開會打混終極毒本:10個實戰技巧幫你裝厲害Hold住全場

開會打混終極毒本:10個實戰技巧幫你裝厲害Hold住全場

頻頻開會,尤其是形式的例會,可能是讓眾多上班族都心生牴觸的一件事。而如果會議持續時間長,那你難免會思緒飄飛,走個神,甚至打個盹。一臉倦怠的表現顯然不是你想要的結果,那怎樣讓自己在這大大小小、無止盡的會議上顯得機靈一些呢?Sarah Cooper 分享了十個小技巧,可以讓你在會議顯得聰明一些。當然,這只是為你在沉悶的會議環境中提供一點情緒調節劑,畢竟「裝認真」可不算的上是真聰明。

如果你在開會時開始思緒紛飛,做起白日夢,幻想著下次休假的情形,那你可能很難讓自己表現的機靈起來。以防這種情況的發生,你最好是能讓自己有一些技巧可以參考。以下就是我在開會時會讓自己很快「偽裝」的聰明一些的十大技巧:

1.畫一個文氏圖

開會打混終極毒本:10個實戰技巧幫你裝厲害Hold住全場

繪製一個文氏圖(或稱 Venn 圖、溫氏圖、維恩圖或范氏圖,是在集合論數學分支中,在不太嚴格的意義下用以表示集合的一種草圖)是讓自己顯得機靈一些的一個好辦法。你所畫出的文氏圖究竟準不準確其實並不重要,事實上,越不準確越好。可能你還沒放下馬克筆,你的同事就開始爭論其中某個標籤究竟應該是什麼,以及這個圓圈應該是多大等類似的問題。此時,你就可以坐回到自己的座位上,繼續玩手機上的《糖果傳奇》了。

 

2. 將百分比指標轉化為分數指標

如果有人說「大約 25% 的用戶會點擊這一按鈕」,那你可以快速插入一句,「那就相當於是大約四分之一的用戶」,然後將它記到筆記本上。你會發現,每個人都會點頭表示同意,並對你快速的數學運算能力刮目相看,暗暗讚嘆。

 

3. 鼓勵大家都「退一步」

開會時,總會有這樣一個時刻,每個人都在爭先恐後的參與討論,只有你除外。各種意見、數據和里程碑數字充斥著你的耳朵,這其實是一個很好的時間點。

這種時候,你可以說,「夥計們,同志們,朋友們,我們可以退一步嗎?」這樣,每個人都會轉過頭來看你,為你平復紛爭的能力而感到驚訝。這時你可以緊接著拋出這樣一句話,「我們在這究竟是想要解決什麼問題?」就這樣,你便成功成為了會議上看上去很聰明的那個人。

 

4、在假裝記筆記的同時不斷點頭

隨身攜帶筆電,這樣會為你贏得尊重。只要記錄你聽到的每句話中的一個單詞即可,並且在記錄的同時頻頻點頭。

記住!如果有人問你是否在記筆記,你只要快速回覆這只是你自己的個人筆記即可,言下之意他們還是需要找人做他們的會議記錄。這樣,你既表現的專注而投入,又為自己免去了一些額外的工作。

 

5.重複工程師所說的最後一件事,並且以非常慢的語速來重複

如果會議場合有工程師的參與,那你心裡要格外留意。在整個會議的大部分時間裡,他可能都會保持沉默。但到他發言時,你會發現他所說的每句話都閃爍著智慧的光芒。

你可以在他結束發言之後,你可以緊接著說,「讓我重複一遍」,然後重複他最後說的一段話,並且以非常、非常緩慢的語速來重複。這樣,他剛才的光芒就轉移到了你的身上。人們在回顧會議內容時,會產生那些明智的言論都是出自於你這樣的錯覺。

 

6. 無論面對什麼話題,都問這樣一個問題「我們能量化嗎?」

無論你們會議上討論的是什麼,重要的是要弄清楚能否量化。沒有人真的知道這是什麼意思,但這是一個很好的問題,通常會讓工程師感到抓狂。

 

7. 在房間裡踱步

開會時,每當有人站起來,在房間裡踱步時,你有沒有瞬間仰慕他的感覺?我知道我有這樣的感覺。這需要勇氣,但一旦你也這樣做了,你就會達到看上去很聰明的效果。

交叉雙臂,在房間裡隨便走幾步,走到角落處,倚靠在牆面上,做深沉思考狀。相信我,每個人都會絞盡腦汁去想你到底在思考些什麼。

 

8. 要求簡報者重播上一張簡報

「不好意思,你能重放一下上一張簡報內容嗎?」沒有哪位簡報者會想聽到這句話。簡報進行到什麼階段並不重要,只要你說出這句話,都會立即產生讓你看起來比其他在座者都更投入、思考的更細緻的效果。因為很明顯對於你即將要指出的問題,他們都沒有想到。其實,你也沒有什麼要指出的問題?那只要說一句「我不確定這些數字是什麼意思」,然後坐下來即可。

 

9.出去接個電話

你可能並不想在會議途中離開房間,因為你擔心他們會認為你不夠看重這次會議。有意思的一點是,如果你真的為了接一個「重要」電話而走出房間,他們會產生你很忙並且你很重要的感覺。他們會想「這次會議就很重要,但竟然有比這還重要的事找他,那我們最好還是不要打擾他了。」

 

10. 自嘲

如果在過去一個小時的會議過程中,你什麼內容都沒聽進去,但這時卻有人問你有什麼看法,那你大可以說:「老實說,這一個小時我一個字都沒聽進去。」人們喜歡這種自嘲的幽默精神。他們會一笑而過,並且會欣賞你的誠實。並且最重要的是,他們會認為你是這個房間裡最聰明的那個人。

 

 

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