Google Cloud 於 14 日舉辦「Gen AI at Work Taipei 2025」，活動中介紹了一系列 Google Workspace with Gemini 的功能，透過與內建的 AI 進行協作，將能有效提升日常工作效率。以下為 Google Workspace 今年針對 Gemini 部分更新的重點簡介，不過有些功能僅為預先公告或是測試版，尚未正式上線。
文章目錄
Gemini AI 驅動的 Workspace
Google Workspace 大中華區客戶工程專家 Samuel 針對 Google Cloud Next 25 到 Google I/O 2025 所發布的內容，統整出 Google Workspace 三大更新方向，分別是從「工具」到「智慧協作者」、加速「內容生成與再創造」、打破「技能與語言」的壁壘。
方向一：從「工具」到「智慧協作者」
近來自動化、智慧體、Agentic 等關鍵字相當熱門，意指能夠自主設定目標、制定策略，並執行任務的 AI 系統，而 Workspace 也不例外，希望讓 Gemini 化身為主動的智慧夥伴，能夠理解情境並自動化繁瑣流程。
Gmail：收件匣清理功能
當電子郵件堆積如山時，使用者便可以透過 Gmail 的收件匣清理功能（Inbox Cleanup），使用自然語言告知 Gemini 想達成的任務，例如「封存所有未讀郵件」或是「刪除所有昨天已讀的郵件」，就能輕鬆一鍵管理並清理收件匣。不過目前該功能僅為預先公告（Pre-announcement），尚未正式推出。
Google Chat：Gemini 對話式協作
Gemini 日後將直接內建於 Google Chat 中，成為團隊的協作者，群組成員可以像是提及他人一樣，透過「@Gemini」呼叫出 AI，請它整理出當前對話摘要、待辦事項清單等內容，有助改善團隊合作和提升協作效率，特別適用於知識型工作者。
Google Chat Gemini 對話式協作（Gemini in conversations）功能目前在工作區實驗室（Workspace Labs）中，將推出早期測試 Alpha 版。
Google 文件：幫我潤飾
Google Docs 中的 Help me refine 功能不只提供錯別字和文法修正，現在還會根據使用者文件的目標，主動提供更精準且實用的修改建議，協助使用者強化論點、優化文件，並最終為使用者提升寫作能力。
Gemini 會在文件中主動提供三個方向的建議，包括寫作改進（如精簡內容、字詞選擇）、內容改進（如強化論點的方式，以及文件結構改進（如新增圖片、統整字體與格式）。使用者可自行決定是否要接受這些建議。
Google 試算表：幫我分析、AI 函式
此功能讓使用者只需透過點擊，Gemini 就會自動分析該試算表中的資料，並以互動方式主動呈現重點洞察，讓使用者省去自行編寫函式、建立圖表或樞紐分析表的工作流程。Gemini 不只能主動發掘洞察、還可以主動產生標示出重點資料的視覺化圖表，並可以產生互動式的資料視覺化圖表。
目前 Google 試算表幫我分析（Help me analyze）也屬預先公告（Pre-announcement），尚未正式推出。
AI 函式（AI function）則是不用再記函式如何撰寫，透過自然語言描述「想做什麼」，試算表中的 Gemini 就會協助執行相關指令。此功能將於 2025 年下半年正式發布。
Google Workspace Flows
Google Workspace Flows 利用 AI 代理（AI Agent）驅動的工作流程，協助使用者加速並自動處理 Google Workspace 協作工具中的任務；使用超過 50 種可用的觸發條件建立自動化，並結合「Gem」與第三方連接器，自動執行審批、郵件整理、資料蒐集等多項任務。此功能預計於 2025 年第三季推出預覽版。
方向二：打破「技能與語言」的壁壘
因為 AI 的日漸普及，當遇到不懂的語言、不懂的領域，我們都可以透過 AI 很快地去理解。Workspace 也將此特性融入其中，在 Google 的許多應用中將複雜任務普及化，讓每個人都能跨越限制。
Google 雲端硬碟：資料夾級別提問
使用者在處理專案時，常需花費大量時間從 Google 雲端硬碟資料夾中的多份文件中搜尋關鍵資訊。不過現在可以透過 Gemini 側邊欄的「資料夾級別提問」（Ask Folder）直接與整個資料夾對話，將其視為整合的知識庫，實現跨文件的摘要、比較與洞見提取。
Google 雲端硬碟：PDF 檔案摘要
面對數十頁的英文或其他外語 PDF 文件，Google 雲端硬碟中的 Gemini 側邊欄不僅能生成文件摘要（PDF Summary），還支援以「繁體中文」提問並獲得中文回覆，協助使用者在短時間內突破語言隔閡，掌握研究報告、產品手冊、合約等各類文件的關鍵資訊。
Google Meet：語音翻譯
Google Meet 能將使用者所說的話「即時翻譯」（Speech Translation）成聽眾偏好的語言，並同時保留發話者的聲音、語氣與表達方式。幫助解決無論在職場或個人生活中，因語言隔閡造成的即時溝通障礙和疏離感。此功能目前僅支援英文和西班牙文，預期未來將新增更多語言。
另外，Google Meet 現可使用的功能有 Gemini 側邊面板，Gemini 就如同你的專屬會議 AI 助理，能協助使用者在會議中發揮最佳表現，並推動會議的成功。側邊面板以下功能：
- 協助與會者摘要並理解正在進行中的討論。
- 在已啟用 Gemini 幫我做筆記功能（Take notes with Gemini）的前提下，如果與會者因故晚加入會議或需同時處理其他事務，側邊面板能幫助他們快速掌握錯過的會議資訊。
- 協助與會者找出重點、決策與行動項目，為會議結束後的後續步驟提供參考依據。
Google 文件：語音摘要
在 NotebookLM 引起轟動的語音摘要（Audio overview）功能，也將在 2025 年下半年正式發布於 Google 文件。無論需要同時處理多項任務，或者習慣以聆聽的方式來接收資訊，語音摘要都能讓使用者以自己喜歡的格式，更彈性、自主地選擇閱覽內容的方式。
方向三：加速「內容生成與再創造」
AI 還有一大作用就是生圖圖片，甚至到現在已能生成出真實度相當高的影片，尤其 Veo 3 模型的能力是目前最令人驚豔的。Google Cloud 也將 Gemini 的生圖與影片能力融合進 Workspace 中，協助使用者在工作時能夠活化現有資產，將資料轉化為更具影響力的全新格式。
Google 簡報：建立更豐富的圖像
未來在 Google 簡報中將內建 Imagen 4，不僅能生成圖片，更在「文字」呈現方面取得重大突破，尤其在拼字與文字渲染方面表現出色，同時還能選擇圖片是要正方形、直式／橫式長形。此功能適用於產品模型、銷售簡報及行銷素材等多元應用。
此功能一樣屬於 Pre-announcement 預先公告，不過目前已能在 Google 簡報中直接透過側邊欄呼叫出 Gemini 進行圖片生成。
Google Vids：生成影片
透過提示詞即可在 Google Workspace 中直接建立高品質、客製化的影片片段，且結合的是 Google 最新的 Veo 3 AI 影片生成模型。此功能適用於多種企業應用，包括產業訓練、活動影片、內部回顧以及銷售簡報等，目前已可使用。
Google Vids：將簡報轉換為影片
另外，GoogleVids 日後只要選取簡報，即可透過 AI 自動生成腳本、旁白與動畫，可以用在像是訓練、展示、銷售簡報及簡報摘要等多種用途。
Google Vids：AI 虛擬人像
未來若想要製作影片，但不想要露臉，則可以使用 Google Vids AI 虛擬人像（AI Avatar）功能。使用者只需撰寫腳本，就可以從多款虛擬人像中挑選合適角色，接著輕鬆製作影片。相較於傳統敘事影片製作需花費大量時間與預算，虛擬人像能夠大幅簡化流程，讓使用者能夠更有效率地進行大規模創作。
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