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7f233ef35bfd6b17774d1fd4cf914ed8 在 Word 2003、2007、2010 裡,都提供了製作目錄索引的功能,最常被應用在長篇的文章裡,例如碩/博士論文、說明書、企畫書等等,透過這個內建的目錄索引功能,可以快速及便利地完成目錄的製作,省去一筆筆剪貼、比對頁碼的時間。

不過不同版本的Word,於選單介面的設計不盡相同,以至於按鈕與設定方式稍有差異,但大原則與邏輯不變,只要依大方向操作,都能快速上手,這裡就以Word 2007為範例。另外,在製作目錄索引之前,對文章內容要有分層的管理及設定,因為必須透過這種分層的架構,才能對應Word內建的目錄索引功能,以自動產生完整的目錄內容,所以,如果是需要製作目錄的長篇文章,建議平時就設定好文章的相關「樣式」。

Step 1

先定義文章的架構及樣式,可以在內建的「樣式」裡選擇「標題1、標題2、標題3」,或是如此範例一樣使用自訂的樣式。

Step 2

於「插入」項下選擇「空白頁」,為目錄新增空白的頁面,否則完成的目錄會直接出現在文章的最前面。

Step 3

在「參考資料」項目下,點選「目錄」,於出現的選單裡,選擇「插入目錄」。

Step 4

在出現的視窗裡,點選「目錄」標籤頁,並按下「選項」。

Step 5

接著設定欲做為目錄的樣式層級及內容,如果分為三層,可分別在該樣式後方標示1、2、3,數字愈小,層級愈大,最後按下「確定」。

Step 6

完成的目錄會出現在步驟2的新頁面裡,將滑鼠游漂移到頁碼上,並按下「Ctrl」鍵,就會自動連結至該頁。

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2.  lisachyou (發表於 2012年4月25日 16:22)
囧rz(≧▽≦)╯-__-)╯ ╩╩〒ˍ〒(⊙ˍ⊙)╮(╯_╰)╭<( ̄︶ ̄)>(⊙ˍ⊙)

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