在 Excel儲存格建立下拉選單,輸入只能用選的避免錯誤

在 Excel儲存格建立下拉選單,輸入只能用選的避免錯誤

使用Excel時經常會有一些固定的資料要填入儲存格裡,例如建立會員資料表時,性別、年齡、教育程度⋯等,利用內建的「資料驗證」功能,可將固定選項建立為儲存格的選單,讓使用者用點選的方式即可,這功能也可以直接用在問卷表格,讓填表的人可以更方便。

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1.選取需要建立下拉選單的欄位,並點選「資料」索引標籤項下的「資料工具」,再找到「資料驗證」。

在 Excel儲存格建立下拉選單,輸入只能用選的避免錯誤

2.於出現的「資料驗證」選單裡,先點選「設定」頁,於「儲存格內允許」選單下,找到「清單」。

在 Excel儲存格建立下拉選單,輸入只能用選的避免錯誤

3.接著在「來源」的項下, 自行輸入下拉選單要出現的選項,中間以英文的半型「,」號隔開。

在 Excel儲存格建立下拉選單,輸入只能用選的避免錯誤

▲4.回到工作表頁面,就會發現儲存格旁有個灰色的三角型標示,按下就會出現上步驟建立的選單。

在 Excel儲存格建立下拉選單,輸入只能用選的避免錯誤

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