Chat 不僅是聊天溝通工具

工作團隊內部基礎的工作,即是成員能夠確實地相互溝通,群暉在此藉由 Chat 軟體套件執行工作。Chat 介面就像一般的聊天軟體,「頻道」即為聊天室概念,能夠同時加入多人一同討論;而「對話」主要記錄著雙方一對一的溝通,兩者皆為一般聊天溝通軟體的基礎。安全性部分,無論是頻道或對話,均可使用密碼加密溝通資訊,儲存在 NAS 內部的資料僅有金鑰持有方能夠查看,NAS 管理者也無法得知其內容。

Chat 套件具備幾項特殊的功能增進溝通效率,於交談當中,若是有人貼上了檔案或是網址,在一旁的小視窗能夠統整這些資訊,避免以往回捲對話視窗動作,降低尋找的麻煩。小視窗當中尚有新增文章的功能,將對會當中先行確立的討論結果紀錄,方便討論過後統整資訊。在社群媒體上常用的標記功能,此處也納入「#」和「@」,可分別用來標記主題和使用者帳號。

群暉協作套件提升工作效率,Synology Collaboration Suite 全新登場
▲Chat 網頁執行畫面。

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▲選擇私人選項,無論是「頻道」或是「對話」均可加密。

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▲右方小視窗提供文章、檔案、網址統整功能,避免以往回捲視窗辛苦找尋資料的時間。

Office 多人協作編輯文件

Chat 讓工作團隊裡的成員無縫溝通,倘若能夠讓多人同時編輯檔案,修訂為最終的版本,豈不是更加便利?Office 套件目前能夠建立文件(類似 Microsoft Word)與試算表(類似 Microsoft Excel)兩種檔案,操作介面相當類似 Google 線上所提供的版本,相信操作門檻並不高,且支援檔案加密功能。

欲與他人分享檔案,只需按下按鈕加入分享成員即可,並可指定該成員僅有檢視或編輯的權限(不限於 NAS 使用者),並可即時顯示他人的編輯內容。多人協作時較為複雜的檔案版本管理,則不需要手動特別加入時間點戳記,每當成員變動檔案內容,系統均會自行產生改變前後的版本,方便事後進行回復修改作業。編輯途中,也可叫出 Chat 小型視窗進行交流。

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▲簡單且直覺的 Office 操作介面。

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▲試算表支援多種資料轉圖表功能。

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▲自行建立檔案歷史版本,且能夠標示出變動部分。

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▲共同編輯檔案的同時,能夠同時呼叫 Chat 小視窗進行討論。

行事曆 Calendar 與郵件伺服器 MailPlus 無縫接軌

工作的時間管理為提升效率的重要環節,因此行事曆的編排也是必備的功能之一,Calendar 套件提供此項機制,支援電子郵件、行動裝置、Chrome 瀏覽器(需安裝 Synology Browser Notification)等通知功能。同時也具備分享功能,無論是分享給 NAS 內部使用者,或是提供超連結供他人觀看檢視。

Calendar 支援 CalDAV 標準,操作介面直接提供 Mac 與 iOS 可使用的網址,此外尚支援 Thunderbird,其它平台也有第三方軟體能夠轉換匯入。MailPlus 電子郵件伺服器於今年 4 月發表正式版本,近日也做出更新,可識別郵件中的日期格式,在關鍵字旁跳出氣泡提示是否加入行程至 Calendar。使用 MailPlus 自行架設伺服器的使用者,能夠受惠於 High Availability 的備援機制,讓電子郵件收發作業不中斷。

群暉協作套件提升工作效率,Synology Collaboration Suite 全新登場
▲行程管理套件 Calendar,支援 CalDAV 格式以便與其它行事曆軟體互通。

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▲更新後的 MailPlus 可偵測郵件中的日期,加入行事曆更為方便。(註:MailPlus 隨 NAS 包含 5 組免費電子郵件帳戶授權,付費部分則有 5 組 ∕1 年和 20 組 ∕1 年授權)

 

(下一頁:下波更新 Universal Search、USB Copy 搶先看)

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George Han
3.  George Han (發表於 2018年8月22日 16:03)
Synology的caldav很強
推薦使用者參考下列軟體
EVO Collaborator for Outlook
Outlook CalDAV synchronizer
gsyncit
sync2
裝上這些軟體就能夠讓sinology的行事曆與桌面上的outlook/office365一起同步
使用起來就更完美
相關軟體介紹可以看看 https://synccalendar2019.blogspot.com/2018/06/google-calendaroutlook.html

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