進階版 Gmail活用術:整合行事曆、Keep、Task與外掛擴充側邊欄

進階版 Gmail活用術:整合行事曆、Keep、Task與外掛擴充側邊欄

Gmail 另一個變化是在右側欄位一次加入了 Google「Task工作表」、「Keep電子記事簿」和「日曆」外掛應用程式,甚至還可以透過 GSuite Marketplace 擴充更多功能,一旦開啟快捷欄上的 App,並不會開啟新視窗,而是直接在右側顯示該 App 的功能,方便使用者利用 Gmail 達成一站式作業,減少視窗切換的流程和等待時間。

1.在 Gmail 右方多出一個 Google 外掛程式的欄位,點擊「日曆」後,方便快速查看行事曆內容,或是新增活動、行程至行事曆中。

2.不過目前 Gmail 中的日曆功能,尚未有跟郵件形成直接相關的互動連結,唯在點入郵件並建立活動時,其標題名稱會直接採用該封郵件主題,免於逐字輸入的麻煩。

3.若要建立記事或代辦清單,便可透過「Keep」來達成,操作方式很簡單,首先選擇右側的「Keep」圖示,並點選「新增記事」或「新增清單 」圖示。

4.接著,輸入清單文字、按下完成即會留下紀錄。

5.此外,Tasks(工作表)也一併整合進側邊欄中,這部分會在下一段進行完整介紹。除了三個 Google 原生的程式之外,用戶也可點選「+」加入其它外掛程式。         

6.開啟 GSuite Marketplace 後,即能依照需求安裝其它擴充程式來完整 Gmail 功能。


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