買印表機光看功能就夠了?「耗材成本」與「省電」可別忽略了! 雖說近幾年數位化已大量取代舊有的紙本作業,但在工作中仍舊少不了文件列印的需求,小至個人工作室,大至企業商號,印表機肯定是必備的,從消費性到商務領域,自然也是各家品牌兵家必爭之地!由於印表機屬於高度成熟的商品,對消費者來說選項相當地多,採購的彈性變大了,但相對在挑選上也會有更多需要特別注意的小細節。

無論是個人用戶或企業用戶,在選擇印表機時,最主要的考量點還是「功能」是否確實符合「需求」!其他像是購置成本與後續維護的問題,也是需要仔細評估的喔。筆者提醒大家,在選購印表機時,可千萬不要只著墨在上面提到的這些「表面上」的問題,因為印表機多半是長時間使用,因此在後續持有與使用上所衍生的相關成本,更是需要在採購時審慎思量一番。

買印表機光看功能就夠了?「耗材成本」與「省電」可別忽略了!

舉個例子來說,大多數消費者在選購印表機時,通常會先檢視自己的需求與喜好,然後從「噴墨」與「雷射」兩種採用不同技術的機種間選擇適合的產品,而這「兩大陣營」其實也各有不同的擁護者。一般人或許會認為雷射機種就是在列印速度及品質上佔優勢;噴墨機種則是在耗材費用與色彩表現上有著更好的表現,但這些「刻板印象」真的確實如此嗎?

為了讓大家更了解購買印表機需要考量的方方面面,以及較易忽略的「眉角」,T 客邦將在接下來的幾個月份規劃一系列的報導,和大家聊聊各式各樣的的話題。

而在本次的專題報導中,筆者先從「耗材成本」與「省電」兩個重要的議題切入,為大家分析選購時該注意的重點,想要印得漂亮、印得精省,可別忽略這些問題哦!

印表機的花費不是「一次打死」,後續耗材成本也得精打細算!

相較過去,近幾年印表機的價格越來越親民,尤其價格較高的雷射印表機,現在都有數千元就能帶回家的入門級產品,但等到附贈的耗材使用完畢、要更換新的耗材時,也讓人赫然發現原來一組耗材的費用甚至要比印表機本身還高!而這樣的狀況,更突顯出在選擇印表機前,慎重評估「耗材成本」的重要性。

買印表機光看功能就夠了?「耗材成本」與「省電」可別忽略了!

一般人評估印表機的「耗材成本」時經常會透過「單張列印成本」來計算,也就是一組列印耗材(墨水、碳粉匣)可以列印多少文件量。以常見的雷射印表機為例,一組黑色標準碳粉匣的容量可以列印約 1,500 張,而彩色標準碳粉匣一組則是 1,000 張左右,換算下來黑白列印單張成本大概是 1.1 元、彩色列印單張成本則落在 5 元,對印量較大的公司來說,日積月累的成本也頗為可觀,因此不少企業會為了節省耗材成本,而改買價格較低廉的副廠碳粉匣或回收碳粉匣,但省錢的後果可能會導致列印品質不穩定,甚至在機器運作時發生碳粉溢出、影響員工健康的情況。

上述提到的雷射印表機耗材成本,主要是以「碳粉匣」作為評估的基準,實際上雷射印表機的耗材除了碳粉匣外,另一個同樣也需要定期替換的元件還有「加熱器」以及「感光鼓」,若是將這些成本再加上去,單張列印成本可能還要更多。

買印表機光看功能就夠了?「耗材成本」與「省電」可別忽略了!

相較於雷射印表機,噴墨印表機的耗材成本就單純只有墨水的費用(收集噴頭廢墨的廢墨盒在保固期間可以免費更換,因此可以不計算在內)。而且最近幾年由 Epson 首開先例推出原廠連續供墨機種之後,也大幅降低過去使用卡匣式墨水的高昂成本,想當然快速就受到許多高印量的公司行號青睞,再加上隨著其他品牌相繼推出原廠連續供墨機種,也讓更多人注意到除了雷射印表機,還有更經濟實惠的選項。

買印表機光看功能就夠了?「耗材成本」與「省電」可別忽略了!

我們以 Epson 第五代原廠連續供墨機種 L6190 為範例來試算一下,單瓶黑色墨水可列印 7,500 張,一組彩色墨水的列印量也能達到 6,000 張的水準,換算下來黑白單張列印只需要 0.07 元,彩色單張列印也只要 0.2 元,相較之下成本只有雷射印表機的 1/10!值得一提的是,Epson 還特別針對單純只需列印黑白文件的用戶,推出原廠黑白連續供墨印表機,單瓶墨水可列印達 6,000 張,單張列印成本是超低的 0.1 元,一瓶墨水足足可抵市售雷射印表機 6 支碳粉匣的印量,少了彩色墨水不僅購機成本低,長期使用的維護成本也更低,更具經濟效益!

買印表機光看功能就夠了?「耗材成本」與「省電」可別忽略了!

要真正省錢,「耗電量」也得斤斤計較!

除了耗材之外,「耗電量」也是與印表機運作息息相關卻經常被忽略掉的成本,不可否認,電費絕對是營運成本控管中至為重要的一環!根據統計,一座辦公大樓最耗電的除了冷氣、照明外,「OA 辦公設備」也是大宗(佔比高達 10% 之多),因此辦公設備如印表機省電與否,也是精打細算的企業主們必須正視的問題,尤其近年來台灣因能源政策與氣候變遷因素導致供電狀況頻頻拉警報,可以預見未來電價將持續攀升!若撇開成本考量,從社會責任的角度來看,由於環保意識的抬頭,節能減碳無疑是企業現階段共同追求的目標,選購高節能效益的辦公器材就是最直接的做法。

買印表機光看功能就夠了?「耗材成本」與「省電」可別忽略了!

你一定很好奇,同樣都是印表機,耗電量真的有那麼顯著的差異嗎?

從技術面來看,市面上常見的「噴墨」與「雷射」兩大陣營可是大不相同!其中雷射列印採取「加熱式轉印」的方式讓碳粉得以附著於紙張表面,因此機器開機運轉時就需要預先暖機,而待機時就會有一定的耗電量,當開始列印時,機器運作所產生的溫度甚至可達 90~100 度的高溫,換算下來的瞬間耗電量也超過 250W 以上。

相較之下,採用「微針點壓電式噴墨技術」的 Epson 原廠連續供墨機種在列印時的溫度僅 20 度上下,因此耗電量也只有 12W 左右,是雷射印表機的 1/20,若長期使用下來,毫無疑問可以省下更多的成本。

以下我們直接透過影片來認識 Epson 獨家的 PrecisionCore 精點微噴技術,不只創造更細膩的列印品質,也能大幅壓低單張列印成本。

結語:噴墨優於雷射,用越久省得越多!

綜合前面的討論不難發現,印表機除了設備本身的購置成本外,後續得不斷替換的耗材、以及機器運作時的電力耗損都是在購買當下容易忽略掉的隱藏性成本。

透過噴墨與雷射機種的成本精算與比較後,可以明顯看出 Epson 第五代原廠連續供墨機種的優勢,因此也不意外目前 Epson 在連續供墨印表機市場的市佔率能高達近 8 成,而且絕大多數都是印量需求更大的企業用戶採用。

買印表機光看功能就夠了?「耗材成本」與「省電」可別忽略了!

從企業經營的角度來看,一間公司要維持穩定的營運乃至於獲利,除了仰賴業務端的「開源」外,透過成本控管所達到的「節流」更是成功的必要關鍵!而 Epson 第五代原廠連續供墨技術正是為精省成本而生的黑科技,不僅列印省、電費省、就連耗材也省,看緊荷包這檔事就放心交給它吧!

使用 Facebook 留言

發表回應

謹慎發言,尊重彼此。按此展開留言規則