進階版 Gmail活用術:善用Tasks建立待辦清單與子任務大綱

新版的 Gmail 側邊工具欄也將全新的 Google Tasks(工作表)一併整合其中,讓使用者可以將 Gmail 郵件用清單的方式管理,規劃出簡潔的任務工作表,另外還能在任務下方依序添加「子項目」大綱來進行條列補充,而這些 Tasks 工作表也都能同步於行動版的 Tasks App 之中。

1.首先點選右側 Tasks ICON,之後在出現的欄位中點選「新增工作」。

2.依序輸入工作主題與內容。

3.接著選擇日期,需特別注意是,Tasks 的日期並非作為提醒功能,而是讓加上日期的 Tasks 任務,在之後加入 Google 日曆中也會直接顯示。

4.此外,也可在該工作表中下方規劃「子工作表」。

5.除此之外,Tasks 亦支援將 Gmail 郵件加入管理。點進電子郵件後,於上方功能欄的「…」中,選擇「新增至Tasks」。

6.最後,該郵件會直接被新增在右側欄位的 Tasks 工作表中,變成一個待辦任務。


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