Google Drive 功能再進化！在 Gmail 直接編輯 Office 檔案免下載

Google 的目標就是所有網路工作雲端化，可是講到文書處理還有存在已久的勁敵 Microsoft Office，之前 Google 推出可在雲端硬碟編輯 office 檔案的外掛，現在功能更進階，當你在 Gmail 收到 office 的附件檔案，現在可以直接開啟編輯，但如果你真的不習慣，還是用 Office Online 做文書處理吧！

Google Drive 今天在 Google+ 專頁上發佈 Gmail＋ Google Drive 的更新，現在只要你收到 Gmail 裡有 Office 的附件檔案，無須下載就可以直接開啟在 Google Drive 編輯，這對到外地出差遇到沒有 Office 程式的使用者來說，是個很棒的消息。

▲ 現在在 Gmail 收到的信件裡有 Word 檔，多了一個選項：使用 Google 文件編輯

▲ 點擊後檔案就會自動轉成 Google 文件，省去下載的麻煩，而且轉換速度快

其實 Google 很早就讓使用者可以在 Google Drive 裡編輯 Office 檔案，只要透過外掛程式的幫助，檔案就可以輕鬆轉換，不過在執行這個功能之前，要確定你的 Google Drive 已經更新到新版的了喔！

▲ 新版的 Google Drive 是這樣

▲ 如果是舊版的，點開右上角的設定，現在也可以體驗新版雲端硬碟

▲ 可以看到小編的硬碟中有 xlsx 檔及 doc 檔

▲ 只要先到 Google 雲端商店下載「文件、試算表及簡報的 Office 編輯擴充功能」

▲ 點選 Word 檔就可以直接編輯，當然如果你選擇「儲存為 Google 文件」可以使用的功能更多

只能說 Google Drive 在文書處理上的功能愈來愈強大了，雖然說目前還有些功能無法媲美 Office，但是透過文書外掛的幫助，Google 文件現在也可以有大綱模式、追蹤修訂等等的功能，還可以連結 Google 文件以及試算表，雲端工作會愈來愈方便。

但是，如果你真的真的很怕 Office 的檔案在轉換後格式會跑掉，也許可以試試 Microsoft Office 自家的 Office Online，只要註冊一個 Microsoft 帳號，就可以有 OneDrive、Office Online 的使用權限。

▲ 如果要線上處理 Office 檔案，要先到 https://office.com，從右上角登入

▲ 登入 Microsoft 帳戶，如果沒有，可以用自己常用的 e-mail 申請

▲ 登入之後可以點選進入 OneDrive，在「建立」裡建立各種 Office 檔案

▲ 線上 Office 的介面就和 Office 2013 的介面相像

只能說各有所長，OneDrive 也許不是那麼多人在用，不過 Office Online 的功能的確很誘人，而 Google Drive 愈來愈普遍，也支援 Office 檔案編輯，只是有格式轉換的問題，究竟 Google Drive 在未來有沒有可能完全取代 MS Office 呢？讓我們繼續看下去。

資料來源：Google Drive