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你的 只有拿來收信、發信而以嗎?已經相當成熟的 Gmail,除了免費提供的大容量、高成效的廣告過濾系統外,還有很多貼心的設定功能,可以在收信的同時,一併做好郵件的分類,儘管一天有近百封郵件送達,只要能夠做好前端的管理,就不怕永遠有讀不完的e-mail。
快速目錄:
- 1.設定慣用的Gmail收件匣;2.標註星號讓郵件分類;3.開啟隱藏的星號圖示
1.設定慣用的Gmail收件匣
郵件排序各有所好
每個人讀取信件的習慣不同,有些人習慣依收到郵件的時間,有些人喜歡從重要寄信人開始讀取,因此Gmail也提供了不同的排序方式。
步驟1.進入Gmail收件匣裡,找到齒輪的「設定」圖示,再於出現的選單裡,選擇「設定」項目。
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步驟2.選擇「收件匣」分頁,在「收件匣類型」下拉選單,就可選擇習慣的郵件排列方式。
2.標註星號讓郵件分類
標示特殊信件
步驟1.透過Gmail研究室的「醒目星號」功能,可以將郵件標示星號,當日後郵件變多時,還可以從眾多信件中快速找到,且標示的郵件除了會出現在郵件夾之外,還會自動分類在「已加星號」的分類裡,便於立即讀取信件。
步驟2.展開Gmail郵件夾,在日後想要快速讀取的郵件前方,點選「星號」的圖示。
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3.開啟隱藏的星號圖示
新增星號,區分郵件內容
如果Gmail裡的郵件眾多,光用一個星號圖示,已經無法設定出區隔,那麼就可以開啟內鍵的更多星號圖示輔助,至於星號圖示的使用及分類方式,就依個人需求而定,並沒有硬性的規定,例如不同的寄件人,使用不同顏色的星號;還沒解決的郵件,使用紫色的問號;重要的警告郵件,使用紅色的驚嘆號等等。
步驟1.在收件匣裡,找到齒輪的「設定」圖示,並於出現的選單裡,點選「設定」選項。
步驟2.在「一般設定」的標籤頁裡,下拉選單找到「星號」,依照需求選擇「1顆星」、「4顆星」、「所有星號」,再按下「儲存變更」。
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步驟3.回到收件匣裡,在標示星號的地方,多按星號圖示幾次,就可選擇不同的圖示。
步驟4.透過不同的星號圖示,郵件便有了不同的分類,以便於日後快速讀取信件。
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(後面還有:後面還有其他Gmail招數)
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