微軟 Office 365：5大雲端辦公應用詳細解說

立即使用Office Web Apps

◆ 線上開始編輯文件

Step 1

當你登入Office 365的主頁面後，Word、Excel、PowerPoint、OneNote等編輯功能是被歸類在「小組網站」的類別之下，你可以任選一種文件類型來開始編輯。

Step 2

選取之後，要先為新建的文件進行命名。在Office Web Apps中建立的文件格式為Office 2007之後的新版格式，例如word所建立的檔案為DOCX，不能儲存成舊版格式。

Step 3

以Word為例，雖然上方與Word 2007、Word 2010一樣也有Ribbon介面，不過可用的功能則少了很多，僅有基本的文字排版功能而已。

Step 4

儲存之後，會跳到「小組網站」的頁面之下， 你所建立儲存的文件，都會在「文件」下方的清單之中列示出來。

◆ 檢視試算表及簡報功能

Step 1

在Excel方面，也僅能進行簡單的文件輸入的功能。以Excel 2010版的功能來比較，像是「公式」、「資料」等常用的重要功能，在Excel online上也都看不到。

Step 2

至於在PowerPoint方面，則是在提供的播放特效動畫以及範本方面大幅的減少。不過你可以在線上進行PowerPoint的簡報播放作業。

Step 3

你也可以上傳電腦端的檔案到Office 365的雲端上來，必須在「小組網站」中的「文件」下方，找到「新增文件」這個選項。

Step 4

按下「新增文件」之後，就可以選擇上傳文件的方式，在右邊按下「瀏覽」來指定要上傳的文件檔案了。

＜後面看看如何用Microsoft Lync 2010來線上開會＞