善用科技防疫,東台精機與東捷科技導入team+維持營運不中斷

為解決疫情衍生的口罩荒,由30多家工具機業者組成的口罩國家隊, 45天完成92條口罩設備產線的不可能任務,讓台灣口罩日產能從320萬片增加到1,000萬片,從倚賴進口,躍升為全球第2大生產國,也讓全世界看到台灣工具機產業的堅強實力。

其中,促使口罩國家隊使命成軍的三大靈魂人物之一的台灣區工具機暨零組件工業同業工會名譽理事長嚴瑞雄,同時也是東台精機董事長,指示東台精機與關係企業東捷科技在第一時間派出精銳部隊北上支援。

善用科技防疫,東台精機與東捷科技導入team+維持營運不中斷

東台精機也難以避免的受到疫情衝擊,在管理層面實施許多防疫措施,包含每日健康自主管理、宣導勤洗手、每日消毒、員工自助餐改為發放便當等方式,全力抗疫。同時,東台精機亦同步在IT層面升級科技防疫的相關措施,運用科技來減緩疫情對企業所造成的衝擊。

嚴瑞雄強調,科技防疫絕對不只是IT單一部門的責任,公司管理階層和業務單位必須共同參與並投入,整個營運持續管理才能真正到位,從企業營運持續來看企業防疫的IT對策時,必須將傳染病對企業營運帶來的衝擊,納入營運持續計畫中。

東台精機IT防疫,完備異地辦公建置

為滿足各單位資料整合與訊息傳遞,東台各營運系統均已透過私有雲建置,系統早已準備好提供各部門所需的遠距工作環境,並且藉由原先已建立的緊急通訊聯繫機制,確保企業內部的政策溝通與資訊承接無虞。IT單位也在第一時間完備相關因應措施,包含「建置臨時辦公室的IT作業環境」、「加強關鍵性系統備份與網路監控」、以及「進行疫情風險評估和企業內部作業流程衝擊盤點」等,讓同仁於異地辦公時,能維持各項工作任務的執行。

東台精機發言人嚴璐指出,東台精機於3月正式啟用 team+私有雲企業溝通協作平台,在防疫期間也將加速全員導入使用,並且落實私有雲資訊安全要求,達成高階資安防禦。此外,team+整合現有重要營運系統平台,有效改善傳統式郵件的非即時通知機制,透過team+發送各系統平台之即時訊息至相關作業單位或人員,達到問題同步處理與異常狀況立即排除,讓整體工作更有效率。

東捷科技導入team+,遠端工作確保資安無虞

台灣雷射修補機最大製造廠東捷科技,於2015年即導入team+進行數位轉型,做為協助跨廠區、跨兩岸的溝通協作管理,東捷科技資訊與智能管理處處長陳志佳指出,在疫情初期公司即要求內部建立遠距工作機制,需居家隔離的員工皆倚賴 team+進行專案管理,以「遠端桌面與雲端協同」結合「即時通訊機制」,有效掌握工程專案的進度控管,確保在高度機密與資安防禦下,問題即時回報,並同步取得高層決策佈達之即時溝通管道。

陳志佳表示,這次疫情透過 team+平台的即時溝通取代非必要的面對面溝通,即便是必要的會議,透過 team+結合視訊會議的方式,讓公司得以在疫情嚴峻的情況下還是可以溝通無礙,統計1月底迄今,以視訊會議取代大陸辦事處的公務往來需求,已大幅縮減7成的出差量。

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