免費 Office 方案怎麼選?跟收費的 MS Office 相容性大考驗

LibreOffice:發展最久,功能最豐富

LibreOffice功能以上方的主選單為主,包括有編輯、檢視、插入、格式、工具等幾個主要選項,以及依照不同軟體(文書、簡報、試算表)而有不同的次要選項。

而在主選單下方的工具列按鈕,則不會像Ribbon那樣隨著選單切換而變動,這裡的工具列按鈕都是固定的,這是MS Office 2003以前工具列設計的邏輯。如果你還有印象的話,可能反倒會喜歡這樣的設計。

LibreOffice的主選單,有些翻譯名詞會導致你使用上的困擾。舉例來說,過去在Word中你要分頁,只要下拉「插入」選單找到「分頁符號」就好。但是在LibreOffice Writer中,下拉「插入」選單後,對應的功能叫「手指中斷」,然後才能選擇「斷頁」來設定分頁,這個翻譯名詞就顯得很奇特。

免費 Office 方案怎麼選?跟收費的 MS Office 相容性大考驗

▲雖然LibreOffice包含八九成MS Office的對應功能,不過要找到這些功能在哪裡,你還是必須要熟悉一下它的下拉式選單,找到對應的功能名稱。

免費 Office 方案怎麼選?跟收費的 MS Office 相容性大考驗

▲除了文字文件、試算表、簡報之外,LibreOffice另外有提供類似VISIO的LibreOffice Draw,可以讓你製作組織圖或是流程圖相關的圖表。

Writer:編排設計與Word不同

在LibreOffice Writer中,對於一份文件預設的編輯範圍、段落、行距與MS Word都是不大一樣的,因此同一份文件,在Word開啟,與在LibreOffice Writer開啟,在版面的編排上也就有所不同。

你可以開啟同一份文件,並打開LibreOffice Writer的尺規來與Word相比較。你會發現由於預設文件的顯示寬度不同,導致同一份文件,在LibreOffice Writer與Word開啟之後顯示的編排會有所不同。不過,當我們透過LibreOffice Writer的尺規將LibreOffice Writer中文件的寬度調整到與Word尺規一致後,文字的排列順序還是無法調整到與Word一模一樣。

免費 Office 方案怎麼選?跟收費的 MS Office 相容性大考驗

▲LibreOffice Writer的預設文件寬度在LibreOffice Writer預設的文件寬度為39個字元數,因此你可以看出每一行文字的排列會與Word所顯示的原始文件不同。

Writer:無法完整顯示複雜表格

Writer不支援Word利用表格設計工具設計出來的背景色彩,而且在表格中Word每一行的行高,到Writer中設定會變成原本的一倍以上。因此原本看起來很漂亮的表格,在Writer中所有的設定都會跑掉,顯示出來變得很醜。另外,如果你利用Word的手繪功能,為表格中增加的斜線來分割欄位,在Writer裡頭也完全不支援。

免費 Office 方案怎麼選?跟收費的 MS Office 相容性大考驗

▲Word 2010提供的表格設計工具,可以讓我們將表格依照預設範本添加背景色彩,也可以在上面增添欄位分割線。

免費 Office 方案怎麼選?跟收費的 MS Office 相容性大考驗

▲同一份文件到了LibreOffice Writer開啟後,所有色彩全部消失,而且行高也變得與原先不同,手繪的表格分割線也消失了。

(後面還有更多LibreOffice的介紹喔!)

janus
作者

PC home雜誌、T客邦產業編輯,曾為多家科技雜誌撰寫專題文章,主要負責作業系統、軟體、電商、資安、A以及大數據、IT領域的取材以及報導,以及軟體相關教學報導。

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21.  Orpheus (發表於 2012年7月09日 00:46)
你也懂商業應用軟體氛很多領域阿
讓我們一步一步看仔細你說話如何顛三倒四

首先9樓的janus說的是msoffice的檔案格式,office裡的函式,說個更白話你可以想成excel裡的計算式放到libreoffice會出問題,結果你回
"你好像忘了(甲骨文及IBM)這兩家的商業應用軟體了
它們這兩家的商業應用軟體的性能超越微軟也是世界主流
什麼函式的東西它們這兩家還比微軟嚴謹也完善穩定了許多"
這是你一開始就把OFFICE軟體跟BI軟體混為一談,請問IBM有出Excel那種軟體嗎staroffice? 你一開始就跟janus講的風馬牛不相及,人家講Excel你亂入IBM?

XD跟我回的就不再贅述。

接下來你終於把話題拉回OFFICE軟體(前面IBM啥的跟OFFICE完全無關),你知道你第一篇講的商業應用軟體指的是什麼嗎? 商業應用軟體=BI、資料庫(再複習一下你說的"你好像忘了(甲骨文及IBM)這兩家的商業應用軟體了它們這兩家的商業應用軟體的性能超越微軟也是世界主流",你指的是哪種商業應用軟體? BI SERVER OFFICE ERP還是DATABASE? 人家講OFFICE你再講??

後面終於修正你一開始的講法,你也略懂商業應用軟體分很多領域阿? 所以你講的IBM跟微軟PK是拿什麼打什麼? 你可以說IBM的SERVER比微軟的桌面作業系統可靠,所以? 香蕉比雞腿?

對了到底微軟的OFFICE在大多數國家式微的說法是哪來的? 美國政府全面改用OpenOffice還是LibreOffice?

OFFICE跟IBM比? SERVER跟Workstation比? 你也知道不同領域可靠度不一樣阿?
還是一句話,我並沒有要為微軟讚聲,只是你回文牛頭不對馬尾,又吹太大,香蕉比雞腿

"蘋果、微軟、谷歌,才是作業系統及雲端服務三巨頭",對了你知道雲端服務需要DATABASE、SERVER的相互整合嗎? GOOGLE很強我相信,蘋果?? 微軟?? 你說的該不會是蘋果的線上音樂,檔案備份吧? 微軟的SKYDRIVE? 檔案空間?? 別鬧了,這樣AMAZON長期經營(2002開始)的Web services一系列的雲端服務,雲端資料庫、儲存、計算、網路都要哭了,微軟對應的服務Azure 2010年才開始,你講的雲端服務三巨頭到底是哪個領域阿??

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22.  GTO (發表於 2012年7月09日 12:46)
※ 引述《Orpheus》的留言:
> 你也懂商業應用軟體氛很多領域阿
> 讓我們一步一步看仔細你說話如何顛三倒四

※ 引述《janus》的留言:
> 很遺憾的,一些大公司還是以msoffice為主,如果你一份很重要的文件,因為格式上的問題或是函式的錯誤算錯而失去一筆生意,這些是損失不起的。

請《Orpheus》再次看一下《janus》的留言喔

是這位《janus》主編先顛三倒四,說生意就是指商業領域

就世界各國的世佔率

越前面越高

歐盟︰OpenOffice、LibreOffice、Microsoft Office#
美國︰Microsoft Office、Celframe Office、OpenOffice、LibreOffice#
中國︰Microsoft Office、Kingsoft Office、Yozosoft Office#
日本︰Microsoft Office、OpenOffice、LibreOffice#
俄國︰OpenOffice、LibreOffice、Microsoft Office#
印度︰Celframe Office、OpenOffice、LibreOffice#
巴西︰OpenOffice、LibreOffice、Microsoft Office#
東協︰OpenOffice、LibreOffice、Microsoft Office#

就以上資料看起來 Kingsoft Office、Yozosoft Office 不具價值

世界四大辦公軟體

Microsoft Office、OpenOffice、LibreOffice、Celframe Office#

如此而已
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23.  Orpheus (發表於 2012年7月09日 18:01)
幫助你回憶一下你說的話
"而且 MS-Office 只有中國及台灣少數公司還在延用而已
美國\歐盟\日本\俄國\巴西<等國也都改用了 OpenOffice 或 LibreOffice 這兩套"
跟你現在說的不是自打嘴巴嗎?
一開頭文章就是在討論OFFICE的取代性

我們再來看看janus的話
"很遺憾的,一些大公司還是以msoffice為主,如果你一份很重要的文件,因為格式上的問題或是函式的錯誤算錯而失去一筆生意,這些是損失不起的。" 要解釋給你聽嗎? 一些大公司以OFFICE為主(指的就是Excel Word...),如果你的一份重要文件(excel檔,word檔...)格式上,這我解釋過了,不要拿"什麼函式的東西它們這兩家還比微軟嚴謹也完善穩定了許多" 這句話來亂入,人家講的函式是什麼? 你亂入什麼? 失去一筆生意,你要解釋成商業領域? 要不要我在白話一點,一筆生意,一筆合約,一個賺錢的機會....你講什麼商業領域阿...
再解釋白話文給你聽,"如果有天,你拿Openoffice的試算表軟體產生的exl檔給你的客戶,結果你的計算函式(公式)別人用excel開報價的計算就出了問題,你的合約、賺錢的機會...就沒了"要這麼白話你才聽得懂嗎?

再來,OFFICE的市佔率,請問資料來源是??
我給個資料來源跟數劇吧
http://www.webmasterpro.de/portal/news/2010/02/05/international-openoffice-market-shares.html
http://blog.ofset.org/ckhung/index.php?post/102e
簡單的說呢2010年的數據,Openoffice市佔率最高的四個國家分別是波蘭、捷克、德國、法國,最高最高的波蘭是"22%",其餘的七十多幾乎都是MS-office,請問你自己說的

"MS-Office 只有中國及台灣少數公司還在延用"

是不是吹太大??
對了印度的Openoffice市佔5%,MS-office88%,你的數據到底哪裡來的阿??

還有不要一直另闢戰場,質疑別人說的話,好好解釋清楚你自己說過的話,一下扯商業軟體,一下扯資料庫,還扯雲端(對了Apple的雲端站前三大哪來的阿??)

你扯越多,錯誤越多

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24.  hasam99 (發表於 2012年7月09日 18:07)
1.其實比來比去,說的是「轉檔」功能
2.以M$ OFFICE編輯後,存檔,再用其他OFFICE來開啟。

但個人喜歡獨立從Openoffice.org來開啟新檔編輯,這就沒有所謂轉檔偏差的問題。

但這點在此,離題了…
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25.  GTO (發表於 2012年7月09日 18:50)
※ 引述《Orpheus》的留言:
> 你扯越多,錯誤越多
#####################

那個市佔率的資料沒有連續性所以不可信
你也不懂雲端服務是啥東西,那你的錯誤也越多

作業系統&雲端服務的三巨頭︰微軟、谷歌、蘋果
伺服系統&商業智慧的三巨頭︰IBM、甲骨文、SAP

我自己也是看了百篇以上這類的新聞才有清晰的輪廓
就世界各國的辦公軟體的市佔率這個是整合過地較確定性資料

至於印度它們基本反微軟所以在印度的市場裡幾乎沒有微軟影子
忘了說 Celframe Office 是印度本土廠商及技師所研發的辦公軟體

印度︰Celframe Office (90)、OpenOffice (7)、LibreOffice (3)#
中國︰Microsoft Office (95)、Kingsoft Office (3)、Yozosoft Office (2)#
美國︰Microsoft Office (50)、Celframe Office (40)、OpenOffice (5)、LibreOffice (5)#
世界︰Microsoft Office (40)、OpenOffice (30)、LibreOffice (20)、Celframe Office (10)#

就是如此
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26.  Orpheus (發表於 2012年7月09日 19:02)

※ 引述《GTO》的留言
> 那個市佔率的資料沒有連續性所以不可信

> 我自己也是看了百篇以上這類的新聞才有清晰的輪廓
> 就世界各國的辦公軟體的市佔率這個是整合過地較確定性資料

原來數據是你看過上百篇的新聞,由你歸納出來,真是失敬

果真這樣
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27.  d (發表於 2012年12月04日 21:49)
公司的政策跟個人使用會有差異性
我想問libreoffice個人使用是否足夠
1. 10年後會不會不再支援
2. 文件一致性, 我在學校/公司打一份文件, 用USB帶回家後會不會格式/字型, 不一樣了, 甚至是不同OS間的一致性
希望可以有了解的先進提出數據/看法..謝謝
kendgood
28.  kendgood (發表於 2013年1月23日 10:48)
免费的office其实还有永中office,界面比金山的更接近msoffice,而且还提供了各种linux的版本,跨平台要好。
blair
29.  blair (發表於 2016年7月19日 11:35)
您好 我是wps的台灣總代理團隊,我們很欣賞此篇文章,想請您幫我們為wps office再寫新文章,不知您是否有興趣幫我們,再麻煩和我們連絡 wps@besta.com.tw。
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