進階版 Gmail活用術:一鍵查看與下載重要附加檔案

Gmail 自去年改版後,可說為用戶體驗迎來了更為直觀便利的操作,其中,最顯而易見的變動就是收信匣的介面配置,以信件中的附加檔案來說,過去想開啟附件,必須層層點入信件,接著點選文件或圖檔才得以觀看,不過你注意到了嗎?更新後的 Gmail 可以讓你一鍵預覽和下載附加項目,節省開啟信件的步驟和時間。

1.登入 Gmail 信箱後,在「收件匣」中若該郵件附有夾帶檔案,則會同步顯示在標題下方,最多條列出三項不致讓版面過於雜亂,其餘以「+」表示。

2.點擊附件即可快速查看,而點選左右鍵則切換預覽該封郵件中另一個附加檔案。

3.除了圖片之外,Word文件與PPT也同樣能滿足一鍵預覽的效率。

4.此外,可直接在右上角選擇「新增至雲端硬碟」,將檔案加入至個人 Google Drive 中,不必一一下載和手動拉入,另也可執行「列印」和「下載」。


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