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6bbc6d2be6dbea9f52431aed14c14a58 PDF 堪稱目前最流行的通用文件格式,能夠鎖定文件格式內容,禁止他人變更儲存,可以瀏覽,不能輕易更改,有效防止文件洩密,但 PDF 又豈是只能瀏覽而已呢?以下教你 20招 PDF 的應用方式,不論想瀏覽、編輯 PDF 文件都沒問題。

快速目錄:

第1招 Adobe Reader X讀取PDF

要讀取由Adobe推出的PDF檔案格式,自然會想到由Adobe Reader(原名Acrobat Reader),只提供了基本的PDF讀取功能。

Step 1

步驟圖說:連上Adobe官方網站,便可免費下載Adobe Acrobat Reader,目前最新版本為Adobe Reader X(10.1)。

Step 2

安裝完成下載的檔案後,便可直接開啟PDF格式的檔案,且為繁體中文介面。

第2招 Foxit Reader開PDF好快速

如果不喜歡Adobe官方推出的Adobe Reader,也可以選擇另一款市場頗受好評的PDF閱讀程式──Foxit Reader。這也是款可免費下載的應用程式,提供一些基本的PDF讀取功能,且檔案容量小、開啟PDF檔的速度快。

而Foxit Reader目前最新版本為5.0.1.0523,截稿前尚未有中文化,如果想要中文介面,可先選擇較舊的4.3.1.0323版。

Step 1

連上Foxit的官網,於「Products」分頁處,下拉選單選擇「Foxit Reader」下載。

Step 2

Foxit Reader安裝完成後,可先變更介面的語系,於「Tools」選單下,點選「Preferences」。

Step 3

在出現的視窗左側選擇「Languages」,再勾選「Choosecustom Language」,並於下方點選「Chinese-Traditional」。

Step 4

但因為截稿前Foxit Reader的5.0.1.0523版,尚未有中文化,因此開啟的PDF檔後,仍為英文介面。

第3招 用Google文件建立PDF檔

想要建立PDF檔,不用一定得花錢買PDF編輯軟體,利用Google文作就能將檔案輸出為PDF檔,不管是文件、簡報、試算表、表單等等,只要是在Google文件建立的,都能夠利用下載格式, 儲存為PDF檔。

Step 1

在Google文件建立文件後,選擇「檔案」下的「下載格式」,再選擇「PDF」。

Step 2

接著便會在平時存放下載檔案的資料夾裡,看見剛剛建立的檔案,副檔名已是「.pdf」。

第4招 將PDF檔上傳至Google文件

在Google文件裡,可以建立相容於Word的文件、Excel的試算表、PowerPoint的簡報等,卻無法直接建立PDF檔,只能透過檔案輸出的方式產生PDF檔,不過,Google文件也支援PDF檔的讀取。因此,如果臨時想要讀取PDF檔,電腦又沒有PDF閱讀程式時,可先將PDF上傳至Google文件,並選擇保留PDF格式,在不變更為相容Google文件模式下, 就可在 Google文件直接瀏覽PDF檔。

Step 1

將欲分享的PDF檔上傳至Google Docs時,先展開「上載」選項,並選擇「檔案」。

Step 2

指定欲分享的PDF檔所存放的路徑位置,再按下「開啟檔案」。

Step 3

於出現的設定視窗裡,將前面兩個勾取消,如此才不會在上傳的過程中,將PDF轉換為Google文件的格式。

Step 4

上載的進度會出現在右側的小視窗裡,完成後也會在文件清單中看見上傳的檔案。

(後面還有:用Google文件分享PDF檔、Office 2007直接儲存PDF檔、存檔後的PDF檔也可瘦身、分割龐大的PDF檔)

延伸閱讀:

免費軟體也可以編輯PDF檔:PDF-X Change Viewer

甩肥胖 Adobe Reader,六套非官方 PDF 閱讀器比輕巧

 

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