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35a62971a2441fcff63ceff28c6e36a3 在 Excel 表格上若有許多不容盜用的資訊,不妨可以透過加入「浮水印」的方式,限制他人隨意取用,且即使沒有特別製作成浮水印的圖片,也可以透過 Excel 內建的文字藝術師功能,立即創造以文字完成的浮水印。

在Excel裡加入浮水印的方式不少,通常會將浮水印製作成一張圖片,以插入圖片的方式,為檔案加上浮水印,但如果不想要這麼麻煩,其實以Office內建的「文字藝術師」功能,便能簡單達到加入浮水印的效果,尤其在同一份Excel檔上,就可以同時完成製作及加上浮水印,相當便利,且透過簡明扼要的文字創造出的浮水印,相信會是最直接的所有權表達。

  1. 可隨便變換位置的浮水印
  2. 由文字藝術師選擇文字樣式

建立浮文印的文字

Step 1

在製作完成的Excel表上,點選「插入」的標籤頁,並於「文字藝術師」裡,選擇欲建立浮水印的文字格式。

▲30種樣式可選擇:透過內建的「文字藝術師」,提供現成的30種文字風格,可以依照喜好及需求,自由挑選適合的使用。

Step 2

在出現的文字框裡,輸入浮水印所要標示的文字,這裡以PC home為例。

Step 3

對文字的字體或大小不滿意時,於文字框上按滑鼠右鍵,於出現的字型設定裡,選擇字型、顏色及文字大小等。

Step 4

再於文字藝術師建立的文字圖框裡,按下滑鼠右鍵,選擇「格式化圖案」。

Step 5

出現「格式化圖案」視窗後,先選擇左側「填滿」項目,再點選右側的「實心填滿」,以及叫出彩色盤,選擇圖片的顏色。

▲透明度設定:浮水印雖然是所有權的明示,但也不該影響內容的閱讀,所以在「格式化圖案」視窗裡,別忘了於「透明」度的選項,設定透明度的標準,以免圖片底色太重,影響內容的閱讀。

變更浮水印位置

Step 1

回到Excel頁面後,點選文字藝術師的方塊,標籤頁會出現「格式」項目,再展開「旋轉」選單,找到「其他旋轉選項」。

▲格式標籤頁:在此步驟一定要點選到文字藝術師所建立的文字圖文框,否則工具列上不會出現「格式」的標籤頁。

Step 2

在出現的「大小與內容」選單裡,點選「大小」標籤頁,於「旋轉」項目後方,輸入想讓浮水印旋轉的角度。

Step 3

回到Excel的工作頁面後,可見浮水印已經微微旋轉,不像當初所設定的那麼規矩。

Step 4

此時還可以依照需求,移動浮水印的位置,將浮水印壓住部分文字內容,才能達到防止資料被盜用的目地。

Step 5

若想要知道浮水印的效果,可選擇「預覽列印」觀看,發現不滿意,再回到Excel的工作頁面調整。

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