Step6

如果你以Dropbox傳送的檔案格式是可以線上預覽的格式,對方開啟後就能直接在網頁端看到內容。例如筆者在此傳送的是PDF檔案,對方就可以直接在瀏覽器中開啟閱讀而無須下載。

Dropbox 整合網路信箱,輕鬆打包大附件

Step7

其實Yahoo! Mail與Dropbox的整合,只是把分享連結的功能簡化,讓使用者不用先去Dropbox取得分享連結,就可以把檔案網址加入信件。也就是說,不管收件人有沒有使用Dropbox,也不管他使用哪種郵件平台,都可以直接下載以Dropbox分享的檔案。不過,如果收件人有使用Dropbox的話,可以按下〔下載〕,選擇要直接下載檔案,或乾脆新增到自己的Dropbox。

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Step8

從Yahoo! Mail裡的Dropbox插入附件時,也可以直接顯示相片縮圖。如果要透過郵件把相片寄給好友,就不用再辛苦的壓縮相片,也不用擔心照片檔案太大,超過附件限制的問題。

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Step9

另外,它也有「搜尋」功能,鍵入關鍵字就會跳出相關的搜尋結果。如果你存在Dropbox上的檔案很多,這能讓你快速選取想要寄送的附件。

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Step10

直接寄送相片時,連結同樣會顯示在郵件內文下方,對方可以線上預覽或下載。當然如果你要寄送的照片有好幾百張,那建議還是先壓縮成一個檔案、同步到Dropbox,然後再透過郵件附件的方式寄送整個壓縮檔,這樣對方就能一次下載所有的照片檔案。

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Step11

如果只要寄幾張圖片,那麼直接把Dropbox上的相片加入附件就可以了。對方點開連結後就能直接在Dropbox上面瀏覽,不像原本Yahoo! Mail的附件功能,必須要下載到電腦裡才能看。

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(後面還有:讓Gmail也能整合Dropbox)

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