選擇印表機,好不好用很重要…但「耐不耐用」其實更關鍵! 先前跟大家探討過不少選購、使用印表機時經常會碰到的問題,包含「耗材成本」、「省電表現」、「列印量」以及「墨水品質」…等等。基本上,這些面向都環繞在「印表機是否能對應消費者的預算」以及「印表機的功能是否真正符合自己的需求」…等關係著印表機究竟「好不好用」的討論。

事實上在選購印表機時,除了關心它「好不好用」之外,就長期使用的效益來看,或許進一步了解它「耐不耐用」可能更重要!畢竟買了一台事務設備不會希望只用了幾個月就壽終正寢得淘汰掉,能多用個幾年才能回本、才是王道啊!是吧?到底有哪些關鍵點決定一台印表機是否耐用?買了印表機之後,該掌握哪些使用原則,才能讓它「延年益壽」、更為耐用呢?

在接下來的篇幅,筆者就以大家最熟悉的噴墨印表機為例進行深入剖析!

噴墨印表機耐不耐用,幾個重點你一定要知道

對一般消費者、高階個人工作室或中小企業來說,噴墨印表機可說是現階段最具經濟效益的選項,除了適合一般印量用戶使用的匣式墨水機種外,印量需求較大的用戶,原廠連續供墨機種更是「俗擱大碗」的首選。

不少人在挑選噴墨印表機時,除了考量價格,是否夠耐用、會不會經常出狀況其實也影響著最終的決定!有鑒於此,我們整理出幾個攸關噴墨印表機耐用度的指標,一起來確認一下吧!

指標 1:機器壽命 / 列印量週期

評斷印表機耐用度最直接的數據就是規格表上標示的「機器壽命」或「列印量週期」。它代表的其實就是噴頭可列印的總量,透過這項數據,用戶可以推估印表機大概可以使用多久(但並不表示超過列印量機器就一定會掛掉)或每個月平均可以承受多大的列印量。

觀察目前市面上壽命較高的噴墨機種,像是 Epson 第五代原廠連續供墨系列產品,其中屬入門款的 L4150、L4160,機器壽命都能達到 30,000 張的水準,而較高階的 L6170 與 L6190 更高達 50,000 張!若以一般使用者每日平均列印 20 張來說,L4150 與 L4160 的壽命都超過 4 年,L6170 與 L6190 甚至長達 7 年左右。

相反的,列印量較大的中小企業或商家,也可以透過機器壽命來回推印表機每個月的列印最大值,以壽命 50,000 張為例,直接除以兩年保固期的 24 個月,則可得知印表機每月最大列印量可達 2,083 張,由此判定機器耐用度是否符合自身需求。

選擇印表機,好不好用很重要…但「耐不耐用」其實更關鍵!

指標 2:噴頭類型

前面提到,機器壽命基本上就等同於噴頭可列印的總量,由此可以看出噴墨印表機最核心的元件就是「噴頭」!不過不同品牌、機種在噴頭的設計上還是有些許不同,主要可區分為「拋棄式」與「固定式」兩類。其中「拋棄式」顧名思義就是噴頭本身也是屬於耗材的一種,使用一段時間後就需要替換;至於固定式噴頭則是採用耐用度較高的材質,除了更耐操,列印品質通常也較拋棄式噴頭更好。

更進一步來看,拋棄式噴頭還可細分為「與墨匣整合」和「墨匣分離式」這兩種設計,通常與墨匣整合的形式比較方便替換,但相對的每次替換都要連同墨匣一起,成本當然會更高;而分離式則需手動安裝噴頭,不只維護上較麻煩且多了一種耗材,導致損壞的風險更高。

綜合上述的分析,筆者建議使用者若是重視噴墨印表機耐用度,採用固定式噴頭設計的機種會是較好的選擇。

選擇印表機,好不好用很重要…但「耐不耐用」其實更關鍵!

指標 3:連續供墨機種,墨水補充設計的好壞

目前市售的噴墨印表機,除了傳統的匣式墨水,「原廠連續供墨」機種最近幾年也躍升為當紅炸子雞。雖說原廠連供技術百家爭鳴,但技術細節可是各有不同,而其中最常造成消費者困擾的就是「墨水補充設計的好壞」。以傳統「注入式」設計來說,雖然操作不算困難,但每個人操作的技術好壞不同,因此很容易讓機器耐用度受到影響,最常發生的狀況就是注墨時空氣進入墨槽,進而影響噴頭導墨而讓機器損壞。

不過好在墨水補充的技術最近幾年已經獲得顯著的改善,像 Epson 原廠第五代連續供墨系統就採用了「自動注墨設計」,除了四色墨水瓶在瓶口各自以不同的形狀對應墨槽注入口,避免誤將不同顏色的墨水注入不正確的墨槽,「免擠壓」的自動注墨設計更是大大降低因人為操作而造成損壞的機率!

選擇印表機,好不好用很重要…但「耐不耐用」其實更關鍵!

想讓噴墨印表機更耐用,該怎麼做?

看完上面噴墨印表機選購時的耐用度指標,相信大家應該都更清楚知道如何從賣場上一拖拉庫的噴墨列印機種中找出耐用性表現較好的產品。雖說透過這幾個指標可以幫助我們找到「體質」較好的產品,但一款產品的耐用與否,其實也跟使用方式是不是正確息息相關!噴墨印表機該怎麼使用,才能確保它能長期穩定運作,不出問題呢?以下幾個關鍵重點千萬不能忽略!

選擇印表機,好不好用很重要…但「耐不耐用」其實更關鍵!

關鍵 1:擺放的環境是否適當?

對電子產品來說,環境溫度是否適宜也是決定耐用度的關鍵,尤其是長時間、大量被使用的噴墨印表機,除了要避免放在陽光直射的窗邊位置,也最好遠離廚房或是其他容易產生高溫的區域,當然,會受到水氣侵蝕或具磁性的家電(例如:微波爐、音響)絕對也要離的遠遠的才是長保穩定運作之道。

此外,由於噴墨印表機在運作時會因為噴頭移動而產生些微震動,因此也記得為印表機挑選一個穩固的平台喔。

關鍵 2:是否有定期清潔與防塵

噴墨印表機並非完全密閉的設備,尤其是進紙與出紙口因為使用上的需求,必須採開放式設計,而這樣的設計最怕的就是灰塵或是異物侵入,輕則造成列印品質下降,嚴重一點甚至會影響噴頭與紙張滾輪的正常運作!因此千萬別忽視噴墨印表機的定期清潔以及防塵措施喔。

關鍵 3:不要隨意搬動已安裝墨水的印表機

噴墨印表機是透過加壓方式讓墨水從噴頭噴出,進而將文字與圖樣列印在紙面上,而這樣一連串的運作程序看似簡單實則相當細微,尤其是墨水槽到噴頭之間的導墨管更是不容許有一絲一毫的空氣進入。你知道嗎?已安裝墨水的噴墨印表機可能會因為搬動、翻轉過程發生空氣進入墨水槽出墨口的狀況,噴頭的運作就會受到影響。

建議若是需要搬動噴墨印表機,可以特別注意一下印表機是否有「防回流節流閥」的設計,以 Epson 連續供墨機種的「Epson FIT 快速充墨技術」為例,透過關閉機器中控制墨水流量的「節流閥」,就能避免空氣侵入墨槽,讓我們可以更安心地搬動印表機囉!

選擇印表機,好不好用很重要…但「耐不耐用」其實更關鍵!

關鍵 4:供電是否穩定?

噴墨印表機在運作時,噴頭會依照列印內容的需求往返運行,但若是在列印中發生斷電關機,就會出現噴頭漏墨與噴頭未正常歸位的狀況,甚至重新復電後噴頭也可能無法正常歸位,造成無法正常列印的症狀,要是更嚴重一點出現噴頭位置的感應器損壞,那就得進廠維修啦。

為了避免上述的慘劇發生,建議大家在安裝噴墨印表機時,務必確保印表機供電的穩定性,使用時建議直接連結壁插,避免串連延長線,才能大幅降低印表機運作時異常斷電所造成的故障。

關鍵 5:定期自我維護

除了外觀上的維護,想增加噴墨印表機的耐用度與壽命,另一個不可或缺的手續就是「定期自我維護」,而這些看似很困難的工作其實比你想像中來得簡單:使用原廠驅動程式的維護工具就能輕鬆解決(或是透過印表機上的實體按鍵與選單),這些需要定期執行的工作包括噴頭檢查、印字清潔與直線性校正與噴頭清潔,只需要依照程式指示就能輕鬆完成,也能改善列印品質方面的問題。

選擇印表機,好不好用很重要…但「耐不耐用」其實更關鍵!

關鍵 6:墨水的保存很重要

這一點相當重要,卻經常被使用者忽略的就是「墨水的保存是否正確」!墨水是噴墨印表機運作時不可或缺的重要耗材,若墨水沒有在適當的環境下保存,就容易產生變質,若印表機使用變質的墨水,對機身內部的元件勢必造成很大的傷害,因此未來在購買墨水之後,別忘了將墨水放在穩定的正常室溫下保存,避免日曬或是潮溼環境,以免影響印表機的健康與壽命。

關鍵 7:是否有經常使用?

噴墨印表機最常出現的運作障礙就是噴頭堵塞,而造成噴頭堵塞最常見的原因,其實就是印表機「長時間未使用」,尤其是長時間不使用、但同時未保持印表機開機的狀態時,印表機自動清潔噴頭的機制無法啟動,就會造成噴頭堵塞的問題了。

關鍵 8:是否使用原廠耗材?

各家噴墨印表機的墨水都有不同的配方,而配方也僅適用於每個品牌特定的機種,除了不適合混用之外,若是為了省錢而選擇了非原廠的耗材,雖然一時半刻可能查覺不出有什麼差異,但長時間的累積卻可能會造成噴頭不可逆的傷害,也因此若是希望噴墨印表機能更耐用,選用原廠耗材無疑是為使用者多買了一道保險!

印表機耐用度,雷射真的比噴墨更好嗎?

提到印表機的耐用度,相信會有不少人會認為雷射機種肯定比噴墨機種更好維護、更耐用,再加上噴墨印表機最核心的「噴頭」更是一大罩門。不過隨著近幾年由 Epson 所帶起的「原廠連續供墨技術」風潮襲捲市場,大幅度扭轉了噴墨印表機在耐用度方面不如雷射印表機的刻板印象。

以 Epson 第五代原廠連續供墨複合機種 L6170 為例,噴頭壽命可達到 50,000 張列印量,若以每個月 500 張的中高列印量來計算,噴頭耐用度就超過 8 年,而這樣的耐用水準也快速追上雷射列印機種,除此之外,長期維護時需要替換的零件也只有廢墨棉與滾輪,相較於雷射列印機種有感光鼓、加熱器、滾輪…等花費也更省,替換的零件更少對使用者來說也會簡單許多。

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