5 個 Evernote 筆記工作應用技巧:檔案匯入、email轉記事、螢光筆重點

e-mail 主旨直接變成記事內容

Evernote 使用者都有一組自己的 e-mail 帳號,免費版的 e-mail 帳號是 Evernote 指定的,專業版則可自訂。從其他 e-mail 帳戶發出信件主旨就是記事的標題,而內容就是記事內容,輸入「@+記事本名稱」將它存入指定的記事本,或是「!+日期」就可以設定提醒時間,還有「#+標籤內容」用標籤分類記事,提升筆記效率。

step 1

若要查看自己的 Evernote 電子郵件地址,先到「工具」下的「帳戶資訊」,如果是在網頁版點入「設定」就可以在「帳戶摘要」看到,名為:記事電郵收件人。

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step 2

記事電郵收件的@後面是「m.evernote.com」,前面還有一串數字,是 Evernote 給你的一組號碼,如果想要自訂名稱,需要升級到專業版。

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step 3

若要在 11 月 14 號完成這項工作,指定這則記事到「01.工作專案」筆記本中,就先打「!」輸入日期,日期格式為:年/月/日,接著輸入「@」後面接記事本的名稱。

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step 4

如果要標籤這則記事,則在後面接續打「#」加上標籤名稱,需要依照這樣的順序輸入資料,可以繼續在信件內容加上你的記事內容,最後就可以寄出信件。

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step 5

回到 Evernote 中就可以看到「提醒事項」下「01.工作專案」的記事本多了一則記事,有提醒時間,右上方則可以看到「雜誌」的標籤。

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Web Clipper 讓網頁內容直接擷取

Evernote Web Clipper 是 Evernote 的專屬網頁外掛,幫助你在瀏覽器中直接擷取網頁內容到 Evernote 中,不必再用傳統複製貼上的方式,也有多種模式可以選擇,甚至在 Gmail 的工作環境下可以直接擷取信件內容,辦公變得更加方便。

step 1

打開 Chrome,先到 Chrome 線上應用程式商店找到「Evernote Web Clipper」,按下右上角的藍色鈕,安裝這個擴充功能。

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step 2

如果要擷取網站上的文章,只要按一下右上角的圖示,第一次會要求你登入 Evernote 帳號,有五種擷取文章的方式,「擷取文章」就是只擷取文章。

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step 3

「簡化文章」只會擷取文字內容,但能用螢光棒標記文章重點,小視窗內可選擇要儲存記事本,在網頁上閱讀文章時,這是做筆記的好方法,最後按下「儲存」。

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step 4

開啟 Evernote 可以看到剛剛擷取的文章,而且是在指定的筆記本中,標記的重點也一目了然,右上角有網頁來源,你可以再更改記事的標題。

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step 5

在 Gmail 的工作環境下也可以擷取電子郵件的內容,不只可以選擇儲存的記事本,也可以為你的擷取內容加上「標籤」還有「註解」,最後按下「儲存」即可。

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Skitch 編輯圖片記事

Web Clipper 可以編輯網頁內容,用螢光筆畫記重點,但是在處理地圖或是照片時,我們需要更精細的圖片編輯工具,如寫字、箭頭、或是模糊處理,這時就可搭配 Evernote 旗下另一個工具 Skitch,有桌機版也有行動版的 Skitch 可以對圖片進行簡單的編輯,並且直接儲存到 Evernote 中。

step 1

到 Google 搜尋 Skitch 並下載 Windows 版,如果是手機就到 App Store 或是 Google Play 上下載,上方可以選擇要何種圖片匯入方式。

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step 2

記得要把你要截圖的視窗放在最上層, 再開啟 Skitch,按下螢幕截圖就會是該視窗的畫面,拖曳選取你想要的範圍,圖片就會自動匯入 Skitch 中。

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step 3

可以看到左邊有許多的工具,箭頭、文字、矩形、標記、反白工具、裁切,假如我要從 PC home 雜誌所在地到八腳老大餐廳,可以利用箭頭的方式指引。

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step 4

也可以加上文字標記,更清楚明瞭,最後按下右上方的「儲存至 Evernote」就可以自動儲存到你的記事本中。

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step 5

打開 Evernote 就可以看到剛剛製作的圖片成為圖片記事,地圖指示在 Evernote 裡還是一樣清楚,如果要更動儲存的記事本也是在這個地方。

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