將Google郵件、行事曆、通訊錄同步到iPhone／iPad

在iPhone的使用者中，有不少是商務人士，利用Google所提供網路辦公室服務，整合到iPhone或iPad當中，可以讓行動辦公變得更簡單快速，若你還沒有Gmail或Google帳號，建議一定要去申請。本篇以iPhone做示範，但iPad也可按照同樣流程設定。

Step 1

申請好Gmai l 帳 號便可在iPhone面設定。首先進入設定裡的「電子郵件/ 聯絡資訊/ 行事曆」，然後選擇 「加入帳號⋯」。 選擇帳號類型時， 勿選Gmail ， 選擇 Exchange後才能發揮Gmail的Push Mail郵件推播通知功能。

接下來填入帳號和密碼，網域的欄位可以不用填，描述欄位則可以自行修改，填完之後會進行驗證。

Step 2

驗證通過後要填入伺服器，請填入m.google.com。驗證通過後可以選擇要使用Exchange同步Google哪幾項功能。

Step 3

如果所選的項目在iPhone中已經有 行事曆或是聯絡資訊，則會詢問是否保留iPhone上的資料，若選擇保留， 則可以在iPhone上 面選擇要開啟原本 在iPhone的資料或者是Google上面的資料。

Step 4

儲存設定好之後，就可以發現多出一個帳號，可以進去再做一些調 整，比如要郵件要保留幾天？最多可以設定到無上限。 當然，郵件如果保留越多天， 佔用 iPhone的空間也會越多。

Step 5

使用Google Exchange收信的 好處就是具備Push Mail（推播）功能，這個功能主要是可以即時通知新郵件，不需手動收信就會在幾秒鐘內收到通知。在推播進階選項中，可別針對不同帳號開 啟這個功能。並是所有電子郵件帳號都可使用推播功能，需注意的是擷取間隔越短，耗電量越多。

雲端同步行事曆與聯絡資訊

使用Google同步行事曆與聯絡資訊有一個很神奇的地方，就是當iPhone上面新增一筆行程或是聯絡人，iPhone會立即將該筆資料送到Google行事曆及聯絡資料！相反的，在電腦上開啟Google行事曆或聯絡人，新增的資料也會馬上同步到iPhone！

舉例來說，商務人士如果需要公司的助理幫忙約客戶，就可以把行事曆分享給助理，助理只需在他自己的電腦開啟網頁版的Google行事曆腦填入行程，身在外面的主管就會馬上同步更新行事曆上面的行程。

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作者╱盧宗諒（探長）

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