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802a2026aa358290deef2c8f6b8c1053 名片、發票、收據、上課筆記、開會紀錄、簽到名單....堆成山的紙本資料每天在辦公桌旁邊像違章建築一樣搖搖欲墜,不但占空間,而且找資料也需要更多時間!在這資訊爆炸時代,如何管理資料,是每個人的大課題!富士通這次邀請 T 客邦網友試用 Scansnap 影像掃描器,一起來解決長期困擾我們的問題。

Scansnap 影像掃描器有針對不同需求者有四種機型,小編統整網友們試用後的歸納整理密技,今天來大公開囉!

輕巧易攜, 數位化你的公事包 :iX100

iX100 體恤在外趴趴走商務人士,輕量400g不到一個行動電源,攜帶方便之外,內建鋰電池又可以使用WiFi掃描,包包不會塞滿變壓器和充電線!此外 iX100 可以同時掃描兩張小尺寸文件,也具有自動校正歪斜和文字辨識功能,麻雀雖小五臟可俱全呢!合約文件和公費收據全部乖乖放雲端,公事包也省下許多無謂空間。

例如網友咖啡渣和 Jason Li,他們直接將 iX100 帶著走,趁著拜訪客戶的空閒時間整理名片,厚厚名片本 OUT!

網友咖啡渣說:我們平時總會拿些名片以備不時之需,但整理名片可是件麻煩事,有了ScanSnap iX100,這一切都變的簡單了,我原先整理名片用的是「名片全能王」APP,其實在沒有使用ScanSnap iX100之前我已經覺得這個很好用,但在使用過後才發現ScanSnap iX100真是太強大了 。有些名片辨識 APP 是用拍照的方式來辨認名片,當然需要小心對齊拍照,但 ScanSnap iX100 可以隨便放名片,在APP拍照對齊一張名片的時間,ScanSnap iX100 差不多已經掃完10張了,沒錯,速度就是差這麼多。

▲可以輕鬆的放在包包裡攜帶出門 (圖片&圖說來源:咖啡渣)

▲前往展場拿到的資料也是需要消化的,每次拿了滿滿一袋,真正用到的其實不多,並且展場發的宣傳單都是單張,正好適合拿來掃描,如果現場已經買了什麼特價方案,留著展場的宣傳單張,日後若有什麼消費爭議也是留個證據,比起直接保留宣傳單來說,掃描建檔是個更省空間,也更方便的選擇 (圖片&圖說來源:咖啡渣)

▲iX100最強的地方莫過於,同時可以放兩張較小的文件(如名片)一起掃描,出來的檔案還自動裁切成單張的影像,節省不少時間。(圖片&圖說來源:Jason Li)

▲因為ScanSnap iX100可以同時掃描兩張名片的關係,而且無須刻意對齊,它有影像歪斜自動校正,所以掃描時無須注意名片是否放正,就連幼稚園的小朋友都可以輕易操作(根本就玩得很高興) (圖片&圖說來源:咖啡渣)

另一位網友 Jason Li 除了使用 iX100 管理名片,也用它掃描珍藏的照片;iX100 的尺寸正好可以掃描照片,能夠實現將實體相片電子化,並且直接儲存至雲端的功能體驗。

▲實測如果單一張照片(4x6)掃描,就可以得到不錯的效果。(圖片&圖說來源:Jason Li)

高效處理自炊神器,歸納建檔霸主 :iX500

相信應該有不少人有跟小編一樣的困擾:從讀書時代就留下許多書,房間早已擺不下,蛀蟲潮濕又難照顧,最後只有丟掉的下場。進修上課抱一疊書,但每次上到就幾頁,白費力!iX500 厲害之處就是:“改變“許多你已經習慣的“愚蠢行為”,省下時間是基本,用過只會嚇到,天阿!我以前到底在幹嘛?顛覆“掃描機“的印象

在這次的試用中,網友 jeng_shin 就對此深有感受,他指出這台自炊神器的進紙速度非常快,而且有自動饋紙機制,可以一次放進相當數量的紙張(官方說明約50張紙厚度,視實際紙張厚度而定),所以在整理產品型錄的時候,一次放進去整本,不但快速而且次序不會亂,不用擔心自己又忘記掃描到哪裡!

▲Scansnap ix500 掃描的速度,快到一個驚人的地步,拿了 IKEA 最新的目錄,總共有 326 頁的薄紙型錄,就這麼給它拆了吧~不一會兒 ... 咻的就掃描完成。 (影片&圖說來源:jeng_shin)

▲名片連續掃描也不是問題! (影片來源:jeng_shin)

當然,除了將一般紙本進行數位化之外,網友洪宛靖運用 Scansnap 的軟體,將手邊的發票一口氣整理起來,洪宛靖在文章裡提到:

筆者是很討厭索取紙本發票的,偏偏又有偏財心,所以有紙本發票還是會搜集。你平常都怎麼對發票?我想應就是一張一張的對,視線要在發票及螢幕或你印出來的兌獎號碼間遊移,還蠻累的。Scansnap 發票管理員幫你批次建立發票資料庫,一樣咻咻咻咻咻,直接建立發票以及收據清單,要對獎或是報帳都會方便的多,光是「不必手動輸入發票號碼及金額」這件事,就值得推薦會計人員使用了。

▲所有收據跟發票都能統一管理,出差完報帳時就不必再一筆一筆key。也是記帳的好幫手。(圖片&圖說來源:洪宛靖)

體積小巧,功能完整給你好方便 :S1300i

S1300i 的外型小巧,在一定程度上擺脫了桌面掃描的限制,可以單純放在家裡某一地方使用,也可以搬動到其他地方進行掃描,另外他也支援自動進紙功能,掃描小本的講義可說是十分方便啊!這次試用 S1300i 的兩位網友就活用了 S1300i 的特性來進行紙本數位化的工作。其中網友JR 因為工作上的需要,使用 S1300i 掃描了行銷文宣,S1300i可以接受最高A4寬度的紙張,長度可以到864公分,就連有摺痕的 DM 或長長的電腦報表也能完整掃描。

▲當身為行銷人員,需要多方向創意,所以參考市面上各項文案,是必須的,但畢竟都不是數位檔案,這時用 ScanSnap S1300i 把它掃起來,分類備份,以備後時之需。 (圖片&圖說來源:JR)


▲一些精美的 DM,即使有折痕,一樣可以掃起來。(圖片&圖說來源:JR)

網友樵哥則將 S1300i 應用在設計圖的數位化上面,因為有的時候會發生電子檔不見但是紙本還在的情況,這時候使用掃瞄器可以輕鬆將電子檔還原,再加上藍圖的標準大小都是A4,使用S1300i 掃描也不會發生紙張過大的情況。

▲ 對於工作上的藍圖,雖然現在都電子化了,但還是有電子檔不見而保留有紙本文件的情況,這時一樣靠 ScanSnap S1300i 來還原工作藍圖的電子檔。 (圖片&圖說來源:樵哥)

▲而掃描模式中的減少透印能讓原稿更清晰,簡單來說就是減少亮光的影響,這個功能,對於掃描薄薄的紙張或是文件反面有文字或圖片時特別有用,可以減少掃描影像的透印情況 ,讓影像變的乾淨潔白。(圖片&圖說來源:樵哥)

不傷原稿,完美保存你的珍藏品:SV600

以前想將書本數位化,必須忍痛破壞書本將紙張裁成一張張可進掃描器的形式,才能將之進行數位管理,可想而知對愛書人來說是多麼痛苦的一件事情!SV600 使用非接觸的方式進行掃瞄,減低對珍貴書本、收藏品傷害,讓人數位檔案與完整書本可以兼得!

▲書籍電子化的好處就是不占空間、重量消失、不會泛黃氧化、搜尋快速、檔案雲端化、只要有網路環境,能夠不限地點的存取等等, 但缺點就是書本必須拆書與裁切,對於有些愛書人士來說,這是無法承受之痛。(圖片&圖說來源:Toby Chang)

▲不須裁書,直接將厚厚的書本攤開來掃瞄,兩側的指印也能透過軟體消除!(圖片&圖說來源:Toby Chang)

▲連唸書時的螢光筆記跟筆觸都可以保存下來 (圖片&圖說來源:Toby Chang)

▲ 以書籍來說,因為不用拆卸,所以一部分頁數掃描後,頁面變形的程度會比較明顯。而透過校正書籍影像動作,並將校正歪斜的文字選項勾選,按下套用按鈕之後,就可將變形頁面校正成平坦頁面,文字也不會歪斜了。 (圖片&圖說來源:hy)

另一方面,從事教職的網友豎琴則讓SV600成為輔助教學的工具之一。他將學生平日的作業、作品等學習軌跡數位化。

▲滿山滿谷的學生作業,收集起來沒地方放,最好的方式是將它數位化收藏,可以線上展示學生作品,日後也可以做成教學資料參考,最後我再請學生幫掃瞄,一次把學生的作品全部數位化。(圖片&圖說來源:豎琴)

▲將學生手繪閱讀心得掃瞄成照片檔 (圖片&圖說來源:豎琴)

▲學生將照片檔上傳至網站參加比賽 (圖片&圖說來源:豎琴)

另外網友 hy 也分享了自己在看展覽時看到 SV600 在業界使用的實際例子,如前一陣子在松菸展出的「看見齊柏林」紀念展覽中,SV600 因為具有快速掃描與不傷害原稿的特性,因此被用來掃描遊客的心願和想法的單子。

▲在展區,參觀民眾可以將自己的心願、想法,寫在印有熱氣球圖案的紙上,然後交給現場工作人員掃描,然後稍過一小段時間後,便會出現在一旁的投影螢幕上。(圖片&圖說來源:hy)

▲由於想掃描的人很多,這時不到3秒就能完成一次掃描的Fujitsu ScanSnap SV600,就大大地發揮它特性,讓工作人可以很快地完成一個民眾的掃描工作,讓其他等待的人不至於會等得太久。(圖片&圖說來源:hy)

一個手指、一個按鍵就可以快速進行數位管理的時間魔法 

富士通 Scansnap 影像掃描器的適用領域從上面的重點整理就可以看出來,它可以融入家庭生活,甚至是展覽的娛樂應用。以上就是這次試用的網友心得彙整,讓我們下次再見~!

(文章引言圖圖片來源:豎琴)

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