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38fe4b6a4cf92fe4a54a1c7b84afab7a 受到許多使用者喜愛的 Evernote 昨晚舉行今年度臺灣最大的使用者論壇,由電腦玩物站長 Esor 擔任引言人,邀請講者包含第一位進入奇點大學的臺灣人葛如鈞及「專案管理生活思維」部落格版主 Bryan 等人,分享他們在個人生活、工作領域如何使用 Evernote,還有 Evernote 企業版如何成為企業的管理系統。

這次主題為「實現你的人生職志」的使用者論壇,在活動票券開賣不到 30 小時就完售,成為少數連續二年超過 700 人購票熱情參與的 APP 使用者年會。

▲ Evernote 亞太區總經理 Troy Malone 為論壇開場

論壇由上個月才到訪臺灣的 Evernote 亞太區總經理 Troy Malone 開場,一開始還用臺語「大家好」跟大家問候,Troy 說目前臺灣及香港的用戶已經突破 200 萬人,而且超過 70% 的人是用 Evernote 來處理工作,現代人的工作模式已經大大改變,從過去「黏」在辦公桌的方式,現在到哪裡都可以工作。

▲ Troy 比較過去及現在工作空間的不同

同時他也帶來執行長 Phil Libin 特別錄製的歡迎影片,Phil 說他對臺灣使用者的熱情與積極印象深刻,希望有機會聽到更多人分享使用者經驗,最後也用臺語向臺灣的使用者說謝謝。在影片中還搞笑地表示,他沒辦法出席的真正原因是「因為我搶不到票」。

▲ Evernote CEO Phil Libin 透過影片和臺灣使用者問好

論壇由 Evernote 達人「電腦玩物」站長 Esor 為引言人,緊接著由台灣不同領域講者分享他們使用 Evernote 的經驗,如何將 Evernote 融入生活、工作中。

▲ 電腦玩物站長 Esor 以幽默有趣的方式開場,贏得大家哈哈大笑

第一位主講者是這牆音樂(The Wall) 策略長 Natasha,她的工作經驗從滾石唱片、索尼音樂到 KKBOX,接著投入獨立音樂市場。她表示自己主要是應用 Evernote 手機 App 的方便性,她在場勘音樂季的場地時,通常都沒有時間進行筆記或是用手機打字紀錄,因此他主要是利用拍照+錄音的筆記功能,就可以清楚地記下要跟每個團隊溝通的訊息,包括與廠商或是伙伴的回應訊息。

▲ Natasha 分享了工作過程中,行動版 Evernote 如何解決「快速記筆記」的問題

第二位主講者是「專案管理生活思維」部落格版主 Bryan,他將 Evernote 形容是自己生活的「私有雲」,並且表示「專案」不只是在工作中存在,人生也是由一件又一件的「專案」。有了專案,有了目標,就要去達成。而在過程中,善用 Evernote:「記事本=資料類型;標籤=專案/事件」的功能,不斷地達成自訂的里程碑。

Bryan表示,他對於Evernote的用法是「不要去整理它」,很多人初次使用管理工具的時候,往往會落入整理的迷思,花了很大的力氣在整理資料上。但現在是搜尋的時代,善用Evernote的搜尋功能,你根本不需要整理,也能很容易找到你要的筆記。

▲ Bryan 使用 Evernote 來記錄「創作、生活、工作」三面向的所有事

第三位主講者是癮科技創辦人吳顯二,在這個資訊核爆的時代,大家都在追求「創意」,但創意是怎麼來的?他說明主要是透過「蒐集、消化、放空、湧現、落地」等五個步驟。而一般人多數只觀察到後面的「放空、湧現、落地」三個步驟,而忽略了前面的「蒐集、消化」。

他表示,透過Evernote,可以幫助自己將前面兩個步驟做的更好,將好的想法記錄下來生成創意,把 Evernote 變成一個資訊樹。

▲ 吳顯二說對於習慣紙本記憶的人來說,Evernote 是數位化資訊的好幫手

第四位主講者葛如鈞,2014 年進入 Google + NASA 合辦「奇點大學」的台灣人,Evernote 從 2008 年一路陪伴他進入奇點大學,在那邊看到世界上最聰明的一群人如何用數位筆記,產出一個個好點子。 

▲ 葛如鈞細述他使用 Evernote 的歷程,看 Evernote 一路陪他進入奇點大學

除了個人版用戶,這次論壇也有企業版用戶現身說法,「活動通 Accupass」營運長謝耀輝分享他串連台灣、北京、上海、香港的工作夥伴,共享資料並即時協作。

在過去要串連不同地區分公司的伙伴,在同一個系統下分享知識,企業可能會需要建立一套EIP企業入口網站,但是建立這套系統不但耗時,而且可能還不符合實際的現況使用。而謝耀輝與他們公司的伙伴則是可以利用Evernote來分享一個專案的進度,並且在上面針對專案的問題進行討論,既可以清楚地管理所有專案的進度,又不用另外去架構複雜的系統。

▲ 謝耀輝興奮地和使用者分享企業版使用心得,還提出企業版哪裡可以再加強

這次論壇各個講者分享的心得十分多,有的想法彼此可能大相逕庭,像是Bryan主張筆記不要整理,靠搜尋就好。但是後面的幾位講者則表示自己因為有不同的特殊需要,還是會用到整理分類的功能,來達成某些目的。

事實上,就連 Evernote主辦單位也表示, Evernote並沒有一個固定的使用方法,而且 Evernote的很多發展往往都是使用者先行提出,Evernote再來開發對應的功能來支援使用者的需求。這也是Evernote舉辦年度論壇的目的。

這次的幾位主講者講的內容當然不僅止於此,還有很多獨家的使用方法以及心得,我們會陸續整理出來,再跟大家一一分享。

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