDF 檔案具有的完稿特性，所以要再重新編排並不像 Word 這麼方便，雖然坊間的 PDF 編排軟體很多，但是最好用的，還是莫過於 PDF 的催生者 Adobe 公司所推出的 Acrobat 了。下一頁教您更多技巧！為了防止 PDF 檔的內容被盜用，許多人常會設定密碼或限制部分功能，杜絕有心人士對檔案內容的存取，但若不是商業用途，只是個人對內容的簡單讀取，倒不需要費心研究如何額外安裝密碼破解軟體，因為只要利用 Chrome 瀏覽器的輔助，以另存 PDF 檔的方式，就能讀取檔案裡的內容，雖然此方法並不能完全解除所有禁止的項目，但複製內容使用大都沒問題。下一頁教您更多技巧！由於 PDF 檔是流通性相當高的檔案格式，但若檔案太大還是會面臨無法傳送分享的問題，因此若能適時壓縮檔案大小，便可解決這個問題，而這類壓縮工具其實不少，通常都是將 PDF 檔中的圖片、掃描畫質進行壓縮，讓整個 PDF 檔案變小，缺點是部分畫面的細緻度變差，當中的取捨就得由使用者判斷，這裡則提供一個專門解決 PDF 這類問題的 SmallPDF 網站為示範。下一頁教您更多技巧！若是需要大量使用PDF檔裡的圖片時，以一張張另存新檔的方式，實在很花費時間，這裡就介紹一個可以將PDF檔的圖片及文字快速拆解的ExtractPDF線上工具，只要將PDF檔上傳至網站，就可以快速拆解，並讓使用者一次下載所有拆解出來的檔案。不過，只支援單檔小於10MB以下的PDF檔，而檔案上傳及處理的時間，會根據檔案大小不同而有所差異，但速度其實相當快。 下一頁教您更多技巧！不少人會用掃描器將紙本檔案電子化，不過若沒有抓好方向，會讓原本垂直的文件呈現水平的狀態，或是文字顯示相反方向，這時候可利用線上軟體 RotatePDF.net 改變頁面的方向，只要上傳到這個線上工具，就可以將頁面旋轉、存檔、下載，在 AdobeAcrobat DC Reader 中只能做到旋轉觀看角度，無法存檔，所以 RotatePDF 其實非常實用。

Q10 如何調整掃描後的PDF頁面方向？