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Excel 如何建立下拉式選單?4步驟自動帶出資料

Excel 如何建立下拉式選單?4步驟自動帶出資料

使用Excel時經常會有一些固定的資料要填入儲存格裡,例如建立會員資料表時,性別、年齡、教育程度⋯等,利用內建的「資料驗證」功能,可將固定選項建立為儲存格的選單,讓使用者用點選的方式即可,這功能也可以直接用在問卷表格,讓填表的人可以更方便。(想了解更多Excel的人也可以看這篇 Excel教學公式大全)

Excel如何建立下拉式選單?

1.選取需要建立下拉選單的欄位,並點選「資料」索引標籤項下的「資料工具」,再找到「資料驗證」。

Excel 如何建立下拉式選單?4步驟自動帶出資料

2.於出現的「資料驗證」選單裡,先點選「設定」頁,於「儲存格內允許」選單下,找到「清單」。

Excel 如何建立下拉式選單?4步驟自動帶出資料

3.接著在「來源」的項目下, 自行輸入下拉選單要出現的選項,中間以英文的半型「,」號隔開。

Excel 如何建立下拉式選單?4步驟自動帶出資料

4.回到工作表頁面,就會發現儲存格旁有個灰色的三角型標示,按下就會出現上步驟建立的選單。

Excel 如何建立下拉式選單?4步驟自動帶出資料

建立下拉式選單的第二種方式

1.先把選項輸入在空白儲存格 

Excel 如何建立下拉式選單?4步驟自動帶出資料

2.接著上面的步驟3.在「來源」的項目下, 用選取的方式來進行

Excel 如何建立下拉式選單?4步驟自動帶出資料

3.選取我們預先輸入編輯好的儲存格,並按下確認。

Excel 如何建立下拉式選單?4步驟自動帶出資料

Excel 如何建立下拉式選單?4步驟自動帶出資料

4.欄位旁邊會出現下拉式選單,完成一樣的結果。

Excel 如何建立下拉式選單?4步驟自動帶出資料

 

 

WL.
作者

PC home雜誌、T客邦產業編輯,主要負責蘋果、手機、筆電、桌機、平板等產業領域,以及相關硬體的教學以及評測、軟體相關教學報導。

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林老師
1.  林老師 (發表於 2025年4月12日 22:16)
在 Excel 中建立下拉式選單的步驟,對於需要標準化輸入資料的使用者而言,這是一項實用的功能。​透過「資料驗證」功能,使用者可以輕鬆建立下拉選單,確保資料的一致性與準確性。今彩539的數據分析中,玩家常需記錄各種遊戲結果與策略,若能結合 Excel 的下拉選單功能,將有助於快速分類與統計資料,提升分析效率與準確性。
吳同學
3.  吳同學 (發表於 2025年7月02日 00:56)
根據 Microsoft 官方說明,建立 Excel 下拉式選單需先準備好選項清單,選取欲套用儲存格後,開啟「資料驗證」設定為「清單」,再指定來源範圍或以逗號分隔選項,即可完成操作;進階則可透過命名範圍與 INDIRECT 函數製作連動下拉,更靈活。此功能不僅顯著提升資料輸入準度,也適用於娛樂城等需大量選單性的報表系統,可有效避免輸入錯誤並提高管理效率,對營運與資料統整皆具助益。
吳同學
4.  吳同學 (發表於 2025年7月03日 22:46)
本文詳細教學如何在 Excel 建立下拉選單,透過「資料驗證」功能有效限制輸入內容,提升資料一致性與表格管理效率。根據微軟官方文件,此功能特別適用於表單、清單及大型資料處理情境。其結構化輸入機制類似專業球版平台的資料設計,確保用戶在操作過程中具備準確性與便利性,提升整體使用體驗並降低錯誤率,是數據管理與互動設計的實用範例。
Rizwan Noor
5.  Rizwan Noor (發表於 2025年7月03日 23:49)
In order to increase data consistency and table management efficiency, this article explains in detail how to establish a drop-down menu in Excel and efficiently restrict input content using the "Data Validation" function. Microsoft's official materials state that this function is especially well-suited for situations involving forms, lists, and processing massive amounts of data.plz visit: https://cricfytvhd.com/home/
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