富士全錄推出第七代多功能複合機 ApeosPort / DocuCentre-VII 系列,強調資安、自動化等進階企業應用

富士全錄在台上市全新 ApeosPort / DocuCentre-VII 系列彩色多功能複合機,以富士全錄 Smart Work Gateway 概念為基礎,提供進化的功能及設計,讓企業可以依照最適合方式、以最大彈性辦公。

富士全錄並打算透過這次的新品,來重新定義「使用者經驗」,其核心共分為四個層面,包括簡易直覺的操作、數據安全性、自動化管理流程以及雲端無縫整合。讓企業可有效管理紙本與電子文件,並結合大數據管理、預測、事先規劃等功能,協助管理者即時決策。

簡易直覺的操作

ApeosPort / DocuCentre-VII 系列內建了 10.1 吋控制面板,操作如同智慧型手機般,簡單且快速上手。紙盤則設計了易於操作的回縮式機械構造,可在補充紙張時安靜地開啟和關閉。此外設備會透過提示燈與提示音,提醒使用者注意工作進度和留下的機密文件,以防止資訊外洩。

數據安全性

ApeosPort / DocuCentre-VII 系列符合資料隱私和裝置保護的最新國際標準,從文件建立的同時,就可設定內、外部文件分享存取權限,且針對掃描的文件建立備援機制。企業內部就算沒有專用伺服器,也有無伺服器認證、即需即印之方式使用多功能複合機來強化文件安全,減少資訊外洩的風險。

自動化管理流程

ApeosPort / DocuCentre-VII 系列亦整合了多元服務,成為一台自動化作業同時管理的設備,諸如即時設備狀態之預警功能、使用數據的分享,以及耗材即時送達管理,都可藉由數據分析預測,讓使用者無須煩惱繁縟的管理問題,極大化工作產能、增加經營利潤。

雲端無縫整合

隨著 ApeosPort / DocuCentre-VII 系列推出,富士全錄也同步擴展了軟體和雲端服務。例如透過 Cloud On-Demand Print 服務,讓使用者能隨時隨地使用富士全錄多功能複合機進行列印,最多可連結至3,000台多功能事務機,可登錄多達 30,000 個使用者,更有利於大型企業的運用。且現在Azure Active Directory 認證模式已能與 Microsoft 雲端服務 OneDrive for Business 和 SharePoint Online 連接。

而 DocuWorks Tray 2 功能可透過 DocuWorks 的文件盤傳遞電子文件,促進業務工作流程的設計和電子文件的應用。此外富士全錄雲端文件管理服務 Working Folder 也允許未登錄使用者傳送文件,方便與外部業務合作夥伴交換文件,可促進電子文件使用的文件工作流程。

Cloud Service Hub 則可整合多個雲端服務成為單一平台,同時串聯多家雲端服務例如 Dropbox、Evernote、Google Drive 等。使用者透過  Cloud Service Hub 掃描及儲存新文件時設備,設備可進行 OCR 光學字元辨識,之後即可在多個雲端儲存服務中,搜尋所需檔案;管理者還可透過網路、統整多功能事務機用量,可統整多達 1,500 部多功能事務機的資料。可自動將 LDAP/ ActiveDirectory 內使用者資訊自動匯入服務中並使用,相當適合大型企業的管理需求。

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