不管是在寫文章或是做簡報時，如果內容只有一堆文字，對讀者來說都會相當難閱讀並吸收。不過要將資訊視覺化，首先要先抓出重點、選擇合適的圖表類型，接著製作時可能還需要有一點美感，對許多人來說或許也不是件易事。然而，現在只要透過 AI 工具 Napkin AI，便能一鍵將文字轉為資訊圖表，大大提升作業效率。一起來看該如何使用 Napkin AI 吧！
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Napkin AI：將文字轉為資訊圖表
Napkin AI 是一個「視覺 AI 工具」，可以將現有的文字透過 AI 自動生成資訊圖表，讓簡報中密密麻麻的文字變得一目瞭然，或是使得社群、部落格上的資訊清晰易讀，達到更高效地資訊傳播與接收。甚至如果只有主題但沒有內文時，也可以直接讓 AI 生成文章，接著再將其進行視覺化。
不用任何提示詞即可自動生成
其實 Napkin AI 的功能相當單純，就是把文字貼上後，系統即會在文字旁出現可生成資訊圖表的「藍色閃電」圖示，點擊後便會自動生成，完全不需要下任何提示詞。且圖表的內容不會直接照抄原文，而是會透過 AI 理解並融會貫通後製成。Napkin AI 也不只會提供一種圖表，而是會有多款不同樣式的供選擇，且如果內容有不符合需求的部分，也都可以再自行更改；並提供多格式輸出，方便在不同場景下使用。
雖然 Napkin AI 會提供多種不同的圖表，不過由於不用下指令，因此目前也沒辦法指定圖表的樣式。另外，Napkin AI 主要目的是讓資訊更簡潔，所以如果想要的是擁有很華麗視覺的資訊圖表，那這可能就不會符合你的需求。
測試階段免費開放給所有使用者
Napkin AI 不像市面上許多 AI 工具提供免登入使用的方式，而是一定要有帳號才能開始；不過可以直接透過 Google 帳戶登入。而所有在 Napkin AI 中的操作都會自動儲存，不需要再另外按儲存鍵。
目前 Napkin AI 仍為 Beta 版，在測試階段完全免費開放。雖然未來勢必會朝向付費訂閱制，不過依現階段公布的定價頁面顯示，日後還是會有免費版可使用，且除了入門版與專業版外，再來還會推出企業版。讀者們有興趣的話，可以趁免費使用期間試用看看，做為之後是否需要付費訂閱的依據。
如何一鍵自動生成圖表？
Napkin AI 因為功能簡單，再加上不用下任何提示詞，所以在操作上其實亦不複雜。只需要特別注意，系統是透過文章的「換行」來判斷應該在何處生成資訊圖表，因此如果想要指定圖表內要包含的資訊，則可以透過更改分段來調整。
以下筆者將示範，如何把現有的文章新增至 Napkin AI 檔案中，並指定要生成資訊圖表的段落。而若要使用內建AI協助撰寫文章，則在最一開始點選「Draft with AI」，然後打上預想的文章內容的提示詞即可。
Napkin AI 網址：https://www.napkin.ai/
步驟 1：首先，在新增 Napkin 的頁面中選擇「Blank Napkin」；選「Draft with AI」則是由 AI 幫你撰寫內容，只需要提供題目主旨即可。
步驟 2：接著把想要生成資訊圖表的文字貼上。
步驟 3：將滑鼠移動到文字中，一旁有出現「藍色閃電」圖示則代表該處可生成圖表。
步驟 4：可以透過新增或刪減空白行來調整圖表內容的範圍。像我這裡想把所有步驟變成流程圖，所以將中間的空行都刪除。
步驟 5：點選閃電後系統就會自動生成多個圖表供選擇，選定後下一頁還有預設好的各種樣式可以挑。按下後就能將其添加至文中了。
支援自定義編輯、多格式輸出
Napkin AI 自動生成的資訊圖表雖然有提供各種類型、風格，但如果還是跟想像中有落差該怎麼辦？先前有提到 Napkin AI 中的所有內容都是可以自由更改的，接下來我們就來詳細說明這部分。
任一元素皆可編輯或增減
資訊圖表生成出來之後，只要點擊想要編輯的元素，包括文字、圖示，透過上方工具列就能更改字體、顏色、粗細，或是在文字外加上效果框、為圖表添加底色等，當然要編輯文字內容也是可以的；而若想要新增或刪減項目，則可以透過「加減」符號進行增減。
另外，如果發現明明輸入的是繁體中文，系統卻不斷生成簡體中文的圖表時，千萬不要傻傻地一個一個更改。這可能是因為 Napkin AI 預設圖表的語言為「自動」，而 AI 的訓練資料中含有簡體中文的內容，只要到「設定」中將輸出語言改為繁體中文就能解決了。
可輸出成 PNG、SVG 和 PDF
當資訊圖表製作完成後，不僅能在 Napkin AI 中使用，還可輸出成 PNG、SVG和 PDF。欲下載檔案，首先點選圖表右上角的「Export」，接著就可以選擇想要的檔案類型，而 PDF 可設定要白天／黑夜色彩模式（未來免費版僅提供白天模式），SVG 多了一個是否要去背的選項，PNG 還能選擇 3 種不同的圖片大小，確定沒問題後按下「Download」即可。另外，視窗左下角還有個 Clipboard 選項，點擊可以複製 PNG 或 SVG 檔，並直接貼在像是 Word、PPT 中，不用再另外下載。
這時可能會有讀者發現 Napkin AI 並不支援 JPEG，官方對此表示，「因為 PNG品質更高。」不過現在轉檔其實已經很方便了，甚至有些電腦也都有內建該功能，所以如果真的有需要用到 JPEG 檔，應該也不會是太大的問題。
更多客製化美化視覺功能
Napkin AI 不只能當成生成資訊圖表的工具，它版面背後的格線其實就如同「筆記本」一般，因此也相當適合用來學習與整理資料。接下來要介紹的就是除了製作資訊圖表以外，該如何使整份資料的視覺更加豐富。
為文字新增圖示
有趣的圖示或許在筆記中不是必要元素，但適時地加入可以讓整體看起來更加活潑，或是甚至也可以直接透過圖示說明內容。而在 Napkin AI 中，有 3 種主要的方式可以新增圖示。
第一個就是新增「標題圖示」，只要將游標移動到既有的標題旁，左側就會自動跳出建議圖示，同樣地也會跟資訊圖表一樣提供多種選擇，但不適用於整段的文字段落。再來則是在頁面底下的工具列中有一個「Label」，有點類似於「文字方塊」，可在任一處新增文字，一樣將鼠標移動到文字上，點擊後上方會出現工作列，按下閃電即可獲得與內容相關的圖示了。
而 Spark Search 則是能搜尋 Napkin AI 內建的各種圖示，包括長條圖、折線圖等常見圖表，不過官方介紹影片中可以自訂圓餅圖比例的功能，經實測後發現似乎還沒有開放。
下方工具列中還有個「相片」，能將圖片插入檔案中，可以點擊「Upload」上傳，或是透過拖移、複製貼上的方式直接匯入。
自行繪製也可以
另外「畫筆」功能則可以直接在 Napkin AI 中繪製任意圖形，同一筆畫完成後，上方同樣也會出現讓你編輯顏色、粗細、風格，甚至單獨下載該圖形的選項。按下閃電後，AI 會判定使用者繪製的圖形，跳出相關圖示，不過僅會有內建的選項，並不能根據繪製圖形客製化美化。因此筆者個人認為比較適合用於新增標示，而非以此創建新圖示。
共享筆記與他人一同編輯
Napkin AI 筆記本也提供類似 Google 文件的「共享」功能，使用者可以透過帳號將他人加入為協作者，或者直接分享連結，同時設定對方的操作權限，包括「僅供檢視」、「僅能評論」、「可編輯」，甚至是同原作者擁有完整權限。共享檔案後，擁有權限的人便能在文章中使用螢光筆標示重點，或者在旁邊新增留言，方便與所有人進行意見交換與討論，相當適合團隊合作使用。
另外，如想匯出檔案，Napkin AI 也提供下載成 PDF 的選項，而評論內容則不會一併顯示於 PDF 中。
步驟 1：在檔案的右上角有個「Share」，按下即可共享筆記，或是下載整份檔案。
步驟 2：想要在一旁新增評論的話，可以將滑鼠移到邊界，就會出現「Add a comment」。
步驟 3：然後透過畫筆標示要評論的位置，在留言區打上文字後，按下「Comment」即新增完成。
步驟 4：或是也可以反白要新增建議的文字，上方會跳出工具列，最右側也有「新增評論」的圖示。
步驟 5：該處就會如同螢光筆般被標示起來。另外當擁有權限的使用者對一旁的評論有想法，也可以直接於下方回覆。
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