Google Drive網頁版實用技總複習：「內建」註解 PDF、Office文件功能

對於依賴使用雲端文書工具的人來說，常常會需要與團隊在線上討論 PDF、Excel 報表數字或  Word 文件修改，現在可以直接透過 Google Drive 網頁上新加入的「註解」功能進行修改，即便對方沒有使用 Google Drive，也可以在不另外安裝外掛程式的情況下，藉由 Adobe Reader 等軟體看到這些註解，滿足基本的修改、說明功能。

▲ 1.第一步，可先在需要增加註解的檔案處連續點擊兩下，或者按右鍵選擇「預覽」。

▲ 2.接著選擇右上角「+」新增註解，也可直接反白選取文字加上註解。

▲ 3.選取後，即可輸入內容，並選擇插入註解。

▲ 4.無論是從 Google Drive 插入的註解，或是使用 Office 軟體插入的註解，都可顯示如同下圖的畫面。

▲ 5.同樣的註解功能也適用於 Excel 檔案，作法一樣是點擊進入預覽模式，圈選需要修改的地方，之後選擇「+」新增註解和輸入內容即可。

▲ 6.在 PDF 上，也能用同樣的流程插入註解。

          本文同步刊載於PC home雜誌
            
          歡迎加入！