OpenAI 近日宣布「ChatGPT for Excel」與「ChatGPT for Google Sheets」推出正式版，將 AI 功能直接整合進試算表側邊欄，讓使用者能透過自然語言建立、更新與理解 Excel 和 Google Sheets 文件。這項功能目前已於全球開放，支援 Free、Go、Plus、Pro，以及 Business、Enterprise、Edu 與 K-12 等方案用戶使用。
根據 OpenAI 說明，ChatGPT for Excel 與 Google Sheets 雖然屬於獨立的試算表體驗，但兩者皆支援類似功能，包括從零建立試算表、分析既有表格內容、修正公式錯誤，以及依照指令進行批次更新等。系統也能處理大型、多工作表文件，並理解公式、引用關係與各種假設條件。
OpenAI 表示，這項功能特別適合需要大量處理試算表的工作情境，例如建立預算與專案追蹤表、清理混亂資料、分析 KPI 與報表、建立情境模擬與敏感度分析，或是快速理解陌生試算表中的核心邏輯與公式。
在安裝方式上，Excel 使用者可透過 Microsoft Marketplace 搜尋並安裝 ChatGPT 外掛，Google Sheets 使用者則可從 Google Workspace Marketplace 安裝。企業若限制員工存取商店，也能由 Microsoft 365 或 Google Workspace 管理員進行內部部署與權限設定。
OpenAI 也建議使用者在操作時盡量明確描述需求，例如指定哪些工作表可修改、哪些格式需保留，或先要求 ChatGPT 提出修改計畫，再進行大規模編輯。此外，系統支援以「@」標記特定工作表，也能搜尋網路資訊並匯入試算表中。
官方示範的使用情境包括：
- 建立含圖表的每月預算表
- 解釋某個儲存格為何出現錯誤
- 整理格式不一致的資料表
- 建立基本、樂觀與悲觀情境分析頁面
不過 OpenAI 也提醒，目前試算表版本的 ChatGPT 屬於獨立環境，不會與主要 ChatGPT 對話紀錄同步，也尚未完整支援 VBA 與巨集等進階功能。同時 AI 仍可能出現錯誤，建議使用者在分享或正式使用前，先檢查公式、數據與修改內容。
此外，ChatGPT for Excel 與 Google Sheets 也開始支援 Skills 與 Apps 功能。Skills 可視為可重複使用的工作流程模板，用於教導 ChatGPT 如何處理特定試算表任務；Apps 則能讓 ChatGPT 存取外部資料來源，協助建立更具上下文的分析與報表。
OpenAI 也特別提到，ChatGPT for Excel 是在 Microsoft Excel 環境中執行，因此依據 Microsoft Add-In Marketplace 的服務條款，Microsoft 可能有能力讀取 Excel 活頁簿、附件與提示內容。系統在運作時，也會處理提示、附件與相關試算表內容，以便完成分析與更新，部分日誌資料可能會由 OpenAI 保留 30 天，用於安全與完整性維護。
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