打造雲端辦公室,Office 365全新升級Microsoft Teams、Microsoft Search、Office Ideas

打造雲端辦公室,Office 365全新升級Microsoft Teams、Microsoft Search、Office Ideas

為協助企業達成數位轉型目標,微軟 Office 365再推導入人工智慧(AI)的全新加值功能與服務,包含提升團隊合作和生產力的一站式協作通訊軟體 Microsoft Teams、跨平台與跨應用程式的搜尋服務 Microsoft Search,以及增強個人工作力的 Office Ideas 功能。

台灣微軟 Microsoft 365事業部副總經理周文英表示:「協助企業透過數位工具提高生產力、打造智慧化工作場域一直是微軟的目標。此次 Office 365推出的更新功能,即是我們廣納企業用戶使用經驗,及其對升級更新的回饋所研發的技術成果。透過結合 AI、大數據分析等領先技術,全新 Office 365將提升企業與員工的工作效率與創新力,落實雲端辦公願景。未來我們也會持續將 AI 應用導入 Office 365中,提供企業不斷更新的加值服務。」

一站式協作通訊軟體Microsoft Teams,打造團隊協作體驗

一站式協作通訊軟體 Microsoft Teams 推出至今不到兩年,企業用戶數已近33萬家;並且結合微軟 AI 技術及旗下 Skype、Stream 等服務。Microsoft Teams 最近更推出兩大新功能:

  • 背景模糊(Background Blur):採用 AI 臉部辨識技術,能自動追蹤臉部並模糊視訊背景,讓參與視訊的團隊能免受環境背景干擾,將注意力聚焦於會議中。
  • 會議錄製(Meeting recording):整合微軟自有企業影音分享平台 Microsoft Stream,不僅能提供與會者隨時隨地於 iOS、Android 平台播放會議影片的服務,還能透過 Microsoft Stream 中的智慧聲紋辨識技術,辨認講者並標記其出現的時間點,讓用戶更有效率取得資訊。

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除此之外,Microsoft Teams 還能依據不同產業規範,打造客製化工作流程。以醫療業為例,Microsoft Teams 以遵循 HIPAA 的 Azure 基礎架構,擴充其群組聊天功能,讓照護團隊能直接透過手機,更方便、安全的進行工作協調,無需顧慮病患隱私的洩漏。

Microsoft Search整合式搜尋,掌握跨平台資源

為解決企業資料分散於不同裝置平台導致搜尋不易的痛點,微軟推出全新 Microsoft Search 整合式搜尋服務,簡化組織內部繁瑣流程,打造跨平台、跨應用程式的搜尋體驗。結合 Microsoft Graph 和 Bing 中的 AI 技術,Microsoft Search 能橫跨 Windows 作業系統、Office 應用軟體、Microsoft Edge 瀏覽器及 Bing 搜尋引擎等平台,用戶僅需於單一平台輸入關鍵字,即可獲得所有組織內相符檔案內容與資源。隨著用戶持續使用 Microsoft Search,系統會進行客製化推薦,提供更智慧化的解答。

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AI加乘加值,Office應用程式再升級

Office 應用程式也透過 AI 技術持續升級,在 PowerPoint 及 Excel 中推出全新功能 Ideas,讓用戶免除重覆且繁瑣的作業流程,得到客製化的操作建議,增強個人工作力。

  • PowerPoint:新增的 Ideas 功能,不僅針對不同內容推薦適合的投影片版型,還能協助尋找適合的影像內容提升簡報品質,讓用戶無須擔心編排設計,能專注在策略思考及創意上。
  • Excel:新增的 Ideas 功能可以針對用戶輸入的數據,自動於側邊欄位顯示不同圖表呈現出的預覽效果,如折線圖或長條圖等。此外,Excel 也新增了包含股票和地理圖等資料類型,提供用戶更多樣的選擇。

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針對尚未準備好使用雲端服務,或是網路環境規定較嚴格無法連網的企業,微軟亦推出地端版 Office 2019,涵蓋過去三年 Office 365發布的部分功能,以滿足不同企業的使用需求。然而, Office 2019用戶無法像 Office 365用戶一樣持續使用最新 Office 功能,且 Office 2019僅支援Windows 10以上作業系統及隨選即用(Click-to-Run)的部署方式。

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