進階版 Gmail活用術:郵件快速封存、刪除、標示讀取、延後

新版 Gmail 在檢視收件匣時,郵件右側也整合了「封存」、「刪除」、「標示為已讀」等圖示功能,使用者直接將滑鼠移到該郵件上就能進行動作,省去勾選和開啟的步驟,幫助加速整理收件匣中的電子郵件。

值得一提的是,也新增了「延後」功能,可將電子郵件延後到未來的日期或較方便處理的時間,不必擔心被後續接踵而來的信件淹沒而疏忽。

1.當想清理收件匣中的信件,但並不想把郵件刪掉,只要點一下的「封存」選項即可。

2.系統並不會刪除「封存」的郵件,後續若想要再次查看則可在左側欄位點選「更多」中的「所有郵件」來開啟。

3.另外,當歷史郵件過多想快速清理便可透過「刪除」處理,若不小心誤按,也能至「垃圾桶」尋回。

4.另外,若要標示為「已讀或未讀」郵件也能藉由第三個快捷按鍵來實現。

5.若要「延後」某封電子郵件,首先後點擊延後圖示,並選擇或自訂重新接收這封郵件的時間;如要延後多封郵件,則先選取要延後的郵件,並按一下頂端的延後圖示。

6.當電子郵件延後到特定時間,屆時會重回收件匣上,並以「XX分鐘前延後」的項目標註。若需要找出已延後的郵件,按一下 Gmail「主選單」 ,接著選擇「已延後」項目即可。


          本文同步刊載於PC home雜誌
 
          Google文件免費外掛:英文拼字辨別!一鍵揪出錯誤、字義查詢一站完成
          歡迎加入PC home雜誌粉絲團
想看小編精選的3C科技情報&實用評測文,快來加入《T客邦》LINE@

使用 Facebook 留言

發表回應

謹慎發言,尊重彼此。按此展開留言規則