使用Zoom進行投影片簡報時的正確作法

在疫情之下視訊會議逐漸成為主流，但多人開會時經常會需要投影簡報，為了避免電腦中與工作無關的資訊，在分享畫面時意外曝光，因此學習如何正確的共享 PPT 內容，可以算是每個人都應該要學習的小技巧。以 Zoom 而言，雖然分享螢幕畫面的方式非常簡單，不過若要正確且清楚的投影簡報，且維持畫面乾淨的操作，則需要透過一些額外步驟來達成。

步驟1.開啟要進行投影的簡報 PPT 檔案後，將上方頁籤切換至「投影片放映」，並點選「設定投影片放映」。

步驟2.將「放映類型」改為「觀眾自行瀏覽（視窗）」，再勾選是否要顯示動畫等相關細項，接著按「確定」。

步驟3.回到簡報畫面後，點擊左上角或下方列的放映按鈕，開始投影 PPT，此時簡報將以視窗模式顯示，而非傳統的全螢幕。

步驟4.簡報開始放映後，來到已啟動的 Zoom 會議室，點擊下方的「分享畫面」。

步驟5.選擇方才於步驟3.開始放映後出現的簡報視窗，接著按下「分享」。

步驟6.若畫面分享成功，綠色框線將只會框住個別的簡報視窗，而非整個螢幕或桌面，接著按照傳統方式切換 PPT 的下一頁與結束簡報即可。

本文同步刊載於PC home雜誌
 
歡迎加入PC home雜誌粉絲團！