印表機還有哪些功能?

早期的印表機、傳真機和掃描器都各司其職,走專業分工路線,如今的印表機功能則是愈來愈多元化,將列印、影印、傳真、掃描一網打盡,同時也多了很多的附加功能,成為全方位的多功能複合機。在操作介面上,起初是利用幾個按鍵去控制整台印表機的運作,現在的印表機不僅搭載了觸控螢幕,許多功能也直接以圖形化表示,在使用上變得更加簡單直覺。此外,一直以來都有印表機主打相片列印功能,但要印相片,還是得透過電腦端來給予指令,現在則是在印表機上設置了USB插槽及多合一讀卡機,可以直接讀取隨身碟和記憶卡內的相片檔案,再將選好的相片印出;有些印表機甚至能夠直接和相機連線,讀取相機中的檔案來列印,省去和電腦連線的步驟。

無線加雲端,擺脫線材束縛,打造無障礙列印空間

▲多合一讀卡機及USB插槽:印表機配備了多合一讀卡機及USB插槽,可以支援更多元化的儲存裝置。

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▲大容量進紙匣:大容量進紙匣可以容納更多紙張,滿足大量列印的需求,提高工作效率。

軟硬體再進化

某些以前在大型事務機上才會配備的功能,如雙面列印、自動進紙器等,也成為多功能複合機的配備選項。而隨著雲端功能的蓬勃發展,有些支援雲端功能的印表機也推出App來讓使用者線上下載一些模板,印出來就是現成的表格或行事曆,不用再自己辛苦製作,甚至還有App可以印出紙模型,大玩拼貼創意,這些雲端功能的應用使得印表機能夠提供給我們的服務變得更加豐富多元。

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▲各廠牌雲端無線印表機的附加功能

無線與雲端結合,傳輸無界限

無線列印與雲端功能雖然各自獨立,但若將兩者結合應用,很多印表機原有的功能都能加以延伸。透過App去控制印表機的各項操作,將文件掃描後儲存至雲端,或直接列印雲端空間上的文件,簡單又方便。

設定Wi-Fi連線

一台無線印表機到手後,首要工作當然是先把Wi-Fi連線設定好,之後才能順暢使用其它的功能。其實現在的印表機都很智慧,所以設定方面也不會太困難,一般來說,開機啟動後,你就能在主介面上看到各項功能選單,比較常用的功能會各自獨立成一個選項,由於各家印表機會有一些設置上的差異,網路連線的功能有可能獨立也有可能被歸類在「設定」項目內。找到以後,大部分的印表機都會提供連線設定功能,機器會自動搜尋範圍內可以連線的基地台,你只要按照螢幕上的指示一步步去進行,通常都能順利連線。接下來,將所有會使用無線列印的裝置(桌機、筆電、各式行動裝置)連上和印表機相同的基地台,這是很重要的一點,如果印表機和裝置沒有在同一個網域內,你就無法透過裝置去操作印表機進行任何動作;同樣地,當你發現裝置或印表機出現錯誤訊息時,首先要確定無線網路功能有無正常開啟,再來就是檢查網路連線,確認兩者是否連上相同的基地台。

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▲Wi-Fi設定介面:在有無線網路的環境下,將印表機連上基地台,機器會自動搜尋可用的無線網路。

便利的雲端功能

擁有雲端功能的印表機雖然很多,但各家印表機支援的雲端服務都會有所差異。就設定而言,有些可以直接在機器上設定,有些則是必須透過專屬的程式或App來設定,在這裡以大部分印表機都支援的「Google雲端列印」做說明,要啟用此功能,必須先將你的Google帳戶和印表機做連結,有些印表機是透過電腦或行動裝置連上網頁來登錄,有些則是要印表機和裝置相互配合才能完成登錄程序。這些資訊可以從印表機的說明書或網頁上獲得,只要照著步驟去執行即可,不過在實際操作的過程中發現,有些印表機的登錄方式略嫌繁瑣,可能會花費較多時間。至於其它的雲端服務,如Dropbox、SkyDrive、Box等,也都是透過各自的設定方式去授權給印表機,之後就能利用雲端服務和印表機結合的便利性來執行各項工作。

以掃描來說,可經由行動裝置App讓印表機執行掃描後儲存到雲端,也能從印表機掃描後直接上傳,這些各自獨立的功能和雲端結合後,操作方式會更多元、方便。

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▲支援多種雲端服務:每種印表機可支援的雲端服務都不太相同,但常用的幾乎都會在支援清單內。

(後面還有無線印表機介紹)

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