Universal Search 讓檔案管理不再大海撈針

依筆者的歸檔習慣,依照日期、時間、地點、事件、重要性等規劃不同的資料夾安放,在事前花些時間整理,事後調度資料就會比較容易。不過部分使用者可能會因為時間因素或其它原因,並無法詳細地整理檔案,下一波更新套件 Universal Search 就是相當重要的新增功能。

Universal Search 不僅能夠依照檔案名稱進行搜尋工作,更能夠依照檔案的 metadata(資料的資料,如建立時間、類型、作者、解析度等)表列出特定範圍的檔案。更進一步,還可搜尋檔案內部關鍵字(Note Station 套件和 Office 套件,實測 Microsoft Excel 和 Word 檔案也能夠使用)以及顯示簡易的預覽視窗,省去反覆開啟檔案確認的時間。

群暉協作套件提升工作效率,Synology Collaboration Suite 全新登場
▲Universal Search 讓尋找特定檔案不再是麻煩事,預覽視窗則能夠更為快速地找到指定資料。

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▲原本位於管理頁面右上角的 Search Now 也多了預覽視窗。

USB Copy 客製化資料傳輸

未來更新計畫同時納入 USB Copy 套件,提升外接 USB 儲存裝置的檔案管理便利性,這份套件能夠依據連結儲存裝置的不同,進行不同的檔案傳輸計畫。譬如,周末外出遊玩拍攝許多相片,回家後將記憶卡與 NAS 直接連結,依據事先排定的計畫,經差異比對之後多出的相片移入 NAS。後製處理完成之後,再連接外接硬碟,自動將相片複製出來。

以上的動作只要先行於 USB Copy 套件之中設定得宜,過程全自動化,使用者僅需連結外接儲存裝置,待檔案傳輸完成機身發出嗶聲警示,即可移除外接裝置。不僅避免掉手動移置檔案的時間精力,也可減少人為操作的失誤。檔案複製模式提供 3 種,多重版本為一般定義中的完整新增複製,鏡像則是每次均會覆蓋目標區的原始檔案,增量則是自動比對,並依照使用者的設定針對相同名稱的檔案,選擇直接覆蓋目標區或是另外重新命名。

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▲USB Copy 基本排程功能為匯入匯出,又依據經常使用的相片∕影片多出1組設定選項。

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▲複製模式具備「多重版本」、「鏡像」、「增量」3 種,滿足不同檔案移動需求。

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▲規則設定包含檔案類型。

更新引領方便之門、如何活用在於個人

群暉帶來的全新 Synology Collaboration Suite 協作平台,不僅僅是針對商業用戶,個人用戶也可利用這些功能讓檔案管理更為活用。Universal Search 和 USB Copy 功能也是眾多使用者期盼的好用功能,特別是那些擁有大量資料需要管理與存取的用戶。加上更新內容絕大多數並不額外收費,長久使用更顯得產品超值,抓住資深用戶的同時又同時招攬有此需求的新用戶加入。

以實際面來看,市場上擁有需多類似或是同樣的服務,無論收費與否都有其擁護者,重要的是該如何綜合這些產品讓生活與工作更為便利,意外發生時有備援系統可供使用,將災害與不方便降至最低,同時將重要檔案掌握在自己的手中靈活應用,才是聰明的使用者。以上更新內容可於 NAS 套件中心點擊下載,也可以在群暉網頁的下載中心選擇 NAS 型號後,單獨下載套件並以匯入方式安裝。

廠商資訊

群暉科技 https://www.synology.com/zh-tw

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George Han
3.  George Han (發表於 2018年8月22日 16:03)
Synology的caldav很強
推薦使用者參考下列軟體
EVO Collaborator for Outlook
Outlook CalDAV synchronizer
gsyncit
sync2
裝上這些軟體就能夠讓sinology的行事曆與桌面上的outlook/office365一起同步
使用起來就更完美
相關軟體介紹可以看看 https://synccalendar2019.blogspot.com/2018/06/google-calendaroutlook.html

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