在家上班新手第一課,先問你這3個問題準備好了嗎?

俗話說:危機就是轉機。回顧地球過去的歷史,重大事件總是能為人類帶來許多深層的檢討與改進,重新思索我們的行為模式與人性價值。很難想像,身處公共衛生科技如此發達的現代世界,我們還會遇到如新型冠狀病毒肺炎(武漢肺炎)這樣,迫害著全世界所有智人健康的瘟疫大流行。

👉 歡迎加入T客邦telegram  ( https://t.me/TechbangNEWS ) 

只不過,相較於遠古人類遇到疫病時只能坐以待斃,現代人則擁有許多不同的選擇。藉由觀察病毒的傳播行為,我們很快知道飛沫感染與接觸傳染,是造成病毒不斷擴散的主要原因。因此,若要抑制瘟疫繼續蔓延,只要阻絕人與人之間的交流機會即可。

武漢肺炎疫情使全世界人類健康陷入危機,但此時絕對不能坐以待斃,找出辦法維持日常生活才能提供正向的力量。

但是在個體之間交流得如此頻繁的2020年,我們真的有辦法於完全不接觸他人的前提下,繼續進行原本的日常生活嗎?答案是或許真的能夠辦得到,前提是你得擁有網路連線、能上網的裝置以及對應的軟體工具。

人在家中依然能保持生產力,並非屬於先進概念,但過去較常應用於「遠距教學」或「個人進修」上,且大多是單向互動。

有不少公司行號、政府機關與學術單位,為了緊急應變這次的公共衛生事件,紛紛採取了「遠距教學」或「在家上班」等相關措施,希望勞工與學生能夠在艱難的時刻中,繼續保持著生產力,獲取應得的受教權。

當談到在家工作時,「多向互動」也就是人與人之間的交流,就是相較遠距教學必須要特別關注的重點。

這次 PC home 雜誌的主題學習欄目,特地以此觀點出發,介紹給讀者許多方便、簡單且不必付出額外成本的遠距工具,讓你無論應用在辦公或教學情境,都能快速設定、上手,在家建立起工作環境後,從容度過這次的病毒危機。當然,這次介紹遠距工具不僅僅只能應用在緊急情況,比方說如果你是 SOHO族,或者小企業想節省租賃辦公室的成本,讓員工全方面改為雲端工作,這次教學包含的內容,相信也會非常實用。

在家工作可能會遇到的三大問題

前面提到,無論要接受遠端教育,或者在家中繼續保持著生產力,最重要的三樣東西就是網路連線、能上網的裝置及對應的軟體工具。所以當談到遠距辦公會遇到的問題時,困難自然也會出現在這三件事情上。

有線網路還是無線網路?

以網路連線來說,很多人都把擁有網路視為理所當然,確實在電信吃到飽氾濫,通訊基礎建設扎實的台灣,我們不太需要在意是否能夠取得網路,但是速度與穩定度在遠端辦公時,或許就得有所計較。

除了穩定的網路連線能確保在家上班的生產力外,部分企業會開放VPN方便員工連入內網,即便沒有我們也能透過遠端控制軟體來實現。

基本上,家用有線網路無論在速度與穩定度上,都會比大氣電波傳送的電信網路好上許多,延遲較低也更適合用來參與視訊會議,跟其他人透過鏡頭進行溝通。換句話說,若要確保在家工作的品質,最好能夠存取有線網路就別用 Wi-Fi 吧!

使用電腦好還是手機好?

現代人大多都具備一個以上的連網裝置,而幾乎人人都有的電子產品,莫過於能夠上網的智慧型手機。雖然說手機在攜帶性上非常方便,但若要實際用於工作領域,那肯定還是不比桌上型或筆記型電腦。

無論文書處理或者更複雜的繪圖、影像創作等工作,平常我們就不會利用手機來完成,即便情境改在家中而非辦公室,道理也是相同。而當需要遠端控制功能,特地連線到公司電腦時,電腦操作也比手機來得方便、直覺。

以文書處理來說,要用手機進行表格製作、大量文字輸入、排版等工作,肯定是沒有電腦來得方便,若在家上班筆電或桌機依然是不可或缺。

但是,這並不代表手機在遠距辦公中,因此扮演著不重要的角色。比方說,要是你的桌上型電腦沒有視訊鏡頭,此時就可以利用手機一定有的前鏡頭當成輔助工具,下載 Zoom 這類的視訊會議軟體,保持跟同事間的溝通,不必大費周章購買新的3C配件。

遠端應用工具怎麼挑?

嚴格來說,因在家上班需求所衍伸出的各類應用軟體,並非是在疫情爆發後才出現,其實它們一直都存在,只是平常我們並不在意。

在這些遠端辦公軟體中,有些選擇帶給消費者「全套解決方案」,例如微軟推出的 Teams 就是集協作、會議、進度管理於一身;有些軟體則專注在某些功能,例如 Zoom 僅能用來舉辦視訊會議等。

微軟在 Office 365的厚實基礎下,為消費者提供了最為完善的雲端工作方案,但如果不想要把事情複雜化,依需求個別尋找替代軟體也是個方法。

舉例來說,當今天只是要舉辦一個三到四人參與,臨時性的小型視訊會議,用 Zoom 會比起 Teams 更加方便與快速。但是,如果這場會議需要二、三十人以上共同召開,而且有許多共同進度需要分享、討論、協作,那麼 Teams 就會比 Zoom 來得更加適合。

👉 歡迎加入T客邦telegram  ( https://t.me/TechbangNEWS ) 


          本文同步刊載於PC home雜誌
 
          Sony Ear Duo- 無線開放式耳機內建語音助理
          歡迎加入PC home雜誌粉絲團

使用 Facebook 留言

發表回應

謹慎發言,尊重彼此。按此展開留言規則