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47328b61f40a5a9cb198309fee0096a7 你的 Gmail 只有拿來收信、發信而以嗎?已經相當成熟的 Gmail,除了免費提供的大容量、高成效的廣告過濾系統外,還有很多貼心的設定功能,可以在收信的同時,一併做好郵件的分類,儘管一天有近百封郵件送達,只要能夠做好前端的管理,就不怕永遠有讀不完的e-mail。

快速目錄:

1.設定慣用的Gmail收件匣

郵件排序各有所好

每個人讀取信件的習慣不同,有些人習慣依收到郵件的時間,有些人喜歡從重要寄信人開始讀取,因此Gmail也提供了不同的排序方式。

Step 1

進入Gmail收件匣裡,找到齒輪的「設定」圖示,再於出現的選單裡,選擇「設定」項目。

Step 2

選擇「收件匣」分頁,在「收件匣類型」下拉選單,就可選擇習慣的郵件排列方式。

2.標註星號讓郵件分類

標示特殊信件

Step 1

透過Gmail研究室的「醒目星號」功能,可以將郵件標示星號,當日後郵件變多時,還可以從眾多信件中快速找到,且標示的郵件除了會出現在郵件夾之外,還會自動分類在「已加星號」的分類裡,便於立即讀取信件。

Step 2

展開Gmail郵件夾,在日後想要快速讀取的郵件前方,點選「星號」的圖示。

3.開啟隱藏的星號圖示

新增星號,區分郵件內容

如果Gmail裡的郵件眾多,光用一個星號圖示,已經無法設定出區隔,那麼就可以開啟內鍵的更多星號圖示輔助,至於星號圖示的使用及分類方式,就依個人需求而定,並沒有硬性的規定,例如不同的寄件人,使用不同顏色的星號;還沒解決的郵件,使用紫色的問號;重要的警告郵件,使用紅色的驚嘆號等等。

Step 1

在收件匣裡,找到齒輪的「設定」圖示,並於出現的選單裡,點選「設定」選項。

Step 2

在「一般設定」的標籤頁裡,下拉選單找到「星號」,依照需求選擇「1顆星」、「4顆星」、「所有星號」,再按下「儲存變更」。

Step 3

回到收件匣裡,在標示星號的地方,多按星號圖示幾次,就可選擇不同的圖示。

Step 4

透過不同的星號圖示,郵件便有了不同的分類,以便於日後快速讀取信件。

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(後面還有:後面還有其他Gmail招數)

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RIESZ
1.  RIESZ (發表於 2012年6月21日 16:08)
我想請問我並沒有動過GMAIL的設定,他現在所有信件都不會出現在收件夾耶(好像略過收件夾直接封存),我要點「所有郵件」才會出現,大概是6/18開始的事情,我很確定我沒有篩選器的問題,每一個篩選器都是我親手設定,而且我把一部分的郵件來源列為重要,但是現在每一封信都自動封存了,有誰可以幫幫我嗎QQ
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2.  MiniCaesar (發表於 2012年6月22日 21:38)
筆者的email曝光了!打個馬賽克吧!
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3.  hiking (發表於 2012年11月18日 08:54)
請問如何操作「安全性檢查清單」網頁?步驟如何?多謝
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4.  gc9512 (發表於 2012年11月29日 12:27)
請問現在gmail的附件都被自動轉存到google drive,有方法不要這個功能嗎?

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